公司使用电脑监控软件会怎么样?
由于办公的智能化和公司的不断发展,管理者经常会因为员工管理难、硬件设备多不易管理而头痛。公司的逐渐壮大,由原来的十几名员工,慢慢发展成了几百名甚至上千名。管理者无法做到随时监管每名员工的工作状态,也无法得知员工使用设备异常的情况。为解决这些困难,特推出了电脑监控软件。
电脑监控顾名思义就是可以在工作时间内随时查看绑定电脑情况,具体包含哪些?又能给公司带来哪些好处?下面让我们一起来看下。
1.规范员工上网行为
可通过网络洞察,直观了解到员工热门访问的网站和应用,从而判断需要拦截的网站/应用。记录搜索引擎搜索关键字、URL地址和员工信息,深入了解员工上网行为。支持将不会用到或是会影响工作的网站、应用设置拦截,规定有效时间和适用员工。
2.清晰了解全局资产
设有资产管理模块,记录所有资产信息,包含主板、内存、显卡等硬件信息和变更情况。通过硬件测评了解资产风险具体问题,可设置预警阈值,当达到设定数值或发生变更时,会发送通知,管理者将在第一时间内了解并处理,减少损失。
3.随时查看工作完成情况
具备员工上下班打卡功能,还可随时指派工作任务,显示已读/未读人数,随时了解完成情况。
4.提高公司生产力
通过员工上班时间内表现,如使用网站/应用情况、工作任务完成程度等信息,智能分析出每名员工的生产力。按照生产力数值排名,优秀的员工予以重用,效率低的员工也可直观了解到具体情况,方便管理。
电脑监控软件操作简单方便,管理者只需在工作之余空出一点时间,就可以管理好整个公司的员工和资产。既能提高公司生产效率,保证企业影响力,又可以节省资源,帮助员工养成认真工作的好习惯。
公司电脑监控软件
洞察眼局域网监控软件作为目前一款主流的公司电脑监控软件,是如何帮助企业管理者更好地进行企业管理的呢?
一般来说,一个公司的电脑基本上都是处在同一个局域网下的,所有很多时候,对公司电脑进行监控也就是对局域网内电脑进行监控,也就是平时所说的内网监控。当然,也有一些大型公司需要跨网段进行监控,针对这类需求,企业管理者可以选择洞察眼外网监控软件。针对偶尔的出差行为,公司可以采用更有简单的键盘记录软件来跟踪监控员工出差期间电脑的操作情况,以确保公司机密信息不被泄露。
洞察眼局域网监控软件界面如下:
公司电脑监控软件
在这里,我们主要阐述主要需求,也就是对公司局域网内电脑的行为进行监控。
洞察眼局域网监控软件可以轻松实现上网监控,流量监控,聊天监控,屏幕监控,邮件监控,文件复制拷贝监控,远程文件管理,远程关机,重启管理,远程消息分发等,既可监管,也可远程控制,满足企业日常监控的所有需求。
上网监控:能监控员工所上的网站,及内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。在新版本中还会增加网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,或者只能上特定的网站,以最大程度的杜绝员工工作时间上无关网页的行为。
聊天监控:能通过键盘记录功能,监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
邮件监控:能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,无论他是通过,FOXMAIL,OUTLOOK,OUTLOOK EXPRESS还是任何其它邮件收发工具。
屏幕监控:可以设置时间间隔自动截取并保存员工屏幕截图,也可以实时查看员工桌面屏幕,同时支持电视墙方式查看多员工实时桌面屏幕。
流量监控:对员工上传和下载的流量进行监控,可以查看整体,也可以查看部分员工的流量情况,或者单个员工的流量消耗情况。
等等,企业管理所需要的各种监控功能。
电脑监控软件如何实现公司管理?
互联网的高速发展,使得现在的很多企业办公都离不开电脑。随之而来的问题就是,一些员工利用上班的时间干私活,做与工作无关的事情,导致在工作中的工作效率降低了很多。而企业针对这种现象使用电脑监控软件来进行有效的管理。通过电脑屏幕监控软件就能够进行实时监控,公司管理者可以随时查看每个员工上班时间在做什么,有没有做与工作无关的事情等等,对员工的工作情况掌握。
电脑监控软件是一款适用于企业管理的局域网监控软件,能够实现电脑的实时管理和控制,可以实时查看员工的电脑屏幕,了解员工的上班期间的一个工作状态;还可以禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问,提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能,监控文件的拷贝,提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展。
企业选用洞察眼就能够有效的管理局域网电脑上网行为,禁止USB功能防止文件被非法拷贝,还可以监视插拔U盘的记录以及所有文件复制操作记录。可以大幅度提高企业生产效率,减少不必要的资源浪费。
电脑监控软件具备限制+监控两大功能:限制功能:
1、禁止一切聊天工具运行,禁止QQ,只允许特定的QQ号码登录,或者是对员工的上网聊天内容进行一个审计管理;禁止QQ游戏,智能禁止网络游戏,禁上一些软件的运行,禁止一些与工作无关的软件运行,不同的员工设置不同的策略;
2、支持有限任务集功能,可以设置员工机只能运行与工作有关的软件;
3、禁止下载、禁止BT、禁上一切P2P软件占用企业带宽;
4、禁止USB设备,禁止U盘,禁止光驱,禁止USB接品;
5、禁止上网,可以限制哪些电脑可以上网,设置只能在指定时间段内上网,禁止部分员工上网等等;
6、禁止安装程序,禁止进入安全模式,禁止乱动控制面板设置;
7、禁止文件外发,文件防泄密保护。设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态就会出现乱码。
很多监控软件,都有屏幕监控功能。但这些监控软件都有一个严重问题,操作难度大和使用空间占有率大,会严重影响员工的正常办公和上网体验买回去的软件只是用来起到一个监督和管理的作用,软件是否好用才是最主要的。
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