对于企事业单位来说，档案管理是非常重要的工作，怎么做好重要数据资料的安全一直都是管理者所关注的重点。但是在管理过程中还是有很大的漏洞，数据泄漏企业的发展造成一定的影响，那么面对企业内网数据防泄密的问题，有什么好的解决方案么？

尤其是对于医院来说，病历档案是记录其病史、治疗过程等的重要资料。随着信息化建设应用到医院或各行各业的日常工作中，管理者采用传统管理模式已无法达到对档案的安全防护了，为了能够对内部档案信息进行安全管理，就可以用洞察眼进行数据安全防护了。比如：

1.文档透明加密

采用透明加密模式对各类型文档进行加密，而且经过加密后的文档文件只能在办公网络下正常使用，如果私自外发出去在终端电脑打开就是乱码的情况；

2.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过邮件、网页或聊天工具等方式外发电脑资料，管理者还可以自定义设置限制外发文件的程序，达到文件外发管控的目的；

3.U盘及usb接口管控

可以禁止员工在电脑使用U盘，或设置仅读取、仅写入等权限；能够通过外设管理禁止便携式存储设备、蓝牙、无线网卡和串并口设备等的使用，做到对usb接口的全面管理。

4.打印机管理

可禁止所有员工电脑使用打印机的行为，为了不影响员工正常使用可设置仅允许员工使用哪个打印机，而且还能够设置打印水印等特征，来对文件进行安全防护；

5.邮件发送控制

可禁止员工通过各种邮件形式外发文件，可通过设置指定邮件地址限制员工滥用邮箱的行为；

6.网站访问控制

能够禁止员工访问哪些网页或浏览了哪些网址，也可以设置只允许员工访问哪些网址或网站，同时还能够设置仅允许员工访问内网的操作，这样可以限制员工使用各种联网的工具外发档案了。