随着计算机软件的不断发展，大部分公司的员工在进行日常办公都是通过电脑完成的，尤其是对于图片设计和图纸设计类的公司来说，员工在电脑上做出来的成果就是重要的资产，对于很多销售型岗位来说客户线索等资料也都是公司重要的数据资产，所以有效进行电脑数据防拷贝和防泄密管理就比较重要了。

近几年数据泄漏事件在各企业中频频发生，主要原因还是管理者的疏忽造成的，面对公司内如此多的电脑，管理起来也是比较麻烦的，所以就需要电脑防拷贝软件对员工电脑进行统一管理了，比如可以通过洞察眼软件对员工在电脑使用方面进行管理，防止员工通过各种途径拷贝或外发数据，具体可以进行以下方式进行管理：

一、怎么对电脑中重要文档进行加密呢

使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

二、面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢

很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具，其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据，面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置，在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限，除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。

现在很多企业的日常办公都是在电脑的复制下完成的，员工的日常工作离不开电脑，电脑作为生产和存储文件的工具自然而言就比较重要了，为了防止员工私自拷贝和泄露企业数据的行为，要使用哪个数据防泄密软件进行企业数据安全防护呢？

在企业中员工进行泄密的途径主要有U盘拷贝或进行文档外发两大块，如果能够解决这两大块问题，就能够在一定程度上保护数据安全，对于企业数据安全来说我们可以用洞察眼来进行对数据安全的防护。

现在有很多企事业单位都在用洞察眼来进行安全防泄密管理，其主要的优点就是界面简单明了，而且操作简单，只需要一个策略就可以对多个电脑进行同时管理了；比如在外设管理方面，可以禁止U盘在电脑上使用，或者是禁用便携式存储设备和禁用usb外接移动设备等，能够对电脑usb接口进行全面管理，只允许在电脑usb接口使用特定的U盘，而且能够对U盘使用设置仅写入和仅读取等权限，来防止员工私自拷贝文件的行为。

对员工电脑进行文档加密的话，管理者能够保证文件不被随意外发，因为经过透明加密的文档只能在局域网内正常使用，进行文件外发需要提前由管理端进行审批才能对文件外发，而且在外发的时候可以设置打开次数和外发次数，超过次数限制的文件打开后就是乱码而来。还可以设置禁止使用聊天工具、邮件客户端、网盘和网页等进行设置，能够全面管理员工对文件的使用行为。

或者管理者可以通过文件操作审计、屏幕录像审计、屏幕快照审计、设置屏幕水印和禁止截屏等操作来管理员工的文档操作行为，这样能够规范员工的上网行为和保护数据安全，是比较方便的。

现在是信息化时代，电脑和网络的迅速发展对我们的生活和工作都带来了很大的改变，尤其是在企业办公中，很多工作都是依靠电脑来完成的，而且日常工作的文件都是存储在电脑上的，电脑在为我们提供方便的同时也带来了数据安全的威胁，比如近几年企业中出现的文档勒索及员工泄漏数据的情况，面对这种情况管理者该如何去做呢？

现在的企业发展离不开数据安全保护，在数据安全防护方面做得比较好的就是洞察眼了，有很多企业使用后在数据安全方面取得了显著成就，不仅员工工作效率提高了，而且数据安全也得到了有效保障。下面我们就来说一下如何通过洞察眼做好数据防泄密的工作。

一、从文档安全方面考虑：

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了；

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了；

二、从终端安全方面考虑：

1.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性；

2.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作；

3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性；

4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘；而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。