随着社会的不断发展，企业也在不断的发展，而且对于企业的发展而言，其中的数据安全是需要放在第一位的，文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取，企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说，基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的，随着时间的推移，办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么，企业为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?  

比如说企业数据保护，在大数据时代，海量增长的数据容量，给数据的存储和保护带来新的挑战，可以通过洞察眼对企业内部电脑的文件进行加密设置，不用担心其出现泄露的风险，包括外发、拷贝和打印等情况，可以从多个角度进行管理，而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

还能够限制文件外发与拷贝，比如对加密的文件限制外发权限，如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请，否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了，能够限制任何形式外发与拷贝，比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。  

企业可根据加密策略自由设置，能自由选择想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的，对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了，加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的，否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。