本文为您提供 “企业内部文件防泄密方案” 相关的内容

简析企业内部信息防泄密

近年来企业信息泄露事件频发,防止数据丢失已变得越来越重要。企业对员工电脑上包含机密、私有或专有数据的信息访问和使用限制的管控等许多方面都很脆弱。互联网传输是一种非常有效的手段,可以将数据轻易的从企业中转移出去。

为了确保关键数据不会被盗,丢失或损坏,企业通常依靠通过公司政策和专业软件来限制员工对机密数据的访问和使用权限。

防止企业内部信息丢失,最常见的技术是:

  • 文件加密(常见软件华途、、亿赛通等)

  • 终端安全管理(洞察眼、IPG等)

在这些专业软件的使用过程中,您将需要确定哪些数据是敏感数据,哪些网络行为会威胁到企业的信息安全,哪些外接设备的使用存在风险。根据这些信息制定相应的审计和管控策略。例如:企业中较为常用的电子邮件管控,以企业普遍选择的洞察眼为例:

  • 记录邮件的时间、发件人、收件人、主题、正文等信息。

  • 当邮件添加附件时进行审计,根据策略进行自动拦截

  • 如果允许某些需要员工发送机密信息,则必须使用审核工具来检查在特定时间段内已发送的内容,以便管理和检查数据安全性。

防泄密软件在选择时一定要遵循以下选择:

  • 操作方便、灵活

  • 对员工端影响小

  • 软件自身安全性高

洞察眼终端洞察眼管控系统,通过行为审计、桌面管理、外接设备管理、邮件管控、即时通讯审计、文件备份等功能,为企业提供完善的数据防泄密方案,提高企业信息安全性。

企业内部数据防泄密的方案

对于企事业单位来说,档案管理是非常重要的工作,怎么做好重要数据资料的安全一直都是管理者所关注的重点。但是在管理过程中还是有很大的漏洞,数据泄漏企业的发展造成一定的影响,那么面对企业内网数据防泄密的问题,有什么好的解决方案么?

尤其是对于医院来说,病历档案是记录其病史、治疗过程等的重要资料。随着信息化建设应用到医院或各行各业的日常工作中,管理者采用传统管理模式已无法达到对档案的安全防护了,为了能够对内部档案信息进行安全管理,就可以用洞察眼进行数据安全防护了。比如:

1.文档透明加密

采用透明加密模式对各类型文档进行加密,而且经过加密后的文档文件只能在办公网络下正常使用,如果私自外发出去在终端电脑打开就是乱码的情况;

2.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过邮件、网页或聊天工具等方式外发电脑资料,管理者还可以自定义设置限制外发文件的程序,达到文件外发管控的目的;

3.U盘及usb接口管控

可以禁止员工在电脑使用U盘,或设置仅读取、仅写入等权限;能够通过外设管理禁止便携式存储设备、蓝牙、无线网卡和串并口设备等的使用,做到对usb接口的全面管理。

4.打印机管理

可禁止所有员工电脑使用打印机的行为,为了不影响员工正常使用可设置仅允许员工使用哪个打印机,而且还能够设置打印水印等特征,来对文件进行安全防护;

5.邮件发送控制

可禁止员工通过各种邮件形式外发文件,可通过设置指定邮件地址限制员工滥用邮箱的行为;

6.网站访问控制

能够禁止员工访问哪些网页或浏览了哪些网址,也可以设置只允许员工访问哪些网址或网站,同时还能够设置仅允许员工访问内网的操作,这样可以限制员工使用各种联网的工具外发档案了。

数据防泄密

    12