公司出于保障信息安全和管理员工工作状态的目的，大多数都选择安装电脑监控软件。但很多公司不知道这种行为是否有必要告知员工，告知后可能会影响企业内部团结，不告知是否会侵犯员工个人隐私。就这个问题，小编发表下自己的看法。

首先，一定要告知的。有律师表示，虽然公司使用软件监控员工工作情况的行为合情合理，但有必要、有义务事先告知员工。如果员工对公司安装监控软件并不知情，使用办公电脑或网络处理、传输涉及个人隐私的信息，将有可能使得自己的隐私权遭受侵害。因为这些监控手段的使用会使雇员的人格尊严部分丧失，如未明示则有偷窥之嫌。

其次，应制定并公示监控管理规定，包括采集信息的目的、处理方式、监控范围、保存期限等，避免信息外泄。监控应仅限于工作时间，监控的内容一定要保管好，用人单位对受监控的员工个人隐私信息负有严格保密义务，不得随意公开。

如果未告知员工，在员工不知情的情况下进行监控，后续可能会引起公司与员工不必要的纠纷，这类事件网上屡见不鲜。事先告知后，还可对员工起到威慑作用，使员工清楚不该摸鱼，应认真工作。

除了电脑上的监控软件外，企业还可以通过以下方式，维护企业的纪律和正当权益：
一、设置刷脸机、指纹机等考勤系统，对员工的出勤情况进行掌握和评价，奖勤罚惰；

二、在办公区域安装摄像头等监控系统，对员工的工作状态进行监督，避免划水；

三、在给员工配发的工作手机上，安装定位软件了解员工动向，避免溜号或谎报；

四、在配发的工作手机上进行通话录音，了解员工对接客户的情况，还可以防止电话泄密。

通过这些措施，企业可以有效加强对员工的管理，杜绝一些不良现象的产生，不过在此也有一个同样的前提，就是要对员工履行告知提醒程序，否则很容易构成侵权。