在企业的文档管理过程中，我们需要对企业的办公文档，或者自身使用电脑的文档，做加密处理，防止企业文档数据泄密，或者自己电脑数据被私自拷贝泄密。我们可以通过洞察眼MIT系统加密软件的透明加密功能，对电脑的办公文档，如：word,xlsx，PDF等做加密处理。

首先登陆到软件后台，新增使用人员部门和账号信息，并在需要加密的电脑上，安装好洞察眼MIT系统加密软件客户端。

其次，在后台绑定账号和已安装的终端，并下发加密Word ，xlsx,PDF的加密策略。

最后， 等待策略更新生效，这样就完成了对word，xlsx办公文档的加密设置。当电脑运行word或者xlsx软件的时候，一旦打开或者保存此类文件，就会自动对其加密。加密后的文件，不经过公司的授权，在公司外部将无法正常使用。