在目前的企业中员工通过电子文档进行存储是非常普遍的，而且对于一些重要数据都是通过电子文档来进行保存的。如果说企业中的重要文档被员工泄露的话，可能会给企业带来难以估量的损失。怎么才能保证这些机密文件不被泄露就是企业需要去解决的问题了，通过使用防泄密软件是否能有效的解决这些问题呢。  

在如今这个信息化时代，类似于数据安全这样的词汇在人们的生活和工作中占据了非常重要的地位，而随着人们对于信息安全的重视，也带动了安全技术的飞速发展，很多公司在数据安全的市场中竞争的越来越激烈，很多文件加密系统，防泄密软件都伴随着环境应运而生。那企业怎么做才能保证电子文档的安全呢?

公司的重要文件一般记录了公司的合同、核心技术和公司的商业机密等，这些都是公司的重要资源，一旦泄密会影响到公司的未来发展和战略部署，所以，为了这些数据的安全，企业有必要通过洞察眼对企业内部的电脑安装数据防泄密软件，数据防泄密软件可以对公司的办公应用，图纸文件及设计和应用代码等多种形式的文档进行加密保护。而且经过加密后的文档在局域网内是不会影响正常的编辑和使用，如果需要对文件进行外发就要先得到管理端的审批，否则文件以任何形式的外发都是加密状态，打开后都是乱码的情况。经过加密后的文件不管在任何电脑上都始终是加密状态，只有通过管理员审批之后才能查看。  

如果把加密的文件经过管理端同意进行外发后，也可以通过限制文件的打开次数和发送文件次数来进行限制。对于机密文件的内容还可以通过添加水印的形式来防止他人拍照或截屏等，也能够禁止其用打印机打印文件。这样就从根本上解决用户所担心的机密文件泄露问题。