我们无论是在打印文件，还是在做文件存储时，都能够给电脑中的文档加上水印，在另一方面能够提高文件的安全性，别人在查看这些文档的时候，通过观看到水印效果来了解该文档的重要性，对于文件安全来说是比较有必要的，那该如何给文档添加水印呢？  

给文档添加水印的效果相信大家不是很陌生了，在我们平常浏览一些文档的时候都会看见有水印的效果，给文档添加水印能够提高文档的安全，比如说企业通过洞察眼给一些文档添加水印的方式，能够防止员工通过截屏或者是拍照的方式带走数据。

而且从另外一个角度考虑，比如说对打印机设置水印的方式，可以在文档流出后通过水印方式保护文档的安全，如果发现数据外泄我们可以通过查看设置的水印内容去追查是谁对数据进行泄密的，但是前提我们要对打印水印做设置，比如在水印中添加该电脑的ip等信息，这样就可以了。  

给文档添加水印是对外发文件管理的一种途径，对于内部文件限制拷贝复制的话我们除了添加屏幕水印来防止员工拍照或者截屏，还可以通过文件加密的方式对局域网内的文档进行安全保护，经过加密的文档在局域网内能够正常访问，如果是进行文件外发的话就需要提前向管理端申请，否则外发文件就会出现文档在终端电脑打开是乱码的情况了。

在企业日常工作中，有很多的文件都会带有水印的效果，这种添加水印的方式在一定程度上保护了数据安全问题;越来越多的企业选择通过添加水印的方式保护企业信息，给电脑文档添加水印的方式能够在很大程度上提高信息安全程度。  

在日常的办公过程中，我们在很多时候都想要对创建的文档添加水印，用来增加文档的版权和安全性，还有就是给文档添加水印的方式有很多种，比如用洞察眼对电脑中的文档添加屏幕水印或者是给打印机设置打印水印的效果，设置之后的文档可以在一定程度上保护数据的安全性。

我们可以通过策略模板对企业内所以的电脑屏幕添加水印，这样就能有效的防止截屏或者是拍照的行为，还可以对每台电脑上的打印机的打印内容进行设置，这样打印出来的文件就带有水印的效果，可以在一定程度上保护数据的安全性。而且为了保护阅读性和电脑使用性，我们可以通过设置水印的密度和颜色等方式保证其实用性，对于企业信息安全来说是很好的保障。  

文档安全问题对于企业来说是比较重要的，除了给文档添加打印水印的方式外，还可以通过文档加密的方式保护数据安全，尤其是面对多台电脑的文档内容，能够批量对电脑中的文档进行设置，比如全盘加密或者是透明加密;加密后的文档脱离局域网的管理就会自动变成乱码，但是在局域网内是不影响使用的，能够限制任何形式的外发和拷贝，在很大程度上保护了文件的安全。