当前由于很多企业的快速发展，使得电脑办公已经变成常态化了，员工的日常办公、文件生成和数据存储等都是通过电脑来完成的，在某种程度上电脑属于企业重要的资产保护对象，但是难免会有员工出现拷贝或外发文件的行为，这就对了企业数据安全造成了一定的困扰，作为企业管理者如何选择一个适用于企业的防泄密软件呢？

在电脑文档防泄密方面，管理者需要进行全面的管理，只针对一个方面进行管理无法做到数据安全的全面管理，达到对文档安全的预期效果，有很多企事业单位为了进行数据安全防护都会用洞察眼来进行管理，比如在U盘管理、文档备份、文档加密、文件外发等方面进行管理设置，从内部文件安全和外发、拷贝两大方向对员工电脑进行管理。

在终端数据安全方面，可以进行文档自动备份，采用透明加密方式可以对员工办公中常用的文档类型进行加密，还可以对图片制作、图纸设计和软件开发类的工具进行加密，经过加密后的文档类型所生成的文件只能在局域网内正常打开使用，没有经过管理端审批的文件不能随意外发，否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况，另外还能进行文档操作审计，可以在文档修改或删除时进行自动备份。

在文档外发管理方面，可以对加密后外发审批的文件进行外发次数和打开次数限制，超出次数限制后文件打开就是乱码的情况。还可以通过U盘管理、外设管理和文档安全管理三个途径去限制文件外发，可以在员工电脑禁止U盘使用或设置U盘的使用权限，来防止员工随意在电脑使用U盘拷贝文件的行为；能够对除U盘外其他便携式存储设备进行管理设置，这样可以保证局域网电脑USB接口的安全性。

而且在文档安全中，管理者可以设置禁止员工利用邮件、网页和聊天工具等对文件进行外发，或者管理者自定义文件外发的格式，使企业管理者有更多的选择范围，让企业数据能够变得更安全。