公司使用电脑监控软件会怎么样?
由于办公的智能化和公司的不断发展,管理者经常会因为员工管理难、硬件设备多不易管理而头痛。公司的逐渐壮大,由原来的十几名员工,慢慢发展成了几百名甚至上千名。管理者无法做到随时监管每名员工的工作状态,也无法得知员工使用设备异常的情况。为解决这些困难,特推出了电脑监控软件。
电脑监控顾名思义就是可以在工作时间内随时查看绑定电脑情况,具体包含哪些?又能给公司带来哪些好处?下面让我们一起来看下。
1.规范员工上网行为
可通过网络洞察,直观了解到员工热门访问的网站和应用,从而判断需要拦截的网站/应用。记录搜索引擎搜索关键字、URL地址和员工信息,深入了解员工上网行为。支持将不会用到或是会影响工作的网站、应用设置拦截,规定有效时间和适用员工。
2.清晰了解全局资产
设有资产管理模块,记录所有资产信息,包含主板、内存、显卡等硬件信息和变更情况。通过硬件测评了解资产风险具体问题,可设置预警阈值,当达到设定数值或发生变更时,会发送通知,管理者将在第一时间内了解并处理,减少损失。
3.随时查看工作完成情况
具备员工上下班打卡功能,还可随时指派工作任务,显示已读/未读人数,随时了解完成情况。
4.提高公司生产力
通过员工上班时间内表现,如使用网站/应用情况、工作任务完成程度等信息,智能分析出每名员工的生产力。按照生产力数值排名,优秀的员工予以重用,效率低的员工也可直观了解到具体情况,方便管理。
电脑监控软件操作简单方便,管理者只需在工作之余空出一点时间,就可以管理好整个公司的员工和资产。既能提高公司生产效率,保证企业影响力,又可以节省资源,帮助员工养成认真工作的好习惯。
企业常用的电脑监控软件
很多公司为了提高工作效率,采用了各种办法,包括建立竞争制度,组织培训等等,其中最有效的当属使用电脑监控软件。精准的了解到每名员工在工作时间内的工作状态,具体分析工作效率并排名,快速查看到导致效率低下的原因,便于改善。
1.了解员工实时工作状态
可自由设置工作时间,员工在工作时间内的活动时间、休息时间和空闲时间会按照不同颜色展示,更直观地了解到工作状态。具备实时洞察模块,可查看所有员工当前使用的网站/软件。具有电脑录屏功能,可同时查看多台电脑屏幕,点击可放大拖动进度条,细致到每一秒的在干什么都可以看到。
2.聊天内容监管
支持微信、QQ和钉钉等主流聊天设备的聊天内容存档,可针对“找工作”、“公司”等设置敏感词预警,当聊天内容中出现该词汇会通知管理者,管理者可通过查找关键词或时间,快速了解具体情况。
3.离职倾向分析
可设置等级划分、需要监控的网站/应用,以及监控的员工范围。当员工访问招聘类网站/应用达到等级指数时,自动划分,并记录具体访问网站/应用、访问时长等信息。让管理者快速了解到离职倾向员工,及时处理,保障团队稳定性。
4.上网行为审计
记录访问网站、使用应用信息,根据整体访问次数排名,并以图形化方式展示具体占比,让管理者更快知道网络使用情况。另针对与工作无关的可设置访问拦截,当有员工访问时会生成拦截日志。
使用电脑监控软件可以轻松解决工作效率低下、重要数据被随意传播、离职数据丢失、上班做私活以及私装软件等问题,让管理者在工作之余可随时方便管控员工状态,利用数据分析,快速提高生成效率。
公司电脑监控软件如何实现
根据相关数据统计,现在很多大企业,都再使用监控软件对公司员工进行一系列监管,成功的公司几乎都以企业电脑监控软件作为公司的重要管理工具。
很多计算机监控软件已经不再局限于几个功能,大部分计算机监控软件的功能相对来说非常全面,而且使用起来体验也非常不错,这些新型的监控软件在使用的过程中仅占用很小的系统内存,多方的优化管理,让这些监控软件在使用的过程中有着绝佳的体验,最近一段时间,很多人开始关注洞察眼这款监管软件,这款计算机监控软件在使用的过程中,能够在很短的时间之内达到极佳的监控效果,不仅仅能够全面监控员工的计算机屏幕以及上网记录等等,还可以对某些网址进行禁止访问,包括一些应用程序等等,同时这些监控软件还可以监控计算机的USB接口以及其它接口,让一些硬件无法进入到计算机的系统当中。
洞察眼监控软件,在互联网监控的过程中,能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么,不仅仅能够监管员工不泄露秘密,最关键的是,还可以提高员工的工作效率,让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件,以及端口数据等等,这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘,或者是移动硬盘泄露公司的机密数据,而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据,从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。
也许只是企业管理者一时的掉以轻心,就能够给公司带来难以想象的损失。监控软件就好比是企业管理者的一个“保险单”,为企业管理者吃下定心丸,再也不用担心在企业内部深藏不露的内鬼盗取机密信息了。
电脑监控软件如何实现公司管理?
互联网的高速发展,使得现在的很多企业办公都离不开电脑。随之而来的问题就是,一些员工利用上班的时间干私活,做与工作无关的事情,导致在工作中的工作效率降低了很多。而企业针对这种现象使用电脑监控软件来进行有效的管理。通过电脑屏幕监控软件就能够进行实时监控,公司管理者可以随时查看每个员工上班时间在做什么,有没有做与工作无关的事情等等,对员工的工作情况掌握。
电脑监控软件是一款适用于企业管理的局域网监控软件,能够实现电脑的实时管理和控制,可以实时查看员工的电脑屏幕,了解员工的上班期间的一个工作状态;还可以禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问,提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能,监控文件的拷贝,提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展。
企业选用洞察眼就能够有效的管理局域网电脑上网行为,禁止USB功能防止文件被非法拷贝,还可以监视插拔U盘的记录以及所有文件复制操作记录。可以大幅度提高企业生产效率,减少不必要的资源浪费。
电脑监控软件具备限制+监控两大功能:限制功能:
1、禁止一切聊天工具运行,禁止QQ,只允许特定的QQ号码登录,或者是对员工的上网聊天内容进行一个审计管理;禁止QQ游戏,智能禁止网络游戏,禁上一些软件的运行,禁止一些与工作无关的软件运行,不同的员工设置不同的策略;
2、支持有限任务集功能,可以设置员工机只能运行与工作有关的软件;
3、禁止下载、禁止BT、禁上一切P2P软件占用企业带宽;
4、禁止USB设备,禁止U盘,禁止光驱,禁止USB接品;
5、禁止上网,可以限制哪些电脑可以上网,设置只能在指定时间段内上网,禁止部分员工上网等等;
6、禁止安装程序,禁止进入安全模式,禁止乱动控制面板设置;
7、禁止文件外发,文件防泄密保护。设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态就会出现乱码。
很多监控软件,都有屏幕监控功能。但这些监控软件都有一个严重问题,操作难度大和使用空间占有率大,会严重影响员工的正常办公和上网体验买回去的软件只是用来起到一个监督和管理的作用,软件是否好用才是最主要的。
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