在网络信息技术日益发达的当下，大多数资料和信息都是通过电脑和网络来进行传输和保存的，在提高便利性的同时，也带来了一定的信息泄露风险。如果不通过文件加密软件进行文件管理的话，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?  

1、防止他人操作文件

对于一些比较重要的机密文件来说，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中不同部门之间应该不能够相互传阅的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人查看。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能，使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

2、U盘管控

USB是目前使用程度比较高的工具，而且为了防止文件被U盘拷贝的风险，洞察眼能够对U盘的拷贝进行管理，比如设置U盘禁止使用权限、仅读取权限都是可以的，这就能够在很大程度上保护文件的安全性了，或者企业可根据工作需要对每个部门下发统一的U盘，而且可以设置U盘白名单，对企业U盘开放，这样做既能方便员工的工作，又能限制员工对文件的拷贝，可以说是比较方便的。  

3、规范员工操作行为

经过加密软件的文件，能够在指定环境下正常使用，若是没有获得管理者的允许把文件发送到外界的话，即便打开文件，也会出现乱码的情况。能够在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密，严格管控文件的使用情况，防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露，因为一旦数据泄露，对企业的名誉和运营都会造成不利的影响，所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的文件加密软件，对企业内部的重要文件进行安全保护。