对于多数企事业单位来说，由于以往在管理工作中因为缺少相应的技术手段，管理制度无法得以落实，致使管理员的日常维护工作繁琐，同时还有信息泄密的风险。比如：

明文数据可以通过各种手段轻易的从企事业单位拿走，核心文件无法事前限定访问人员、访问权限、使用期限；电脑存放核心文件存在保密管理死角，可以任意打印和拷贝；单位外发的文件存在一次性复制、终身拥有、无限泄密风险等情况。该如何解除企业面临的这些数据泄露风险是我们该考虑的。

如果没有一套完善的数据加密软件，为企业做好事前、事中、事后的全方位数据安全防护，会给企事业单位带来极大的困扰和严重的数据安全隐患。一个成熟的企业数据加密平台应该全方面的主动防御，有效做到事前防范、事中管控和事后审计，能够为企业单位打造数据全方位保护的加密环境。

加密系统作为数据防泄密最有效的手段，能解决如下常见的问题：

内部人员恶意泄密，通过QQ、邮件、博客或者是其他网络形式，把信息扩散到企业外部；员工电脑中了病毒或木马，电脑上存储的重要资料被流失；同行竞争对手采用收买方式，买通企业内部人员，让内部人员把重要信息发送竞争方等等，这些问题都会直接损害了企业的核心资产，给企业带来致命的打击。而加密系统可以轻松应对这些泄密问题，通过采用各种技术和管理措施，使网络系统正常运行，从而确保网络数据的可用性、完整性和保密性。能做到加密透明无感应，文档权限管理更加细致，企业无须改变原有的应用，也无须改变文档的流通习惯，可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全，帮助企业搭建符合安全法规要求的信息保护体系，夯实企业数据安全。