U盘加密系统
随着互联网的发展、SOHO办公的兴起,以及合作伙伴协同办公的日益增加,一些敏感信息需要被带出公司或组织进行处理的机会也越来越多,如何灵活、快捷地保障数据的对外沟通、交流与处理的同时,又能解决外带数据的安全隐患,已成为当前众多组织机构所面临的安全问题。
洞察眼MIT系统U盘加密系统(UDisk Encryption System)是洞察眼MIT系统科技针对当前各类组织机构核心外带数据安全需求而自主研发的一款保障信息资产安全的产品,它作为洞察眼MIT系统文档智能加密系统产品系列的重要组成部分,提供了一种免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装U盘加密系统的U盘介质,即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护的解决方案。
功能/效果
透明加解密
U盘加密系统支持透明加解密策略,可为用户提供一种强制、实时、透明的加密方式,并且不改变用户使用习惯。
半透明加解密
U盘加密系统支持半透明加解密策略,可为用户提供“即要同时打开同类型的明文和密文,又要实现明文和密文文件之间相互隔离;即要加密文件经编辑保存后仍处于加密状态、又要明文文件经编辑保存后仍处于明文状态”等特殊应用场景要求。
右键解密
U盘加密系统支持右键解密,只须在导入策略为该用户设置右键解密权限,用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键解密功能。
告警提醒
U盘加密系统支持多种 告警与提醒,例如,用户注销提醒、安全退出提醒,强拔U盘时的倒计时提醒等,降低各种可能的误操作所带来的安全风险。
外发制作
U盘加密系统支持文件外发包制作,只须在导入策略为该用户设置外发制作权限,用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键制作外发包的功能。
应用安全防护
利用应用层保护技术,提供文档使用过程中的截屏控制、剪贴板控制、打印控制、屏幕浮水印等防泄密保护。
策略导入
提供策略导入功能,实现从加密服务器导出指定用户策略并应用于相应的U盘客户端,实现U盘客户端无须联机即可获取安全策略与离线时间策略;并提供策略导入时对用户信息的校验,避免策略的违规使用。
安全退出
用户不再使用U盘加密系统时,提供安全退出功能,除了正常退出U盘客户端进程以外,还自动清理加密环境、关闭应用层防护,将PC环境还原到到使用U盘客户端之前的状态。
产品优势
使用简单
免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装了U盘加密系统的U盘介质,即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护。
应用广泛
U盘客户端既可以在公司网络一些特殊岗位使用,也适用于回家办公、出差办公、以及第三方合作伙伴的协同办公等应用场景。
功能丰富
U盘加密系统基本涵盖了智能加密系统的常见功能,例如透明加密、半透明加密、右键加解密、右键外发制作等功能。
健全的保护机制
U盘加密系统从“防丢失、防破坏、防克隆、防扩散”四个层面,全面系统地做了防护设计,确保U盘加密系统的安全使用。
U盘加密功能
U盘作为一种大容量便携式实时存储信息的载体,受到众多办公人员的喜爱。U盘可读可写的功能提高了公司办公人员的工作效率,方便员工外出办公,便捷了信息的传输,同时,增加了信息泄露的风险。无论是人为泄密还是U盘监管不当造成信息泄露等的都会对企业的信息安全带来隐患。无论是哪种情况,实质性造成企业信息泄密的,都不利于企业的信息安全建设。洞察眼终端安全管理系统U盘加密功能可以有效遏制U盘泄密情况的发生。
移动存储授权功能可以将U盘进行已授权和未授权的划分,在两种类别下可以对不同终端进行不同策略的设置。在策略设置下,经过移动存储加密功能,可以实现公司加密U盘放到公司外其他电脑上无法读取使用。或者是由于监管不当造成U盘丢失时,不会被捡拾者电脑读取,使用者不用担心信息泄露的风险。外来未授权U盘放在公司电脑上同时无法正常识别使用。利于维护我们的内网安全。
同时,洞察眼终端管理系统的的授权和未授权分类的设置,可以帮助管控端人员合理分配U盘任务,人性化分为读写、只读和禁止使用功能。
加密U盘u盘防复制防拷贝软件
电脑作为现代化企业办公主要办公工具,为企业日常工作带来了很大的便利,因为公司产品的研发信息和客户资料等都是存储在电脑中的,其中大部分还是员工在日常工作中需要使用的资料,这就使得各企业数据泄漏事件频频发生,比如员工会通过U盘或移动硬盘等拷贝数据,所以就需要U盘防拷贝软件来保护企业电脑数据安全。
为解决电脑数据被拷贝的问题,就可以通过用洞察眼对各种能够在电脑使用拷贝工具进行管理,或者是对文档本身或复制等操作进行具体的管控,达到电脑数据防拷贝的目的,而且能够对企业内所有员工电脑进行统一管理,即通过一个管理端对多个客户端员工电脑设置管理权限,比如在数据防拷贝方面能够对企业经常出现的几种数据泄密行为进行管理。
第一种情况:员工可能会使用U盘在电脑中随意拷贝资料
对于员工使用U盘行为,可以通过U盘管理进行设置,比如在USB默认存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入和禁止使用等权限,还可以设置U盘白名单和U盘使用申请,并且对于员工在电脑插拔U盘行为和U盘内文件操作行为也可以进行记录;
第二种情况:企业内不同部门员工相互传阅文件的行为
对于不同部门员工随意传阅文件行为可以通过文档透明加密进行解决,在文档透明加密中可以对软件开发类工具、图纸设计类工具、图片设计类工具和企业常用办公文档类型进行加密,对不同部门设置不同密钥后,不同部门员工电脑文件就无法相互发送查看了,而且各部门下电脑加密文件只能在企业当前局域网下使用,员工电脑中加密文件未经管理端审批私自外发出去就是乱码的情况;
第三种情况:无法了解到员工对哪些文件进行操作,及拷贝了哪些数据资料
想要了解员工在电脑上使用文档的操作情况,就可以在本地审计中去开启对应的策略,如选择开启文件操作审计就能够了解到员工在电脑上操作了哪些文件,开启剪贴板审计就可以通过统计记录看到员工在复制了哪些文件,并且在员工使用剪贴板的时候还可以设置允许复制的字符串长度,而且通过开启屏幕快照审计和屏幕录像能够看到员工在电脑屏幕上的所有操作行为。
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