在企业日常办公过程中，员工可能会在工作期间做一些与工作无关的事情，影响日常工作效率，或者通过电脑进行数据外泄等行为，而电脑化办公在企业中应用越来越广泛，相对员工电脑桌面使用及管理来说难度也是越来越大了。

随着企业对信息安全越来越重视，对员工电脑桌面使用行为进行管理就很有必要了，了解员工电脑桌面的使用情况有助于企业更好的对员工进行管理，无论是从规范上网行为来说，还是从防止数据泄漏方面，都能够对企业管理带来很大的帮助。

企业选择一个好用的桌管软件能够让企业得到更好的发展，而且在管理员工方面也会更加方便，比如有很多企业都在用洞察眼进行员工管理，通过不同策略管理不同部门员工电脑，能够对上百台电脑进行同时管控，在管控期间不会出现客户端电脑掉线或卡顿等情况，比如能够对企业员工电脑桌面进行以下方面管理。

1.上网行为审计

通过上网行为管理可以让管理者统计到员工使用多种聊天工具、浏览网页行为、访问网站行为和邮件发送行为等都是能够进行记录的，而且还能够进行上传和下载审计，从而规范员工使用网络行为；

2.桌面操作审计

通过本地审计可以对员工电脑进行屏幕录制和屏幕快照审计，这样就能够观看到员工每天在电脑上做了哪些事情，还可以进行文件操作审计、剪贴板审计和应用程序使用审计等，对员工在本机的多种操作行为进行记录；

3.电脑实时屏幕

管理者想要了解员工电脑屏幕实时使用情况，可以通过实时屏幕的方式去查看员工电脑，而且还能够在管理端电脑以屏幕墙形式查看多个员工电脑实时屏幕画面，从而方便企业管理者对员工电脑了解和管理；

4.文档安全管理

通过文档安全管理可以对电脑中重要文件进行防护，比如可以进行文档自动备份和手动备份，可以在文件修改或删除时进行自动备份，把文件进行本地备份还可以同时备份到服务器端，对于文件外发能够限制通过邮件客户端、浏览器和聊天程序等进行外发文件，或者管理者也可以自定义程序进程限制文件外发；

5.网页浏览管理

可以对员工访问网页或浏览网址行为进行审计，比如在网站访问控制中可以设置仅允许访问以下网站和禁止访问以下网站，这样就能够防止员工通过网页做一些与工作无关的事情；

6.应用程序使用管理

为防止员工下载与工作无关的程序或一些恶意程序，可以在应用程序管控的程序使用黑白名单中，设置仅允许使用以下程序使用和禁止以下程序使用，而且还能够禁止在电脑下载新软件的行为，从而对员工使用应用程序行为进行有效管理；

7.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工在电脑随意使用U盘行为进行管理，比如可以在U盘使用权限中设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，还能够进行U盘使用申请、U盘白名单和U盘加密区等设置，在外设管理中可以禁止在usb接口使用各种便携式存储设备等工具；

8.远程协助

通过远程协助可以让管理者快速了解员工电脑解决问题，不用专门到员工工位去解决问题，可通过远程连接协助员工解决问题，不管是局域网还是外网都可以进行远程协助，在远程连接过程中可以选择仅观看和兼容模式等，让管理者帮助员工处理问题时更高效。