随着计算机软件的不断发展，大部分公司的员工在进行日常办公都是通过电脑完成的，尤其是对于图片设计和图纸设计类的公司来说，员工在电脑上做出来的成果就是重要的资产，对于很多销售型岗位来说客户线索等资料也都是公司重要的数据资产，所以有效进行电脑数据防拷贝和防泄密管理就比较重要了。

近几年数据泄漏事件在各企业中频频发生，主要原因还是管理者的疏忽造成的，面对公司内如此多的电脑，管理起来也是比较麻烦的，所以就需要电脑防拷贝软件对员工电脑进行统一管理了，比如可以通过洞察眼软件对员工在电脑使用方面进行管理，防止员工通过各种途径拷贝或外发数据，具体可以进行以下方式进行管理：

一、怎么对电脑中重要文档进行加密呢

使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

二、面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢

很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具，其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据，面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置，在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限，除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。