电子文档可以说是现在信息交流的主要载体。大量的机密信息以文档的形式存储和传输。因此，文件的安全存储和传输对信息安全建设具有重要意义。传统的电子文档几乎不受任何限制的传输和外发，这就给数据泄露造成了很大的安全风险，比如存储、修改、复制、打印或分发。那要怎么预防这些问题呢?使用文件加密软件就能够将这些问题都解决掉。  

如何通过文件加密软件保护电子文档的安全?洞察眼作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

在任何电脑上，使用了洞察眼后加密文档始终有效;轻便、简单、温馨的用户界面提升了用户体验。还能够限制文件的外发，任何形式的外发在终端电脑打开文件都是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批，比如加密后的文件不能私自被拷贝、复制、上传等操作，这样就能起到一定的保护作用。  

洞察眼文档加密软件的功能有哪些

1.文件加密

对局域网内所有的电脑文件进行加密，加密之后的文件在局域网内可以打开，私自外发的话就是乱码的情况。

2.文件权限

自定义设置加密策略,比如不同部门之间的文件不得相互传阅，或者对重要的文件进行单独加密，通过一个加密策略就能够生效了，越级查看文件就会出现乱码的情况了。

3.文件操作审计

可以记录用户在电脑打开了哪些文件，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行审计记录的。

5.文件自动备份

可以对用户打开、修改及删除的文件进行自动备份处理，可同时备份到服务器端，有效防止员工的误删或恶意删除文件的行为。