许多公司都转向员工监控软件来尝试对其流程和结果进行一定程度的控制。

 在各行各业中，该软件无处不在，从网络安全到生产力，它提供了许多好处，但是如果实施不当，它可能适得其反，并在最需要时减少了员工的支持。因此，领导者需要在重视实施的同时了解员工监控的好处。

监控员工的案例

  即使没有疫情，远程工作也将成为企业办公的一个重要组成部分，这显然是对办公室的扩展，这是唯一适合数字时代的办公室。当然，公司需要管理这种工作方式所带来的问题，因此员工监控软件可以帮助企业解决这些问题。

员工生产力

  尽管生产率指标只是一门精确的科学，但在许多方面，远程工作者比现场工作的同事效率更高。例如，一项5月的研究发现，自从在家工作成为新常态以来，工人的生产率提高了47％。这项研究依赖于员工监控软件来确定与沟通方法以及工作高峰日和工作时间相关的最佳实践，从而证明了远程工作者的生产力更高的观点。

  同时，员工监控软件正在帮助公司识别负担过重或工作量过多的员工。自从COVID-19生效以来，许多员工的工作日增加了三个小时，因此这是促进员工健康和福祉的重要组成部分。

网络安全 

  在过去的十年中，公司花费了大部分时间来加强其IT基础架构，以应对不断增长的威胁态势。在混合工作环境中，员工监控软件是对办公室定期进行监督的自然扩展。但是，小型企业需要特别注意实施过程。

随着Internet的发展，大多数企业在日常工作中都必不可少的计算机。

老板通常会担心员工的工作，如果员工在工作时间内使用办公电脑正常工作还是在玩耍？设计部门人员是否泄漏公司的内部图纸？预防这些问题的有效方法是选择员工电脑监控软件。以下介绍是有关洞察眼MIT系统加密软件电脑监控软件的功能。

计算机日志监控

使用洞察眼MIT系统加密软件，您可以更好地了解员工在使用计算机方面的行为。您可以监视员工的所有计算机和Internet活动。例如访问的网站，应用程序使用情况，文件活动，USB磁盘，打印作业监视器等。

聊天内容监视

您可以远程监视员工的聊天对话，例如QQ、微信、钉钉等，洞察眼MIT系统加密软件可以记录即时消息内容并拍摄即时消息的屏幕快照。它还可以监视文件活动，以有效地了解员工是否从事与工作无关的工作，以及他们是否泄露公司信息。

电子邮件监控

许多公司习惯于使用电子邮件进行客户沟通和交流。员工是否通过电子邮件泄漏或带走客户信息？这是监视员工的电子邮件内容所必需的。通过洞察眼MIT系统加密软件，您可以在文本模式下监视传入/传出的电子邮件内容以及Outlook的电子邮件附件，还可以查看其他网络邮件的正文内容，例如邮箱大师，Foxmail等。

上网行为管理

有些员工总是在工作时间内从事游戏，在线购物和兼职工作。如果您不希望员工查看不相关的网站，则可以阻止不需要的网站，可以完全阻止这些网站或在特定时间阻止它们，以及应用程序。通过关键字检测，您还可以阻止某些事件并在危机发生之前防止危机发生。

远程实时桌面

实时桌面是计算机监视软件的核心功能之一。借助洞察眼MIT系统加密软件，您可以实时远程查看员工的屏幕，我们支持多个实时远程桌面，您可以在一个窗口中同时查看多达9个屏幕。此外，洞察眼MIT系统加密软件还支持及时截屏，以便经理将来查看。

加强员工管理，提高办公效率，可以使用员工电脑监控软件，现在市面上的电脑监控软件有很多，到底该怎么选呢？

1.功能

通常主要功能有屏幕监控、网站/应用使用权限管理、聊天内容监控、敏感词预警、文件操作监控和工作效率分析等。可结合企业具体需求，确保功能的完整性。

2.操作

操作界面要简洁明了，功能操作简单，这样在学习软件的使用上就可以花费很少的时间，快速上手。

3.安全

安全性问题一定要有保障，毕竟是一款监控软件，会监控到企业的大部分机密。要确保软件能够对监控数据进行加密和保护，防止数据滥用和泄露。

4.分析

数据统计功能是肯定有的，结合统计数据进行分析也很重要。软件能够将所有活动报告和统计数据，生成详细的分析报告，可以帮助管理者直观快速地了解工作情况和效率。

5.售后

售后服务非常重要，关系到后期出现问题能不能够及时解决，会不会给公司造成损失。一定要选择一个有专业售后团队的软件供应商，这样才能及时提供支持并解决问题。

6.价格

在期望的成本内选择一款性价比较高的软件，经过多家对比考察，最终选定。

员工电脑监控软件在选择时一定要结合自身需求选择，市面上评价较好的有固盾、绿信、安全狗管局和洞察眼电脑监控软件，这几款可以优先考虑。

在互联网时代，企业的发展越来越离不开网络了，网络为企业提供了诸多的网络资源和便利，但是也为员工在办公期间摸鱼、走私单等行为提供了便捷，员工在工作期间的玩乐行为在很大程度上影响了工作效率，所以企业在员工电脑管理方面就需要考虑用电脑监控软件去对员工进行管理了。

面对企业内部多台员工电脑的使用，管理者没有办法做到实时盯着每个员工的电脑屏幕，如果管理者使用洞察眼进行电脑操作行为审计与管理，不仅可以帮助企业管理者解决员工管理难的问题，还能够帮助管理者了解员工在电脑上操作行为及如何进行管理，提高员工日常办公效率，通过使用洞察眼的电脑监控功能可以对员工在电脑所有操作行为进行审计和管控，比如：

1.屏幕快照审计

能够对局域网内员工使用电脑情况进行屏幕录制或者是屏幕快照保存，管理者可随时通过记录查看，还能够通过实时屏幕方式观看多个员工电脑屏幕使用情况，就像是查看屏幕墙一样的效果；

2.网络使用审计

可以对员工在电脑上所使用的多种聊天工具进行聊天内容审计、邮件外发审计和网页浏览审计等，还能够对上传和下载流量的使用情况进行审计；

3.网站访问控制

能够通过网址黑白名单设置禁止员工在电脑访问哪些网站或只允许员工访问哪些页面，这样就可以减少员工浏览一些与工作无关的网页行为能够在一定程度上提高员工办公效率；

4.应用程序管控

能够通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用哪些程序或者是仅允许员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新程序，防止员工在工作时间使用与工作无关的程序影响工作，另一方面防止员工在电脑使用带有病毒的工具给企业数据造成威胁等；

5.U盘及usb接口管理

通过usb存储控制对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，对于usb接口可以进行全面管理，如禁用便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、无线网卡和移动硬盘等，从而限制在电脑usb接口随意使用设备的行为；

6.打印管理

能够对员工电脑打印机的使用进行有效管理，防止员工通过连接打印机私自打印文件的行为，而且还禁用员工电脑虚拟打印机，设置打印机使用白名单，员工只能通过固定打印机进行管理，还可开启打印审计和打印水印等记录员工使用打印机行为；

7.本地操作审计

能够对员工电脑本地使用行为进行管理，比如开启应用程序审计、文件操作审计、屏幕快照、屏幕录像和U盘使用审计等，对员工在电脑桌面的操作行为进行审计管理；

8.文档安全管理

能够对员工在电脑打开使用的文件进行操作记录，同时对员工修改或删除的文件进行自动备份和本地备份，还能把文件同时备份到服务器端，实现对文件的双重保护，防止数据丢失的问题。

很多互联网公司为了能够有效管理员工的上网行为，就需要去了解员工在电脑上做了哪些事情，所以就需要在企业中用到电脑监控软件了，不仅可以用来了解员工在电脑上做了哪些事情，还能够禁止员工在电脑上做与工作无关的事情。

在各个互联网企业中，随着信息发展越来越快，员工在工作中很容易做一些与工作无关的事情，那作为企业管理者该如何监控员工电脑上网行为呢?

作为企业管理者，有必要去规范员工这些不规范的上网行为，而且面对现代互联网企业的发展，采用传统模式已无法从根本上满足企业管理需求了，推荐管理者用电脑监控软件去规范员工的上网行为。可气的是在办公期间有一些员工利用公司的网络资源浏览购物网站、投简历、找工作等情况，这对于公司来说是不公平的。如果企业选择使用洞察眼来进行员工电脑管理，就能够有效规范员工上网行为，提高员工办公效率了。我们可以去看下使用洞察眼能够做哪些事情？

1.网址访问及控制

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事，不仅可以防止员工通过网页形式外发文件，还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站，进一步提高员工的办公效率;

2.应用程序审计与管理

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序，然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;

3.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

4.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

5.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理，比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等，可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

6.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

7.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录，还能够对修改或删除时的文件进行自动备份，以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

8.屏幕审计和录像

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情，管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了，而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响，也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。

我们平时所说的电脑监控软件就是能够进行员工上网行为管理、终端安全管理和数据安全防护的综合工具。随着信息化时代的不断发展，员工在工作期间出现摸鱼行为及数据泄露行为是屡禁不止，为了能够帮助企业管理者更好的进行员工管理，就可以用洞察眼对员工电脑进行管理，保护终端数据安全，提高员工办公效率。

电脑监控软件在市面上有很多种，但是企业在选择的时候就需要通过功能和适用性等方面去进行考虑了，比如使用洞察眼电脑监控软件可以做到同时批量管控多台电脑的使用情况，而且在运行过程中还不会出现卡顿或者掉线的情况，还能够设置在员工电脑开机后进行对员工电脑使用情况的审计与管理，下面我们可以看看为什么要选择洞察眼进行员工电脑管理。

1.功能性全

在功能上既可以对员工进行上网行为审计管理，也可以进行数据安全保护，可以对员工电脑进行浏览网页审计管理、应用程序使用审计和管理、邮件外发审计管理、U盘及外设使用审计与管理、文档加密、文件操作审计与备份和文件外发限制等，能够从多角度对员工电脑进行设置，在提高员工办公效率的同时保护数据安全，让企业能够更好的发展;

2.操作简单

界面比较简单，易看易懂，每个功能对应的设置都是比较简单的，能够方便广大企业管理者更容易上手进行管理，即使您是电脑小白，经过简单培训也是能够进行独立操作的;

3.批量管理

如果企业需要管理的电脑过多时，可以通过创建策略模板进行管理，只需要通过一个策略就能够同时管控多台电脑，对于管理者来说能够有效提升管理效率;

4.售后服务完善

有完善的售后服务体系，可以在任何时间去帮助客户解决问题，做到客户服务满意的程度。

使用洞察眼电脑监控软件能够对员工电脑进行终端安全方面、上网行为方面和数据安全方面进行综合管理，我们可以简单了解一下。

1.终端安全管理

能够通过终端安全管理对员工电脑开启软件变化报警和硬件变化报警等，如果在办公期间有员工私自拆卸电脑上的硬件设施，就会把报警信息上传到管理者电脑上，还能禁止员工在电脑上控制面板、修改ip地址及注册表信息等，以此来做到保护电脑硬件资产安全性;

2.数据安全管理

可以对员工电脑所打开使用的文件进行操作审计记录，还能够对文件打开修改或删除时的文件进行自动备份，通过文档透明加密的方式保护电脑数据安全，也可以对各种文档外发的方式进行管理设置，能够对电脑上的U盘及usb接口使用进行管理设置，以此来防止员工在电脑随意拷贝文件的行为;

3.员工上网行为管理

能够对员工电脑上网情况进行审计与管理，比如说对员工所使用的聊天工具聊天行为审计、浏览网页审计和应用程序使用审计等，这样可以了解到员工在电脑上做了哪些事情，然后在网站访问控制、应用程序管控中去设置禁止员工在电脑上访问浏览哪些网站，使用哪些应用程序，这样就能够在规范员工上网行为的同时提高员工办公效率。

对于现代化企业管理而言，为了能够提高员工工作效率管理者就需要用到局域网电脑监控软件来对员工电脑进行管理，即通过分析员工上网行为来达到员工管理的目的，不仅可以了解到员工日常工作情况，还会对员工日常办公效率有所提高。

管理者在公司局域网使用监控软件能让企业管理者了解员工的上网行为，对员工上网行为有一个清晰的认识，并且能根据统计去了解员工在电脑上的工作情况，下面我们就可以看一下使用洞察眼如何对员工进行管理的。

1.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序，是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序，禁止在计算机上下载新软件;

3.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

4.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

5.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

6.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件;

7.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频，或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况，管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

目前企业办公都比较依赖电脑，员工的日常办公及数据存储都是在电脑上进行的，管理者在员工管理方面是比较费力的，为了能够对员工的上网行为进行规范管理，就需要用到专门的工具来进行管理，比如说管理者通过使用洞察眼电脑监控软件进行员工电脑管理，不仅能够保护电脑数据安全，还能在一定程度上管理员工上网行为，下面我们可以一起去看一下。

管理者使用洞察眼能够批量对员工电脑进行审计管理，只需要通过一个策略模板就能对员工电脑进行管控了，而且操作简单，即使您是电脑小白经过我们客服的简单培训都是能够进行操作的。

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

与审计能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;也可以对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的;

5.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可，而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况，管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

6.上网行为审计

管理者通过使用洞察眼，可以在网络审计中开启员工或孩子在电脑上使用应用程序审计、聊天行为审计、网页浏览审计和上传和下载的总流量等情况，可以观察其有没有在电脑上做一些没有意义的事情;

7.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

8.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

9.邮件外发管控

通过开启邮件外发审计，去记录员工在电脑上对邮件使用的行为，并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序，通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件。