对于医院行业来说，档案管理是一项很重要的工作，如何去对患者的资料和治疗方案及效果等重要档案进行安全管理，是管理者一直想要做的事，病历等档案资料的安全性在一定程度上决定着医院的发展。

目前在医院内网档案安全管理方面也是需要去完善的，随着医院办公逐渐有纸质文档存储替代为电子化数据存储，管理者采用传统的管理模式无法满足数据安全的需求了，管理者就可以通过洞察眼对员工电脑中的各种类型档案进行多角度管理，比如员工在上网外发文件和文件操作拷贝等方面都是可以进行管理的，管理者能够从以下几个角度进行数据安全管理。

1.外发文件途径管理

能够对员工在电脑常用的外发途径进行管控，比如禁止员工通过聊天工具和邮件等形式外发文件，而且还能够让管理者通过禁止以下程序发送文件去自主设置文件外发程序的进程，从更多角度管理U盘的使用；

2.U盘使用管理及操作审计

能够禁止员工在电脑使用打印机，比如禁止员工私自使用虚拟打印机，只对员工电脑开放某个打印机的使用权限，同时对打印机设置打印水印并开启打印审计；

3.文件备份及操作管理

能够对员工在电脑打开后的文件操作行为进行记录，同时把操作的文件进行自动备份，可在本地备份的同时把文件备份到服务器中，这样既能够对文件使用进行审计，又能够防止文件丢失的问题；

4.打印机使用管理

能够禁用虚拟打印机的使用，并且设置允许员工使用的打印机白名单，然后通过开启打印水印和打印审计去保护打印文件的安全；

5.usb接口管理

能够对电脑usb接口的使用进行管理，禁用各种设备插入电脑usb接口，比如禁用usb外接移动设备和便携式存储设备等，做到对usb接口的多角度管理；

6.文档透明加密

对电脑中的文件可以进行透明加密，经过文档透明加密后，打开加密文档类型下的文件就会被自动加密，而且员工在当前局域网下可以正常使用，如果员工把加密文件未经管理端审批私自外发出去，打开后就是乱码的情况了；

7.限制网页外发文件

能够禁止员工在电脑访问哪些网页或设置仅允许访问哪些网页，这样就可以禁止员工通过网页形式外发文件了；

8.限制程序外发文件

能够禁止员工在电脑使用哪些程序，通过程序黑白名单即可设置，而且还能够限制员工在电脑下载新程序，避免员工通过各种程序外发文件。