近年来数据泄密频频发生，每一次的数据泄露都是对企业信息安全及发展的考验；为此现在企业管理者也是开始着重对数据安全方面的关注了，而且为了有效保护数据安全，管理者在提高数据安全防范意识的时候，需要加强企业信息安全管理，那企业管理者怎么选择适合自己企业的信息防泄密软件呢？

对于像设计类和开发类等企业来说，数据安全在一定程度上代表着企业的发展，而且洞察眼软件的加密功能几乎能覆盖到各个行情，比如刚才提到的图纸设计和图片设计的企业，还有软件开发类的企业等，都是可以对其电脑办公常用的文档类型进行加密设置，可以防止员工私自外发文件的行为。可以通过洞察眼对电脑信息安全做全面的安全防护，我们可以简单了解一下企业使用洞察眼可以对员工电脑进行哪些方面的安全管理。

1.文档加密

管理者通过在员工电脑设置启用文档透明加密功能来对办公时常用的文档类型进行加密，比如对日常办公、文字编辑、图片设计和图纸设计等类型的文档进行加密设置，经过加密的文件私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，只允许员工在该局域网下的电脑上正常使用；

2.限制文件外发

对电脑上加密后的文件外发，需要提前经过管理端的审批才能外发，而且管理者审批后可以设置文件外发次数和打开次数，如果员工操作次数超过设置后，文件就会自动加密，再打开就是乱码了；

3.U盘及外设管理

可以对电脑上使用的U盘及其他便携式存储设备进行管理设置，比如禁用u盘、禁用便携式存储设备、禁用无线网卡和蓝牙等，总之可以对能够接入usb接口的设备进行全面禁用，来保护数据安全；

4.文档备份

可以对员工电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以同时备份到服务器端，防止员工自动删除或恶意修改文件，而且还能让管理者自由设置禁止文件外发的进程；

5.打印管理

可以对员工电脑开启打印审计或禁止员工使用打印机的行为，开启打印水印后可设置打印水印，如添加水印内容和颜色等，保护资料安全，防止数据外泄；

6.文档操作审计

能够对员工在电脑上打开后的文件进行操作记录，包括修改了哪些文件和删除了哪些文件，都能够进行详细的记录，管理者可以随时进行查看。