当我们在日常办公的时候，常常会出现网络泄密的情况，公司为了保障网络安全、保护公司机密，通常会安装电脑监控软件，会在后台运行，开机时自动启动，不会影响正常使用。公司电脑监控软件可以监控员工在工作电脑上的各种活动和行为。

那么电脑监控软件到底能监控到哪种程度呢？会不会涉及到员工个人隐私？

我们不妨实际观看一下，通过洞察眼MIT系统这个软件，来看看他到底监控哪些内容。

一，网站访问记录

可以监控到员工访问过的网站，包括浏览器的历史记录、访问的网页和网站的详细信息等等。同时还可以监控到应用程序的使用情况，可以看到员工使用过的应用程序，包括打开和关闭的应用程序、使用的时长以及员工与应用程序之间的交互。

二、文件和文档操作可以监控到员工对文件和文档的操作，包括打开、创建、修改、复制、粘贴和删除等等操作。

三、邮件和通信监控对员工的电子邮件和即时通信应用程序的使用情况也可以很清晰的查看，包括发送和接收的邮件、微信钉钉等等通讯软件的聊天记录和附件等等。

四、键盘记录监控员工的键盘输入、粘贴板等，还可以对屏幕进行实时的截屏和屏幕录制，随时可以监控员工的屏幕活动，也可以设置定期截屏或录制屏幕，以此来了解员工的操作和工作情况。

五、网络传输和下载监控员工的网络传输活动，比如文件上传和下载、文件的大小和传输速度等。

六、USB设备监控监控员工插入和使用的USB设备，包括外部存储设备、移动硬盘和闪存驱动器等。还可以对插入设备进行限制比如只读功能等等，防止员工拷贝公司文件机密。

上班时间内，经常有员工做些与工作无关的事，如聊微信、打游戏、看小说等等，这些都会影响工作效率。我们都知道电脑监控软件通常用于管理员工工作时的行为，从而提高员工生产力。管理行为就包括监控聊天内容，确保员工未泄露公司机密。当然，在使用该软件前，公司会提前和员工沟通好，监管时也会保障员工隐私安全。具体是怎样监控的呢？

1.远程监管

管理者可通过实时桌面，同时查看多台电脑的使用情况，点击单个可放大，支持电脑桌面进度条拖动回放功能，员工所有操作都在掌控中，包括聊天。

2.终端截图

管理者可开启智能截图，当绑定终端电脑桌面发生变化时，或根据时间系统会自动截图保存，可发现一天中的某个时间在干什么，方便随时查看。

3.聊天记录

员工在上班时间内的聊天记录，包括微信、QQ、钉钉等社交软件，会实时保存在系统内。支持时间、关键词搜索，一旦出现争议可随时查看。

4.敏感词预警

可以批量导入敏感词汇，根据分类展示，全公司所有电脑都可以加入预警，方便管理者集中管理和干预。当聊天内容涉及敏感词汇时，管理者会及时收到提醒，避免公司业务出现内外勾结的情况。

5.实时洞察

管理者可在实时洞察内，查看所有员工当前使用的网站/应用，并根据属于什么性质自动计算出空闲时间、生产时间、非生产时间和中性时间。精准定位当前工作状态，帮助员工更高效的工作。

6.生产标记

访问时长超过15分钟的，会按照属性自动标记，并显示具体的浏览总时长。

7.活动轨迹

工作时间内，按照空闲时间、休息时间和活动时间自动标记，以不同颜色展示出来。当鼠标触碰到该时间点时，会弹出弹窗，显示总的时长，并按照访问时长自动排序显示网站/应用，点击可查看具体的活动日志。

电脑监控软件可以随时查看已绑定终端的聊天内容，并记录下来，规范员工聊天行为，方便管理，有助于提高企业的竞争力。

在网络如此发达的时代，许多企业为规范员工上网行为，以及保障公司网络安全，会使用电脑监控软件。那么这款软件的监控范围到底有多大呢？具体能监控到哪些内容？

电脑监控软件的监控范围非常广泛，安装在PC端后，会自动在后台运行，开机时也会自启，你在电脑上的所有操作都会监控到。如打开的文件、访问的网站、使用的软件以及聊天内容等等，通过这些记录，该软件会智能分析出每名员工的工作时间、效率等。

电脑监控软件简单点说就是具备录像功能，记录着这台电脑的所有操作。同时还可以进行管理，拦截网站、软件，设置U盘使用权限，将电脑硬件和员工进行绑定，检测硬件等功能。对多台员工电脑进行“监控”和“管理”，使用一台电脑即可随时查看所有已绑定电脑使用情况。可以设置预警阈值，当员工电脑不满足使用需求时，会通知管理人员及时处理。

许多管理人员认为录像查看起来不方便，虽然能够回放，但还是喜欢图片，更加直观。电脑监控软件具备定时/智能截图功能，定时是指添加截图策略，设置定时截屏间隔时间，截取当前活动窗口/全屏，以及适用用户等，操作完成后会按照策略截图保存到【终端截图】内。智能截图可一键开启，窗口变动15秒后自动截图保存。因截图内容数量较多，管理人员无法及时清理，可设置自动清理*天的截图记录，减少内存占用。

电脑监控软件可以监控网络安全、系统安全、应用安全、终端安全、数据安全等多个方面，有效防止资料泄露、工作效率低等情况出现。市面上的电脑监控软件有很多，在选择时一定要慎重，多加比对，确保软件的功能和安全性。

在互联网时代，企业的发展越来越离不开网络了，网络为企业提供了诸多的网络资源和便利，但是也为员工在办公期间摸鱼、走私单等行为提供了便捷，员工在工作期间的玩乐行为在很大程度上影响了工作效率，所以企业在员工电脑管理方面就需要考虑用电脑监控软件去对员工进行管理了。

面对企业内部多台员工电脑的使用，管理者没有办法做到实时盯着每个员工的电脑屏幕，如果管理者使用洞察眼进行电脑操作行为审计与管理，不仅可以帮助企业管理者解决员工管理难的问题，还能够帮助管理者了解员工在电脑上操作行为及如何进行管理，提高员工日常办公效率，通过使用洞察眼的电脑监控功能可以对员工在电脑所有操作行为进行审计和管控，比如：

1.屏幕快照审计

能够对局域网内员工使用电脑情况进行屏幕录制或者是屏幕快照保存，管理者可随时通过记录查看，还能够通过实时屏幕方式观看多个员工电脑屏幕使用情况，就像是查看屏幕墙一样的效果；

2.网络使用审计

可以对员工在电脑上所使用的多种聊天工具进行聊天内容审计、邮件外发审计和网页浏览审计等，还能够对上传和下载流量的使用情况进行审计；

3.网站访问控制

能够通过网址黑白名单设置禁止员工在电脑访问哪些网站或只允许员工访问哪些页面，这样就可以减少员工浏览一些与工作无关的网页行为能够在一定程度上提高员工办公效率；

4.应用程序管控

能够通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用哪些程序或者是仅允许员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新程序，防止员工在工作时间使用与工作无关的程序影响工作，另一方面防止员工在电脑使用带有病毒的工具给企业数据造成威胁等；

5.U盘及usb接口管理

通过usb存储控制对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，对于usb接口可以进行全面管理，如禁用便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、无线网卡和移动硬盘等，从而限制在电脑usb接口随意使用设备的行为；

6.打印管理

能够对员工电脑打印机的使用进行有效管理，防止员工通过连接打印机私自打印文件的行为，而且还禁用员工电脑虚拟打印机，设置打印机使用白名单，员工只能通过固定打印机进行管理，还可开启打印审计和打印水印等记录员工使用打印机行为；

7.本地操作审计

能够对员工电脑本地使用行为进行管理，比如开启应用程序审计、文件操作审计、屏幕快照、屏幕录像和U盘使用审计等，对员工在电脑桌面的操作行为进行审计管理；

8.文档安全管理

能够对员工在电脑打开使用的文件进行操作记录，同时对员工修改或删除的文件进行自动备份和本地备份，还能把文件同时备份到服务器端，实现对文件的双重保护，防止数据丢失的问题。

很多互联网公司为了能够有效管理员工的上网行为，就需要去了解员工在电脑上做了哪些事情，所以就需要在企业中用到电脑监控软件了，不仅可以用来了解员工在电脑上做了哪些事情，还能够禁止员工在电脑上做与工作无关的事情。

在各个互联网企业中，随着信息发展越来越快，员工在工作中很容易做一些与工作无关的事情，那作为企业管理者该如何监控员工电脑上网行为呢?

作为企业管理者，有必要去规范员工这些不规范的上网行为，而且面对现代互联网企业的发展，采用传统模式已无法从根本上满足企业管理需求了，推荐管理者用电脑监控软件去规范员工的上网行为。可气的是在办公期间有一些员工利用公司的网络资源浏览购物网站、投简历、找工作等情况，这对于公司来说是不公平的。如果企业选择使用洞察眼来进行员工电脑管理，就能够有效规范员工上网行为，提高员工办公效率了。我们可以去看下使用洞察眼能够做哪些事情？

1.网址访问及控制

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事，不仅可以防止员工通过网页形式外发文件，还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站，进一步提高员工的办公效率;

2.应用程序审计与管理

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序，然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;

3.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

4.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

5.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理，比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等，可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

6.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

7.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录，还能够对修改或删除时的文件进行自动备份，以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

8.屏幕审计和录像

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情，管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了，而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响，也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。

我们平时所说的电脑监控软件就是能够进行员工上网行为管理、终端安全管理和数据安全防护的综合工具。随着信息化时代的不断发展，员工在工作期间出现摸鱼行为及数据泄露行为是屡禁不止，为了能够帮助企业管理者更好的进行员工管理，就可以用洞察眼对员工电脑进行管理，保护终端数据安全，提高员工办公效率。

电脑监控软件在市面上有很多种，但是企业在选择的时候就需要通过功能和适用性等方面去进行考虑了，比如使用洞察眼电脑监控软件可以做到同时批量管控多台电脑的使用情况，而且在运行过程中还不会出现卡顿或者掉线的情况，还能够设置在员工电脑开机后进行对员工电脑使用情况的审计与管理，下面我们可以看看为什么要选择洞察眼进行员工电脑管理。

1.功能性全

在功能上既可以对员工进行上网行为审计管理，也可以进行数据安全保护，可以对员工电脑进行浏览网页审计管理、应用程序使用审计和管理、邮件外发审计管理、U盘及外设使用审计与管理、文档加密、文件操作审计与备份和文件外发限制等，能够从多角度对员工电脑进行设置，在提高员工办公效率的同时保护数据安全，让企业能够更好的发展;

2.操作简单

界面比较简单，易看易懂，每个功能对应的设置都是比较简单的，能够方便广大企业管理者更容易上手进行管理，即使您是电脑小白，经过简单培训也是能够进行独立操作的;

3.批量管理

如果企业需要管理的电脑过多时，可以通过创建策略模板进行管理，只需要通过一个策略就能够同时管控多台电脑，对于管理者来说能够有效提升管理效率;

4.售后服务完善

有完善的售后服务体系，可以在任何时间去帮助客户解决问题，做到客户服务满意的程度。

使用洞察眼电脑监控软件能够对员工电脑进行终端安全方面、上网行为方面和数据安全方面进行综合管理，我们可以简单了解一下。

1.终端安全管理

能够通过终端安全管理对员工电脑开启软件变化报警和硬件变化报警等，如果在办公期间有员工私自拆卸电脑上的硬件设施，就会把报警信息上传到管理者电脑上，还能禁止员工在电脑上控制面板、修改ip地址及注册表信息等，以此来做到保护电脑硬件资产安全性;

2.数据安全管理

可以对员工电脑所打开使用的文件进行操作审计记录，还能够对文件打开修改或删除时的文件进行自动备份，通过文档透明加密的方式保护电脑数据安全，也可以对各种文档外发的方式进行管理设置，能够对电脑上的U盘及usb接口使用进行管理设置，以此来防止员工在电脑随意拷贝文件的行为;

3.员工上网行为管理

能够对员工电脑上网情况进行审计与管理，比如说对员工所使用的聊天工具聊天行为审计、浏览网页审计和应用程序使用审计等，这样可以了解到员工在电脑上做了哪些事情，然后在网站访问控制、应用程序管控中去设置禁止员工在电脑上访问浏览哪些网站，使用哪些应用程序，这样就能够在规范员工上网行为的同时提高员工办公效率。

对于现代化企业管理而言，为了能够提高员工工作效率管理者就需要用到局域网电脑监控软件来对员工电脑进行管理，即通过分析员工上网行为来达到员工管理的目的，不仅可以了解到员工日常工作情况，还会对员工日常办公效率有所提高。

管理者在公司局域网使用监控软件能让企业管理者了解员工的上网行为，对员工上网行为有一个清晰的认识，并且能根据统计去了解员工在电脑上的工作情况，下面我们就可以看一下使用洞察眼如何对员工进行管理的。

1.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序，是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序，禁止在计算机上下载新软件;

3.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

4.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

5.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

6.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件;

7.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频，或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况，管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

目前企业办公都比较依赖电脑，员工的日常办公及数据存储都是在电脑上进行的，管理者在员工管理方面是比较费力的，为了能够对员工的上网行为进行规范管理，就需要用到专门的工具来进行管理，比如说管理者通过使用洞察眼电脑监控软件进行员工电脑管理，不仅能够保护电脑数据安全，还能在一定程度上管理员工上网行为，下面我们可以一起去看一下。

管理者使用洞察眼能够批量对员工电脑进行审计管理，只需要通过一个策略模板就能对员工电脑进行管控了，而且操作简单，即使您是电脑小白经过我们客服的简单培训都是能够进行操作的。

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

与审计能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;也可以对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的;

5.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可，而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况，管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

6.上网行为审计

管理者通过使用洞察眼，可以在网络审计中开启员工或孩子在电脑上使用应用程序审计、聊天行为审计、网页浏览审计和上传和下载的总流量等情况，可以观察其有没有在电脑上做一些没有意义的事情;

7.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

8.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

9.邮件外发管控

通过开启邮件外发审计，去记录员工在电脑上对邮件使用的行为，并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序，通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件。