我们无论是在打印文件，还是在做文件存储时，都能够给电脑中的文档加上水印，在另一方面能够提高文件的安全性，别人在查看这些文档的时候，通过观看到水印效果来了解该文档的重要性，对于文件安全来说是比较有必要的，那该如何给文档添加水印呢？  

给文档添加水印的效果相信大家不是很陌生了，在我们平常浏览一些文档的时候都会看见有水印的效果，给文档添加水印能够提高文档的安全，比如说企业通过洞察眼给一些文档添加水印的方式，能够防止员工通过截屏或者是拍照的方式带走数据。

而且从另外一个角度考虑，比如说对打印机设置水印的方式，可以在文档流出后通过水印方式保护文档的安全，如果发现数据外泄我们可以通过查看设置的水印内容去追查是谁对数据进行泄密的，但是前提我们要对打印水印做设置，比如在水印中添加该电脑的ip等信息，这样就可以了。  

给文档添加水印是对外发文件管理的一种途径，对于内部文件限制拷贝复制的话我们除了添加屏幕水印来防止员工拍照或者截屏，还可以通过文件加密的方式对局域网内的文档进行安全保护，经过加密的文档在局域网内能够正常访问，如果是进行文件外发的话就需要提前向管理端申请，否则外发文件就会出现文档在终端电脑打开是乱码的情况了。

我们在平时浏览网页信息或者文档的时候，有很多内容都是带有水印效果的，其原因就是为了保护其创作信息的安全，通过添加水印的方式防止被他人轻易的使用，这种方式在企业中还是比较常见的，那么该如何为企业中的文档或图片等数据添加水印效果呢?  

当我们在企业办公中存储一些重要的资料，为了防止信息被他人使用，可以通过给文档添加屏幕水印的方式解决，这也是企业想要的文件保护效果;比如说我们通过用洞察眼对电脑中的文档等信息添加屏幕水印，可以有效的防止数据通过屏幕截图或拍照的形式获取数据;或者是对电脑中的打印机进行打印水印的设置，可以对每个电脑的打印机设置自己的ip等信息，这样打印出来的文档或图片就会带有电脑信息的水印效果了。  

通过给文档添加水印的方式能够有效的降低数据泄密的概率，还能够通过打印审计的方式查看打印机的使用情况，能够很好的保护数据安全;比如说我们开启该电脑的打印行为审计，然后该打印机打印的文件、时间、次数和内容都是能够被记录的，方便管理者查看统计查看数据。