现在的企业越来越注意文件的安全性，为了防止我们电脑中的信息泄露，或被他人拷贝盗取的情况发生，可以给文档添加水印，通过给文档增加水印的方式对企业电脑中的文件做保护，这样数据流出就可以通过水印查到源头了，对数据保护起到了一定的作用。  

在一些企业中，对于重要的文档为了维护其版权问题，都会选择对文件进行加密处理，比如说对文档添加水印来表明该文档的重要性，企业可以用洞察眼对电脑中的文档进行添加水印保护，比如设置打印机的水印内容，这样打印文件之后就能够得到水印的效果，可以通过对水印内容添加电脑的特征来确定是哪个电脑打印的文件，遮掩给文档流出后我们也可以通过查看水印的方式统计是谁打印的文件。  

还可以通过屏幕水印的方式对电脑中的文档进行保护，通过添加屏幕水印可以在一定程度上防止员工以截屏或拍照的当时泄露数据，对于企业数据安全来说有一定的保护作用。对于文件安全方面除了使用屏幕水印的方式还可以通过文件加密对内部电脑使用的文档类型进行加密，经过加密的文件没有经过管理端的允许是不能够随意外发的，否则就会出现文档打开是乱码的情况，而且可以限制U盘等工具的拷贝，对企业信息安全管理是很有必要的。

我们无论是在打印文件，还是在做文件存储时，都能够给电脑中的文档加上水印，在另一方面能够提高文件的安全性，别人在查看这些文档的时候，通过观看到水印效果来了解该文档的重要性，对于文件安全来说是比较有必要的，那该如何给文档添加水印呢？  

给文档添加水印的效果相信大家不是很陌生了，在我们平常浏览一些文档的时候都会看见有水印的效果，给文档添加水印能够提高文档的安全，比如说企业通过洞察眼给一些文档添加水印的方式，能够防止员工通过截屏或者是拍照的方式带走数据。

而且从另外一个角度考虑，比如说对打印机设置水印的方式，可以在文档流出后通过水印方式保护文档的安全，如果发现数据外泄我们可以通过查看设置的水印内容去追查是谁对数据进行泄密的，但是前提我们要对打印水印做设置，比如在水印中添加该电脑的ip等信息，这样就可以了。  

给文档添加水印是对外发文件管理的一种途径，对于内部文件限制拷贝复制的话我们除了添加屏幕水印来防止员工拍照或者截屏，还可以通过文件加密的方式对局域网内的文档进行安全保护，经过加密的文档在局域网内能够正常访问，如果是进行文件外发的话就需要提前向管理端申请，否则外发文件就会出现文档在终端电脑打开是乱码的情况了。