在这个网络发展的时代中，文件数据对企业来说是非常重要的，比如对于图纸设计类企业的图纸文件，纸质内容的话比较容易泄露，如果是数据存储的话比较方便，但是也会有泄露的风险，所以就需要企业采取有效措施对图纸进行安全保护。使用文件加密软件的话就能够有效防止公司文件外泄。那么，文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?  

对于设计类的公司一般会出现以下的文件泄露情况：

1.例如，CAD图纸或源文件等，发送给客户，客户就会被任意窃取。

2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印，拒绝支付后续合作费用。

3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容，获取绘制内容信息。

4.公司无法下达流程和审核，如果图纸泄漏事件无法追溯，应及时止损。

5.文件缺乏有效的审批审核流程，无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。

6.由于设计过程较长，研发人员的发展情况很容易在工作流程中出现泄露的风险。  

洞察眼的功能都有哪些优势呢

1、界面美观，设计人性化，更容易操作，即使你是不懂电脑的小白，经过简单指导，也能够上手。

2、功能全，文档安全和员工管理，让企业有更好的发展。

3、轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要重复安装。

4、限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存和打印等操作权限。

5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，能够对文件进行自动备份处理。