哪个文件加密软件比较好用呢
电子文档可以说是现在信息交流的主要载体。大量的机密信息以文档的形式存储和传输。因此，文件的安全存储和传输对信息安全建设具有重要意义。传统的电子文档几乎不受任何限制的传输和外发，这就给数据泄露造成了很大的安全风险，比如存储、修改、复制、打印或分发。那要怎么预防这些问题呢?使用文件加密软件就能够将这些问题都解决掉。
如何通过文件加密软件保护电子文档的安全?洞察眼作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。
在任何电脑上，使用了洞察眼后加密文档始终有效;轻便、简单、温馨的用户界面提升了用户体验。还能够限制文件的外发，任何形式的外发在终端电脑打开文件都是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批，比如加密后的文件不能私自被拷贝、复制、上传等操作，这样就能起到一定的保护作用。
洞察眼文档加密软件的功能有哪些
1.文件加密
对局域网内所有的电脑文件进行加密，加密之后的文件在局域网内可以打开，私自外发的话就是乱码的情况。
2.文件权限
自定义设置加密策略,比如不同部门之间的文件不得相互传阅，或者对重要的文件进行单独加密，通过一个加密策略就能够生效了，越级查看文件就会出现乱码的情况了。
3.文件操作审计
可以记录用户在电脑打开了哪些文件，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行审计记录的。
5.文件自动备份
可以对用户打开、修改及删除的文件进行自动备份处理，可同时备份到服务器端，有效防止员工的误删或恶意删除文件的行为。
文件加密软件文件加密软件对于企业的重要性
随着近些年来泄密事件的不断发生，无论是个人还是企业对于安全意识都有了不少的提高，使得越来越多的企业加入了通过文件加密软件保护企业信息安全的队列中，以此来为网络的安全性及文件安全性做保障，下面就以文件加密软件为例人带大家了解下它。
1、安全保障需求
现在的互联网可以说已经开始涉及到生活的方方面面，而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多，这就在一定程度上影响了互联网使用的安全保障，尤其是对于各种黑客技术无孔不入。如果想要解决这一问题的话，使用一个好用的文件加密软件就显得比较重要了，能够在一定程度上保护文件的数据安全问题，更全面更有效的扎实保障，这对于互联网使用的安全价值意义非凡。所以在一定程度上服务较好的文件加密软件，在很大程度上与互联网现如今的发展以及安全问题的频发密不可分。
2、网络传输文件的安全性
随着网络的发展和普及，其在工作中的作用也是变得越来越完善，越来越多，因而很多私密性的文件都开始通过互联网来实现的，这也就在很大程度上促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全的意义。尤其是在未来互联网的功能会有一个更高的飞跃，更多的工作内容、有价值内容都需要依赖于互联网的平台，这也迫使了文件加密软件对于企业来说的必要性。
不难看出文件加密软件的使用与互联网的发展密不可分，因而随着互联网使用功能的不断拓展，市场综合口碑好的文件加密软件，在功能和完善上也有了更好的增加，尤其在加密的功效上更全面，而且只有让文件加密软件更好的融入到互联网的运用中，比如很多企业都在用的洞察眼。就能够让其的使用在确保其便捷、高效功能的基础上，实现安全保障的需求。
文件加密软件常用的文件加密软件哪个比较好
在一个企业的局域网中，由于员工的工作基本都是通过电脑来进行完成的，使得员工的每天的工作文件都是存储在员工的电脑上的。一方面来说方便了员工对于文件的一个存储及日常使用，另外一方面，从而极大地威胁了公司电脑文件安全和产品信息。所以就要对企业电脑文件进行有效的人员管理及保护，而常用的文件加密软件哪个安全性和功能性比较好呢?
通过一些专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件来对电脑文件进行加密，防止电脑信息出现信息泄露的情况。目前，国内有很多专门的局域网文件加密软件，都能够实现对电脑文件的加密的功能。例如洞察眼文件加密软件，就能够对局域网中的员工电脑进行文件夹加密、文件的操作审计、设置文件访问权限等功能。
比如说洞察眼对于功能覆盖方面做的就很足，能够对电脑进行多维度的分析，其中包括上网安全管理方面：流量统计、聊天审计、邮件管控、浏览网页审计、文件透明加密及打印管理等;终端安全管理方面：U盘管理、外设管理、屏幕录制及应用程序管控等;文件安全方面：文件外发审计、文件加密文件和文档自动备份等。
总之，无论是通过哪一种方法来进行对电脑文件及各方面的管控，都要保证其等都可以实现局域网文件加密、防止无形资产和商业机密泄露的行为，具体采用何种举措，企事业单位可以根据自己的需要进行抉择，而洞察眼上网监控软件在这方面的优势就是不仅功能性更齐全，而且产品经过时间的考验，在安全性方面也是没有任何问题的。
常用的文件加密软件文件加密软件让你的文件更安全
众所周知，现在几乎所有企业都离不开计算机来进行办公室的相关工作，同时将许多重要的文件信息存储在计算机中。为了保护这些信息的安全性和保护文件，我们可以通过文件加密软件对其进行保护。让我们跟随小编来学习这种文件加密的软件。随着科学技术的不断发展和市场的需求，市场上有各种类型的文件加密软件。它可以快速加密和保护文档，图纸，视频，电子书和其他类型的文件，并设置密钥以确保可以打开和使用局域网。
无论采用哪种形式的软件，最终的效果都是对文件进行加密，以达到保护重要文件和信息安全的目的。各种类型的软件可以极大地满足各种不同的需求，从而使人们可以成功地完成加密工作。
文件加密的软件的功能：1.通过使用加密软件，可以快速透明地加密所有类型的文件。加密的文件可以在公司内部相互传输。如果私人副本发送到公司外部，它将不会打开供使用，也不会显示为乱码。这样可以很好地保证重要文件或核心文件的安全性。支持各种办公软件，各种绘图软件，各种CAD软件，机械绘图软件，3dmax视频制作软件;进行加密和解密时，不需要人工干预，完全透明的加密，并且不会改变原始的操作习惯，从根本上确保了加密软件的易用性和安全性。可以加密各种类型的文件。普通图片，视频，音频，文本等可以方便，快捷地加密，效果好，性价比高。工作时，您还可以选择手动加密单个或多个文件。此设置使软件工作效率更高，并帮助人们节省时间。
为了更好地保护文件和信息的安全，我们可以选择性能优异的文件加密的软件对重要文件进行加密。了解其类型和性能特点后，可以在必要时更有效地选择具有成本效益的产品，以确保加密工作更顺畅并取得更好的效果。
文件加密软件公司加密软件哪个最好用？
即使是数据时代的发展，加密技术的不断完善和进步，也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是最好的。为什么这么说？因为每个企业的环境不同，需要部署的加密环境也不同。所以个人认为“最好用”的加密软件是适合企业公司的加密软件，适合解决企业安全问题的加密软件是“最好用”，不需要额外的附加功能，减少维护。其次，软件是否有成熟的技术。以下提供了一些歧视标准。
问题的解决方案；可以概括为以下几种情况：
首先，公司的重要信息分散在各种计算机中
风险分析：这种情况导致数据泄露机会多，管理不便。
泄露途径：员工拿走自己的电脑，与其他员工分享文件内容。
解决方法：可以使用透明加密软件。没有授权和信任环境，文件即使被拿走也无法打开。
第二，公司的核心数据存在于服务器中
风险分析：这种情况造成数据泄露的机会较少，但由于数据的集中，泄露的危害更大。
泄露途径：有权访问服务器或有资格调用整个服务器文件的人。
解决方案：使用透明加密软件，使用权限控制，员工可以正常调用核心数据，未经授权和批准不能打开解密。一旦被非法送出企业，文件就无法打开。优势在于保护核心数据而不增加人工成本。
第三，部门复杂的企业
风险分析：在部门结构复杂的企业中，部门间文件交换的复杂性增加了泄密的几率。
泄露渠道：需要在部门间传阅的重要文件无法控制流向，增加了泄露的几率。
解决方案：利用加密软件系统的应用控制，可以设置部门间应用文件的自动加密保护，控制共享文件的打开次数、时间权限、只读、打印等权限，解决部门间文件丢失的威胁。
实现的功能大致可以描述为以下场景：
客户分别安装在财务部和技术部，其档案未经同级授权不得相互开放。对于上级主管，比如老板，可以同时打开双方的文件，需要最高权限解密。
销售部加密Office文件，技术部只加密图纸上的设计文件。但往往需要将财务部的Office文件送到技术部查看。
技术部设计的产品需要经常与车间和销售部的人员沟通，但他们不想在三个部门之间相互沟通。同时，当图纸被加密并移交给其他部门时，共享或发送的使用可以精确到某个人。不幸的是，设置他打开文档的次数和时间也可以限制无法修改打印的文档。第四，需要与管理流程相结合的企业
洞察眼是透明的加解密软件，以上功能基本齐全。为了工作方便，可以与企业管理系统进行相应的结合。从洞察眼的使用中我也明白了一个好的加密软件需要具备以下几点：
1.采用驱动层和应用层相结合的透明加密技术，或者可以采用其中一种。
2.一种技术实现，兼容所有操作系统和所有应用程序的透明加密和解密操作，并且不区分不同的应用程序和操作系统。
3.所有的加解密操作都在内存区完成，由原通用技术实现，没有文件重定向、中间临时文件操作和明文泄露风险。
4.在通常的环境下，可以防止进程和远程线程注入和读取授权进程的内存(或者远程线程在内存中插入和读取明文)；
5.不会和普通主流杀毒软件冲突。
6.理论上可以支持任何格式的文件，不受文件后缀名称的影响；
7.透明加解密，无需人工解密成明文即可对文档进行操作，不需要在操作完成后对文档进行重新加密、保护等复杂的操作过程。
公司加密软件企业文件加密软件哪个好
一般企业会非常重视文件加密、文件安全等方面的隐患问题，所以很多大型企业都是设立有自己的服务器来交流文件信息，还有很多企业采用自己的研发团队来开发企业级别的文件加密软件，而对于很多小型或者中型企业来说 这是不可想象的 所以 就需要对文件加密软件做抉择了。对于网络上那么多的企业加密软件哪款适合自己呢？这也是让很多企业头大的原因，所以安全系数高，透明加密就成为了企业选择加密软件的着重选择点了，下面就来分享一下企业文件加密软件到底哪个好？
企业选择文件加密软件着重点一：透明加密
企业员工在日常办公时会用到很多各种各样的办公软件，一款透明加密的软件总能让企业员工用的得心应手。网上很多透明加密软件，如何选择就要看企业需求了，这里就以洞察眼软件为例，为大家讲解下什么是透明加密软件。
透明加密软件用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。
所有受支持的应用程序，如OFFICE办公应用，图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料，落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登录认证后，受信任的应用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。对用户而言，该软件自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
企业选择文件加密软件着重点二：安全系数高
企业文件加密软件（洞察眼软件）
1.高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，满足任何类型个人用户（包括政府、军队用户）的保密需求。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。
2. 机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O）。
所以看到这里大家应该也明白企业文件加密软件两大大重点就是在于透明加密、操作简捷方便，安全系数高。我想告诉大家的是企业在对文件加密软件在选择上一定要谨慎选择，按自己需求选择。不要盲目跟风 更不能贪图小便宜
加密软件 企业文件加密管理软件文件自动加密软件哪个好？
泄密事件频发 很多朋友搜索文件自动加密软件，那么文件自动加密软件哪个好呢？小编带大家了解一下。
什么是文件自动加密软件
顾名思义 自动加密软件就是通过加密算法自动对文件进行加密的软件。
自动加密软件和满足个人加密需要的加密工具不同，加密工具一般提供对文件、文件夹手工加密，设置加密口令来实现。而文件自动加密软件不需要设置口令，文件的打开、关闭、操作过程中都是密文的，其加密强度和复杂度不是短时间可以破解的，至少需要上百年的时间。例如洞察眼自动加密软件就采用了驱动级透明加密的技术，完全在计算机后台运行，不影响用户日常工作习惯，占用系统资源极少。
文件自动加密软件哪个好？
市面上文件加密软件鱼龙混杂 如何判断一款软件是否好，挑选一款好的文件加密软件呢？可以从以下几个方面看看
1，功能是否完善，是否符合自己需求
2，软件是否稳定，是否有卡死等问题
3，软件会不会大量占用内存
4，软件价格是否合理
5，是否有完善的售后体系
明白了相信大家就会对如何挑选文件自动加密软件有一定的了解，才能分辨出文件自动加密软件哪个好
加密软件哪个最好用？
市面上的加密软件多种多样，比较好的品牌这边推荐一款：洞察眼加密软件，性能安全可靠，技术服务很给力。从数据泄密角度来看，只要是以明文形式在硬盘上保存，无论是从访问控制、设备监控、
安全审计等手段都无法从根源上彻底解决数据泄密隐患。最根本有效的防泄密措施就是采取技术手段从数据源头进行加密，保障数据安全。
1）强制加密：洞察眼加密软件通过驱动级动态加解密技术，可实现对企事业单位内部常用办公软件（MS-Office、WPS Office、永中 Office 和 PDF 等）进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护。此技术对文档自身加密，不管是脱离操作系统，还是非法脱离安全环境，文档自身都是安全的。如果加密文档通过 QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企事业单位授权范围以外，将无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。
2）内容保护：系统支持对加密文档应用过程（包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等操作）进行控制，禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。同时，在禁止所有截屏功能的情况下，为了用户使用方便，可通过洞察眼加密客户端自带的截屏功能进行截屏，且截取图片自动加密保护。
3）透明使用：办公文档在加密前后对于合法使用者无任何差异，不影响办公效率、不改变任何工作流程及使用习惯。文档的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。
洞察眼的文件透明加密模块是防止电子文件由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。
支持类型：
Word、Excel、PowerPoint、金山WPS、写字板、AutoCAD、Pro/E、UG、Solidworks、CAXA、Pretel DXP、开目CAD、SolidEdge、Cimatron、Power Mill、Mentor、Esprit2004、3DMAX、犀牛、CorelDRAW、PhotoShop、Illustrator、中望CAD、浩辰CAD、Visual C++、Delphi等等。
支持系统：Windows XP\Win7Win8win 10
技术级别：内核级驱动层加密
驱动层加密工作在Windows内核，随着Windows开机而运行，在运行过程中不会被恶意停止。驱动层加解密动作都是在文件打开的时候动态解密，文件保存的时候自动加密，不产生临时文件，安全性更好，效率更高。
功能特点：
1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时，洞察眼加密软件根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，中科安企自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理
每个单位都会分配到的主密钥，加密过的文件拿到同样装有中科安企软件的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用
在装有洞察眼加密软件的单位电脑上打开加密文件，不需要输入密码即可直接打开，且在同一单位内部装有洞察眼加密软件的电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用，满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程，由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后，申请人电脑自动弹出解密的文件（加密的文件申请人只能直接复制外发，如果申请人在本电脑打开，文件会再次被加密）。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密，简单方便，一般用于管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成，将文件作为邮件附件提交申请，管理员审核通过后，邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容，包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等，都在服务器上自动记录，以备单位查询。
5. 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。
6. 组、角色管理
可将用户分成若干组，并可在组里建立多级子组，做到自定义分组，并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合，使得管理更系统化。
7. 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器，有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏，也有效的预防内部员工恶意删除。
8. 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志，供系统管理员查阅分析。
9. 禁止截屏操作
可以控制系统截屏、软件截屏等各种类型的截屏，防止利用截屏将文件部分外泄。
强制屏幕水印。
安装洞察眼加密软件后可以实现屏幕强制水印，或者某个程序打开时出现水印，防止拍照泄密。
11. 文件权限控制
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门员工读取、使用该文档。
12. 远程在线升级
服务器升级后，通过服务器可以远程对客户端进行更新升级，便于系统维护。
13. 兼容性好
洞察眼加密软件兼容了国内外近20种杀毒软件，包括诺顿、卡巴斯基（Kaspersky）、McAfee、瑞星、江民、金山毒霸、360安全卫士、Nod32、趋势等。
14. 一体化解决方案
洞察眼加密软件从产品模块上分，除加密模块外，还包括屏幕审计模块、即时聊天工具审计模块、应用程序管理模块、ARP防火墙、资产管理、文件加解密、邮件管控、上网行为管理等，为企事业单位提供完整全面的一体化信息安全解决方案。
【文件外发控制】
因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。
洞察眼加密软件可以实现：限制天数、限制打开次数、转发无效、超期自毁、一机一码、自带水印。另外可以通过密码授权打印或者授权去掉水印。
【密级管理模块】
对于单位内部的机密文件，做到统一管理，分级负责。可根据实际工作需要，设置指定负责人的密级级别，从而限制机密文件的阅读权限。即：某一级别的操作员所制作的文件，只有高于或等于该级别的人员才能够阅读。有效保障机密文件的安全性。
【离线管理】
针对所有员工笔记本办公，公司统一设定默认时间（如：72小时），在默认时间内，携带笔记本回家办公和公司内部一样的安全管理效果；对于员工出差时，可在线向上级申请，授予一个合理时间，携带笔记本出差办公，和在公司内部一样的安全管理效果；有些电脑需要长期脱离公司网络，或者无法连接网络的情况下也需要保护电脑上的文件，同时查看公司其他电脑上的加密文件，这时，可以选择在这类电脑上安装离线终端。
企业加密软件
安全审计等手段都无法从根源上彻底解决数据泄密隐患。最根本有效的防泄密措施就是采取技术手段从数据源头进行加密，保障数据安全。
1）强制加密：洞察眼加密软件通过驱动级动态加解密技术，可实现对企事业单位内部常用办公软件（MS-Office、WPS Office、永中 Office 和 PDF 等）进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护。此技术对文档自身加密，不管是脱离操作系统，还是非法脱离安全环境，文档自身都是安全的。如果加密文档通过 QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企事业单位授权范围以外，将无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。
2）内容保护：系统支持对加密文档应用过程（包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等操作）进行控制，禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。同时，在禁止所有截屏功能的情况下，为了用户使用方便，可通过洞察眼加密客户端自带的截屏功能进行截屏，且截取图片自动加密保护。
3）透明使用：办公文档在加密前后对于合法使用者无任何差异，不影响办公效率、不改变任何工作流程及使用习惯。文档的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。
洞察眼的文件透明加密模块是防止电子文件由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。
支持类型：
Word、Excel、PowerPoint、金山WPS、写字板、AutoCAD、Pro/E、UG、Solidworks、CAXA、Pretel DXP、开目CAD、SolidEdge、Cimatron、Power Mill、Mentor、Esprit2004、3DMAX、犀牛、CorelDRAW、PhotoShop、Illustrator、中望CAD、浩辰CAD、Visual C++、Delphi等等。
支持系统：Windows XP\Win7Win8win 10
技术级别：内核级驱动层加密
驱动层加密工作在Windows内核，随着Windows开机而运行，在运行过程中不会被恶意停止。驱动层加解密动作都是在文件打开的时候动态解密，文件保存的时候自动加密，不产生临时文件，安全性更好，效率更高。
功能特点：
1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时，洞察眼加密软件根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，中科安企自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理
每个单位都会分配到的主密钥，加密过的文件拿到同样装有中科安企软件的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用
在装有洞察眼加密软件的单位电脑上打开加密文件，不需要输入密码即可直接打开，且在同一单位内部装有洞察眼加密软件的电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用，满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程，由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后，申请人电脑自动弹出解密的文件（加密的文件申请人只能直接复制外发，如果申请人在本电脑打开，文件会再次被加密）。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密，简单方便，一般用于管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成，将文件作为邮件附件提交申请，管理员审核通过后，邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容，包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等，都在服务器上自动记录，以备单位查询。
5. 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。
6. 组、角色管理
可将用户分成若干组，并可在组里建立多级子组，做到自定义分组，并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合，使得管理更系统化。
7. 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器，有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏，也有效的预防内部员工恶意删除。
8. 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志，供系统管理员查阅分析。
9. 禁止截屏操作
可以控制系统截屏、软件截屏等各种类型的截屏，防止利用截屏将文件部分外泄。
强制屏幕水印。
安装洞察眼加密软件后可以实现屏幕强制水印，或者某个程序打开时出现水印，防止拍照泄密。
11. 文件权限控制
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门员工读取、使用该文档。
12. 远程在线升级
服务器升级后，通过服务器可以远程对客户端进行更新升级，便于系统维护。
13. 兼容性好
洞察眼加密软件兼容了国内外近20种杀毒软件，包括诺顿、卡巴斯基（Kaspersky）、McAfee、瑞星、江民、金山毒霸、360安全卫士、Nod32、趋势等。
14. 一体化解决方案
洞察眼加密软件从产品模块上分，除加密模块外，还包括屏幕审计模块、即时聊天工具审计模块、应用程序管理模块、ARP防火墙、资产管理、文件加解密、邮件管控、上网行为管理等，为企事业单位提供完整全面的一体化信息安全解决方案。
【文件外发控制】
因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。
洞察眼加密软件可以实现：限制天数、限制打开次数、转发无效、超期自毁、一机一码、自带水印。另外可以通过密码授权打印或者授权去掉水印。
【密级管理模块】
对于单位内部的机密文件，做到统一管理，分级负责。可根据实际工作需要，设置指定负责人的密级级别，从而限制机密文件的阅读权限。即：某一级别的操作员所制作的文件，只有高于或等于该级别的人员才能够阅读。有效保障机密文件的安全性。
【离线管理】
针对所有员工笔记本办公，公司统一设定默认时间（如：72小时），在默认时间内，携带笔记本回家办公和公司内部一样的安全管理效果；对于员工出差时，可在线向上级申请，授予一个合理时间，携带笔记本出差办公，和在公司内部一样的安全管理效果；有些电脑需要长期脱离公司网络，或者无法连接网络的情况下也需要保护电脑上的文件，同时查看公司其他电脑上的加密文件，这时，可以选择在这类电脑上安装离线终端。
企业加密软件哪个最好用？
企业为何需要文件加密软件的原因：
网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品，例如洞察眼软件。
企业选择文件加密软件要求：
加密技术：
信息安全市场上加密产品繁多，加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明加密，红线隐私保护系统加密软件是比较成熟的透明加密软件，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O） 。
兼容性强：
大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，因此适应企业的业务管理需要，文件加密软件要兼容现有IT架构，来保护众多业务管理平台中的数据。红线隐私保护系统可介入企业的办公自动化系统，在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。
可扩展性：
企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性，与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。红线隐私保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发，始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。
优质的服务：
洞察眼认为，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对企业的实际情况，洞察眼还专门提供了咨询、技术支持等各种服务。