在这个网络安全危机重重的环境下，数据泄密早已成为众多企事业单位面临的棘手难题，敏感数据信息泄漏会影响到企事业单位的商业发展和正常经营，企业的电子文件含有大量的机密信息，但由于企业的文件泄密事件屡屡发生，让企业管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。

企业专用的数据加密软件无疑是保护网络数据安全最好的防护手段。一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发；二是对文件进行实时加密，确保在企业内部这些文件可以正常使用，一旦外发便会显示加密而无法查看。

有些管理者一直在犹豫企业单位安装加密软件的作用到底大不大？下面便为您介绍几项企业加密软件的功能作用。

企业文件加密软件，能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。当企业在外发文件时都是以明文的方式提供给合作企业，而这就存在巨大的泄密风险，而企业文件加密软件能把明文自动变成加密文件，外发文件加密系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

企业在部署企业文件加密软件后，需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的进行合法身份认证后，才可制作外发文档。文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。同时外发文件可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。

此外，企业文件加密软件还包括对企业文件进行自动加密保护，文件在授权终端始终以加密形式保存，在企业内部正常流转，打开自动解密，保存自动加密，无感知加密，不影响用户的操作习惯。