电脑作为现代化企业办公主要办公工具，为企业日常工作带来了很大的便利，因为公司产品的研发信息和客户资料等都是存储在电脑中的，其中大部分还是员工在日常工作中需要使用的资料，这就使得各企业数据泄漏事件频频发生，比如员工会通过U盘或移动硬盘等拷贝数据，所以就需要U盘防拷贝软件来保护企业电脑数据安全。

为解决电脑数据被拷贝的问题，就可以通过用洞察眼对各种能够在电脑使用拷贝工具进行管理，或者是对文档本身或复制等操作进行具体的管控，达到电脑数据防拷贝的目的，而且能够对企业内所有员工电脑进行统一管理，即通过一个管理端对多个客户端员工电脑设置管理权限，比如在数据防拷贝方面能够对企业经常出现的几种数据泄密行为进行管理。

第一种情况：员工可能会使用U盘在电脑中随意拷贝资料

对于员工使用U盘行为，可以通过U盘管理进行设置，比如在USB默认存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入和禁止使用等权限，还可以设置U盘白名单和U盘使用申请，并且对于员工在电脑插拔U盘行为和U盘内文件操作行为也可以进行记录；

第二种情况：企业内不同部门员工相互传阅文件的行为

对于不同部门员工随意传阅文件行为可以通过文档透明加密进行解决，在文档透明加密中可以对软件开发类工具、图纸设计类工具、图片设计类工具和企业常用办公文档类型进行加密，对不同部门设置不同密钥后，不同部门员工电脑文件就无法相互发送查看了，而且各部门下电脑加密文件只能在企业当前局域网下使用，员工电脑中加密文件未经管理端审批私自外发出去就是乱码的情况；

第三种情况：无法了解到员工对哪些文件进行操作，及拷贝了哪些数据资料

想要了解员工在电脑上使用文档的操作情况，就可以在本地审计中去开启对应的策略，如选择开启文件操作审计就能够了解到员工在电脑上操作了哪些文件，开启剪贴板审计就可以通过统计记录看到员工在复制了哪些文件，并且在员工使用剪贴板的时候还可以设置允许复制的字符串长度，而且通过开启屏幕快照审计和屏幕录像能够看到员工在电脑屏幕上的所有操作行为。