相信企业中存在着数据安全的问题，而数据安全问题有从哪里来呢？一般员工的外发文件行为、U盘使用、文档上传网盘行为都有数据泄密的风险，如何来避免因文件外发的行为导致数据泄密的问题，下面来说一下洞察眼（yuzhidun.cn）软件的文件外发管控是如何使用的。

此教程是建立在已安装洞察眼软件的基础上，如果没有请百度下载安装软件即可。如下图所示。  

详细操作流程：软件首页→防护策略→文档安全→勾选以下程序外发文件。

还可以通过开启外发审核功能，员工外发文件需要管理端审核，如果未审核即为非法外发，那么文件将都是乱码显示。

我们的日常办公中，经常会对外发送一些电子文档，怎样才能控制外发文件不被泄露，是很多人困扰的问题，下面就来分享一下如何控制外发文件，防止文件被随意扩散  

控制外发文件，建议使用洞察眼软件

下面我们来看看使用洞察眼软件可以对文件的外发做到有效的安全管控：

1，设置特殊部门不允许进行文件外发

2，设置控制网络访问权限

3，控制个人的内部权限

4，通过软件禁用usb接口

5，开启软件的文件透明加密

6，通过洞察眼软件 实施网络隔离

7，严格控制企业内所有电脑的文件外发动作

8，实施基本的安全控制措施，并且定期检查和确保它们的有效性

9，收集、分析和分享事件数据，创建足够的入侵数据来源，以便驱动安全计划的有效性

10，不要过度强调防范，综合使用人员、流程以及技术措施来更快更好地进行侦测和响应

11，建立安全事件衡量矩阵和指标，使用它们来驱动最佳安全实践

12，强化安全技能评估并且提供必要的安全意识培训以填补信息安全认知差距