相信企业中存在着数据安全的问题，而数据安全问题有从哪里来呢？一般员工的外发文件行为、U盘使用、文档上传网盘行为都有数据泄密的风险，如何来避免因文件外发的行为导致数据泄密的问题，下面来说一下洞察眼（yuzhidun.cn）软件的文件外发管控是如何使用的。

此教程是建立在已安装洞察眼软件的基础上，如果没有请百度下载安装软件即可。如下图所示。  

详细操作流程：软件首页→防护策略→文档安全→勾选以下程序外发文件。

还可以通过开启外发审核功能，员工外发文件需要管理端审核，如果未审核即为非法外发，那么文件将都是乱码显示。