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企业中的员工电脑监控软件

  许多公司都转向员工监控软件来尝试对其流程和结果进行一定程度的控制。

 在各行各业中,该软件无处不在,从网络安全到生产力,它提供了许多好处,但是如果实施不当,它可能适得其反,并在最需要时减少了员工的支持。因此,领导者需要在重视实施的同时了解员工监控的好处。


监控员工的案例

  即使没有疫情,远程工作也将成为企业办公的一个重要组成部分,这显然是对办公室的扩展,这是唯一适合数字时代的办公室。当然,公司需要管理这种工作方式所带来的问题,因此员工监控软件可以帮助企业解决这些问题。


员工生产力

  尽管生产率指标只是一门精确的科学,但在许多方面,远程工作者比现场工作的同事效率更高。例如,一项5月的研究发现,自从在家工作成为新常态以来,工人的生产率提高了47%。这项研究依赖于员工监控软件来确定与沟通方法以及工作高峰日和工作时间相关的最佳实践,从而证明了远程工作者的生产力更高的观点。

  同时,员工监控软件正在帮助公司识别负担过重或工作量过多的员工。自从COVID-19生效以来,许多员工的工作日增加了三个小时,因此这是促进员工健康和福祉的重要组成部分。


网络安全 

  在过去的十年中,公司花费了大部分时间来加强其IT基础架构,以应对不断增长的威胁态势。在混合工作环境中,员工监控软件是对办公室定期进行监督的自然扩展。但是,小型企业需要特别注意实施过程。


值得推荐的员工电脑监控软件

随着Internet的发展,大多数企业在日常工作中都必不可少的计算机。

老板通常会担心员工的工作,如果员工在工作时间内使用办公电脑正常工作还是在玩耍?设计部门人员是否泄漏公司的内部图纸?预防这些问题的有效方法是选择员工电脑监控软件。以下介绍是有关洞察眼MIT系统加密软件电脑监控软件的功能。

计算机日志监控

使用洞察眼MIT系统加密软件,您可以更好地了解员工在使用计算机方面的行为。您可以监视员工的所有计算机和Internet活动。例如访问的网站,应用程序使用情况,文件活动,USB磁盘,打印作业监视器等。

聊天内容监视

您可以远程监视员工的聊天对话,例如QQ、微信、钉钉等,洞察眼MIT系统加密软件可以记录即时消息内容并拍摄即时消息的屏幕快照。它还可以监视文件活动,以有效地了解员工是否从事与工作无关的工作,以及他们是否泄露公司信息。

电子邮件监控

许多公司习惯于使用电子邮件进行客户沟通和交流。员工是否通过电子邮件泄漏或带走客户信息?这是监视员工的电子邮件内容所必需的。通过洞察眼MIT系统加密软件,您可以在文本模式下监视传入/传出的电子邮件内容以及Outlook的电子邮件附件,还可以查看其他网络邮件的正文内容,例如邮箱大师,Foxmail等。

上网行为管理

有些员工总是在工作时间内从事游戏,在线购物和兼职工作。如果您不希望员工查看不相关的网站,则可以阻止不需要的网站,可以完全阻止这些网站或在特定时间阻止它们,以及应用程序。通过关键字检测,您还可以阻止某些事件并在危机发生之前防止危机发生。

远程实时桌面

实时桌面是计算机监视软件的核心功能之一。借助洞察眼MIT系统加密软件,您可以实时远程查看员工的屏幕,我们支持多个实时远程桌面,您可以在一个窗口中同时查看多达9个屏幕。此外,洞察眼MIT系统加密软件还支持及时截屏,以便经理将来查看。


员工电脑监控软件怎么选?

加强员工管理,提高办公效率,可以使用员工电脑监控软件,现在市面上的电脑监控软件有很多,到底该怎么选呢?

1.功能

通常主要功能有屏幕监控、网站/应用使用权限管理、聊天内容监控、敏感词预警、文件操作监控和工作效率分析等。可结合企业具体需求,确保功能的完整性。

2.操作

操作界面要简洁明了,功能操作简单,这样在学习软件的使用上就可以花费很少的时间,快速上手。

3.安全

安全性问题一定要有保障,毕竟是一款监控软件,会监控到企业的大部分机密。要确保软件能够对监控数据进行加密和保护,防止数据滥用和泄露。

4.分析

数据统计功能是肯定有的,结合统计数据进行分析也很重要。软件能够将所有活动报告和统计数据,生成详细的分析报告,可以帮助管理者直观快速地了解工作情况和效率。

5.售后

售后服务非常重要,关系到后期出现问题能不能够及时解决,会不会给公司造成损失。一定要选择一个有专业售后团队的软件供应商,这样才能及时提供支持并解决问题。

6.价格

在期望的成本内选择一款性价比较高的软件,经过多家对比考察,最终选定。

员工电脑监控软件在选择时一定要结合自身需求选择,市面上评价较好的有固盾、绿信、安全狗管局和洞察眼电脑监控软件,这几款可以优先考虑。

员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控

很多员工在上班期间会从事很多与工作无关的事情,比如淘宝、看视频、私聊等,这类事情单靠规章制度是很难避免的,并且员工上班期间划水严重影响工作效率,影响他人。这时企业需要使用电脑监控软件来帮助企业管理员规范员工的上网行为,并且保护企业数据安全。

很多时候员工工作期间会沉迷于工作之外的事情,比如追剧,游戏等,一旦开始了很难停下来,这类行为不仅降低了工作效率,还会给企业内网带来安全隐患。洞察眼员工电脑监控产品可以有效的帮助企业解决以上问题,帮助企业提供员工工作效率,使企业网络得到合理利用。

管理员可以通过网站访问控制中的黑白名单来限制员工的网页访问行为,并且洞察眼内置了丰富的网址库,方便快捷。除此之外洞察眼也支持网页敏感词拦截,一旦员工浏览网页包含设定的敏感词,员工将无法打开此网页。

洞察眼还可以限制员工对软件的使用权限,防止员工随意下载使用软件,给企业带来安全风险。如同网页管控一样,软件管控也内置了丰富的软件库,并且也提供了自定义功能,全方位满足企业对员工上网行为管理的需求。

如果您不需要管控员工的上网行为,那么洞察眼依然会为您提供员工上网行为记录,实时查看员工的网页浏览记录、聊天记录、电子邮件收发等等,管理员也可以随时通过实时屏幕的功能实时查看员工电脑屏幕获取员工工作情况。

最后,洞察眼的功能不止于此,通过洞察眼您不仅可以对员工上网行为进行监控,管理,您还可以通过洞察眼的文档外发管控,移动存储管控等功能保护企业数据,防止企业数据泄露。

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员工电脑监控软件能够做哪些事?

局域网监控软件在市面上非常的多,而且功能性方面的差异也是比较大的,这类的软件对于技术性要求还是比较高的,能够满足企业的需求的其实并不多,在选取的时候我们可以经过简单试用了解其功能和操作。作为一个合格的监控软件来说,适合企业使用的才称的上是一个好的员工电脑监控软件,并不是功能越多越好,而是功能性要简单且实用才可以的。  

 

如今,随着网络技术和电脑技术的发展,各行各业都在竞争使用先进的办公设备,有些还使用电脑监控软件。但是,对于使用电脑监控软件是有利还是不利,人们都存在不同的意见。

许多公司在公司内部设置了电脑监控软件,禁止员工在工作时间内玩游戏,禁止QQ聊天,禁止访问与工作无关的网站以及观看员工的电脑图片,以提高工作时间的工作效率。因此,我们今天讨论的是:安装电脑监控软件是好是坏?员工们怎么看?让我们从公司的角度来看这件事。从企业主的角度来看,员工上班时应遵循企业的各种管理系统。在工作期间,企业有权控制和安装手机软件以监控员工在工作期间的所有特殊活动。

俗话说:员工的辛苦与他们的工资成正比。如果员工没有为老板创造一定的利益,那么老板如何才能给员工更高的工资呢?公司安装了员工电脑监控软件,可以有效地防止员工在上班时间玩游戏,在QQ上聊天以及访问与工作无关的网站,从而提高工作效率。从某种角度看,它还为员工减少误入歧途,规范自己的素质和严格要求自己提供了良好的条件。公司的管理水平也得到了一定的提高!  

 

安装局域网监控软件并不是简化操作,只是为了控制员工在工作时间内所做的事情,不仅为了企业和我自己的安全。流量监控功能的实现为公司节省了很多损失。此功能值得推广。该功能不仅实现了公司宽带资源的有效利用,而且规范了信息的应用。

如果流量超过标准,管理终端会提示。在受监控的电脑中发现某些木马时,将不可避免地导致疯狂的下载或上传。这样,通过洞察眼电脑监控软件的流量监控功能,我们可以看到病毒电脑接收和发送数据的速度比其他电脑快得多。这样可以快速找到哪台机器中毒。

洞察眼电脑监控软件通过部署管理端,客户端和服务器来实现对局域网中电脑的统一控制。可以监控的特定电脑操作行为包括网页浏览,QQ聊天,网络流量,文档操作,邮件发送和接收,软件操作,屏幕操作,文档打印,移动存储设备操作等。

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通过员工电脑监控软件管理有用吗?

现在很多企业为了管理员工上班期间的工作状态,防止其长时间的使用电脑不干活做其他事情,都会在员工电脑上弄上一个洞察眼员工电脑监控软件,然后就能够清楚的了解到员工在上班期间的一个电脑操作行为,而且还能够进行多员工电脑屏幕的实时监控,可以说是很方便的,下面带你了解一下通过员工电脑监控软件都能对员工的电脑做哪些事情。  

 

1. 屏幕监控

能够对员工电脑进行实时的屏幕监控管理,而且还能够进行实时的屏幕操作快照保存,打开了哪些页面,操作了哪些步骤都是可以看到的;还能进行多屏幕集中查看,让管理更方便;

2. 上网访问控制

能够限制员工上班期间对于网络的一个访问情况,比如指定员工只能访问哪些页面地址或者是禁用一些资讯类的IP地址等等;

3. 应用程序管控

对员工电脑所使用的应用操作进行实时的快照保存,还能够禁止员工在电脑新安装一些应用的行为;

4. 邮件发送管控

能够对员工电脑的邮件发送行为进行全面管理,可以通过设置邮件黑白名单的方式让哪些邮件地址可以接收到文件,哪些地址是发送不出去的,而且还能详细的记录发送邮件的内容、标题、附件及时间等信息,方便时候查看;  

 

5. 聊天行为审计

对员工在上班期间的一个聊天内容的实时管理,主要就是为了防止长时间不工作闲聊天的行为,另外一点就是能防止员工通过聊天窗口进行企业内部文件传输到外界的操作;

6. U盘使用管理

能够对员工电脑所使用U盘进行禁止使用和禁止将电脑文件拷贝到U盘的行为,可以通过设置U盘的白名单设置哪些U盘可以在电脑正常使用。

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员工电脑监控软件好用吗?

电脑监控的目的是监控和管理电脑。目前对市场的了解,有的屏幕监控软件你开始正常使用后它的服务器会老出问题,或者是安装及使用过程很麻烦、步骤繁琐和功能少等因素,所以在选择前进行试用是必须要进行的,而且你可以从一个界面的精简程度就能基本的判断出这个软件好不好用了。那员工电脑监控软件的功能是什么?  

 

员工利用工作时间来处理个人事务,甚至在工作中玩游戏和看电影。老板肯定不认为这些行为会发生在自己的公司。一旦安装了电脑监控软件,您就会对员工在上班期间的电脑操作行为一清二楚了。那么如何实现对员工电脑的监控呢?上面介绍了一些不错的电脑监控软件。这些电脑监控软件需要什么功能来实现电脑监控?员工电脑监控软件的功能是什么?有什么功能?我们来看一下。

如果老板选择洞察眼电脑监控软件来监控员工的电脑,则他应该了解该软件的具体功能。洞察眼电脑监控软件的功能如下:

1.屏幕墙功能:洞察眼电脑监控软件,实现电脑的监控,可以帮助老板观察多台电脑的屏幕,了解员工使用的电脑,这些电脑可以用来监控员工的工作。可以将屏幕视频录制设置为开机后自动录制,并且不会丢失用户电脑操作的每张图片,并且可以在任何时间段远程或直接在线观看视频回放。

2.历史监控功能:洞察眼电脑监控软件实现了电脑监控,使老板可以观看他想看到的所有电脑行为,因为洞察眼电脑监控软件具有全面的历史监控功能,包括历史控制屏幕捕获,历史控制聊天控制日志,历史控制网站日志,历史控制电子邮件控制,历史控制监控统计信息和文件管理操作,邮件屏幕,程序操作,历史控制操作日志。  

 

3.访问远程电脑桌面:查看远程电脑屏幕,使用本地鼠标和键盘操作远程电脑来操作本地电脑,支持文件上传,屏幕照片和视频,远程电脑维护和远程技术支持。

4.远程文件管理:远程上传和下载文件,修改,复制,粘贴和运行文件,实现双方电脑之间的资源共享。远程文件管理功能可以帮助老板实现对远程办公电脑的监控。

5.远程文件传输:支持多个管理员帐户(子帐户功能),管理员可以添加多个普通管理员,限制每个管理员的权限并允许控制电脑。多个管理员可以同时在不同位置登录软件并操作同一台电脑,从而方便企业之间的协同操作。

6.批量处理电脑:您可以同时关闭,重新启动或取消多台电脑,这便于公司电脑的统一管理。

7.实时警报:当受控端触发敏感操作时,系统将向管理器发送警报,例如受控端使用u盘或文件被复制并取走时。

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员工电脑监控软件的用处有哪些?

企业如何选取员工电脑监控软件呢?一般情况下可以分为:局域网和用于异地管控的网络版本,这二者功能其实相差不是很多;而且员工电脑监控软件的功能是比较多的,不仅仅是录制和电脑屏幕监控,除此之外包括员工使用公司电脑时的所有相关记录,如在线浏览、电子邮件和聊天等等,甚至还能够还可以禁止运行游戏下载其他的与工作无关的软件等一些功能。  

 

实现对企业内部员工电脑监控,是企业网络监控的首选,可以监控电脑开机后的所有操作,如员工电脑进行实时画面的操作,可以进行历史画面截图,对员工聊天进行记录,网页搜索记录,浏览网站记录,应用运行记录,不仅如此还能进行程序限制操作,控制u盘及存储设备、还有报警非法操作提示功能等。

除此之外,使用洞察眼进行员工电脑监控还能够实现以下管理:

1.行为审计

洞察眼的上网行为审计完整记录用户的上网行为,其中包含访问的站点、使用的程序、QQ等在线聊天、Email往来、下载流量等等;为了将用户大量访问浏览记录的网页进行提取,我们提供了丰富的报表和统计功能,如TOP10的访问站点、流量、应用程序等等,为制定上网行为管理策略提供更加直观的依据,节省管理时间让管理者管理工作更加轻松;记录包含QQ、MSN等几乎所有的主流即时通讯工具的聊天记录,以及发送和接收的文件。

2.上网聊天监控

管理用户能够使用的即时通讯工具;管理用户通过即时通讯工具收发。

3.邮件监控

完整记录用户的电子邮件往来;员工电脑桌面监控软件对用户的电子邮件内容收发进行管理,限制收件人、附件传送等。  

 

4.屏幕监控

实时查看任意一台甚至一组计算机的当前屏幕,并能记录和回放屏幕画面,同时还输出为通用的视频格式文件以供直观审计。

数据安全对于企业来说是至关重要的,随着互联网行业的快速发展,企业对信息化安全都十分重视,市面上的信息控制技术也是琳琅满目。洞察眼电脑监控软件对用户来说无疑是一笔财富。所以,我们要做的就是尽最大努力,最大限度地发挥这种效果,为我们的工作和生活服务。

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