企业对员工电脑监控需要哪些条件?
随着企业现代化步伐的加快,企业对终端安全产品的需求增加,公司规模的扩大意味着人员分布比较分散,使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择,应对多变的办公环境,如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品,或者是对网络有什么要求呢?
一般我们的办公环境无非是局域网和互联网,假如你公司所在的办公环境是局域网:
恭喜你可以放心的使用任意一款软件了,因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配,只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络,比如手机热点等,等再次切换到主要网络时,间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端,实现记录的无缝衔接,这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。
假如你公司所在的办公环境是互联网:
那就需要多方面考虑了,比如管理端所在的网络是否有公网ip,做端口映射;软件服务商对于没有固定公网ip的企业,是否提供免费的私有域名服务;跨网络监管,企业内部数据传输是否安全,是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题,在这里可以简单做下说明。
· 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip,路由端口映射到服务器,服务器映射到外网,从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础,如果企业现有的网络不支持,可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。
· 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的,洞察眼MIT系统软件为了应对这一现状,可以免费为用户提供私有域名定制服务,来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端,避免盲目使用企业专线,给企业带来运维成本上的负担,洞察眼MIT系统软件提供私有域名服务的企业,企业跨网络监管外网的终端电脑,使用洞察眼MIT系统软件是个不错的选择。
企业员工监控之对错?
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skye、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
企业员工监控之对错
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skype、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
员工上班电脑装监控 员工监控软件定义企业员工监控之对错
不少公司为了加强管理或者提高效率,对员工的电脑尤其是聊天工具都进行了监控,包括聊天内容,有的甚至是在员工不知情的情况下安装的。有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括网上聊天记录比如QQ、skype、msn等聊天文字内容、电子邮件内容进行监控。
我们来看一个案例:
员工: 小林在一家贸易公司工作,工作一周后得知公司对每人员工的MSN、QQ私人聊天记录进行监控(电脑是公司的,入职前就已经安装了局域网监控软件在电脑上),她觉得心里都很别扭,将此事发帖到微博,引来众多网友跟帖讨论。跟帖中很多网友说自己公司“QQ围脖淘宝直接封了,不能登录”,有的说“公司对外出的业务员都进行手机定位”,有的和小林一样“MSN监控,邮件监控一样不少,不知道自己输入的用户名、密码能不能被监控到”,还有网友说自己是“身后有摄像头,监控不留死角”…大家都觉得监控实在是可恶之极,不少员工觉得这样没有安全感或者是觉得不被信任,愤而离职。
管理者:于老板是一家小企业的老板,他说现在人工成本越来越高,但是干的事还不如以前多。自己对电脑懂得不是太多,但是公司每个员工都配了电脑。有时不经意走过员工旁边,大多是急急忙忙关掉网页,或者是QQ等,看到这样的次数多了之后,于老板觉得不能就让他们这样了。所以就花几千块钱装了局域网监控软件,这样,他在自己的电脑前就能大致知道员工在干什么。他说,我也不想,可是不得不装,再说虽然装了,谁经常去看啊,还不主要起个威慑作用。
除了像于老板这样的,更多企业安装员工监控软件是为了保护自身利益,防止偷盗或泄密。安装了这类软件后,能即时监控员工聊天,还能查看员工的上网记录、文件操作记录、电脑屏幕记录、邮件内容,让管理者真正掌握员工的一切行为,对公司可能的泄密行为可以提前知晓并防止发生,也可以在一些重要事件出问题后落实到真正的责任人。
看来评价员工监控软件是对是错还真不是一件容易的事。也许双方都应该站在对方的角度考虑一下:管理者多想想你招这个员工就是对他认可,既然认可又要好好开展工作就要信任他,就不用弄什么监控了,这样于人于已都不舒服;员工也可以站在管理者角度考虑一下,毕竟这个公司的电脑,是工作时间,公司是付了薪水的,对一些特殊的岗位,员工本就有保密义务,公司知道你在工作时间做什么,防止员工将公司机密信息透露出去也非常正常。而且,这了能鞭策自己更认真的工作,对自己或者对公司都好。不过有一点是肯定的,公司不管出于何种动机,安装了监控软件还是要提前告知员工的,这是最起码的尊重,也是法律必须的。
企业选择员工电脑监控能做什么?
在企业的日常管理中,很多时候公司管理者不可能每天在公司管理员工,尤其是在中小型企业,层级很扁平,老板不在的话,员工就处在没有监督的状态下。短时间的话还没有问题,但是时间长了的话,员工不自觉就养成了越来越懒散的习惯。上班迟早退,上班的时候聊聊天,看看新闻等,严重影响了工作效率,给公司会造成不小的损失。那么中小企业管理者如何破解这种困境呢?其实我们完全可以选择一个员工电脑监控软件来对员工进行管理,一方面能够管理员工的上网行为,另一方面还能够对企业电脑文件进行保护。
首先我们来看看公司为什么要安装部署员工电脑监控软件?
在许多公司会有一些不好的员工上网行为不规范的情况发生,比如员工喜欢看视频、浏览视频网页、下载视频、观看视频等。在他们工作的空闲时间,特别是下载视频,这将导致局域网速度非常慢。由于网络速度缓慢,许多正常工作的员工会遭受业务损失,耽误正常工作,降低工作效率,给企业带来巨大损失。企业怎么监控员工电脑,怎么能提高员工工作效率,就可以选择洞察眼员工电脑监控软件来管理企业。
洞察眼管控软件的功能介绍有哪些?
下面就来重点介绍洞察眼局域网监控管理软件的功能说明
1.屏幕实时监控
可以查看某一个员工端当前屏幕画面,并可以利用多画面管控功能,同时查看9,16,100等多个计算机画面。
2.文件及时备份
在文档保护版本中,管理者可设定指定的或者所有的员工的计算机自动备份电脑上的重要文档,再也不要担心员工有意或者无意的破坏文件了。
3.文档外发保护
在文档保护版本中,可设定指定后缀的重要文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态变为乱码。
4.邮件监控
管控员工端邮件收发行为,支持常见的客户端的邮件和流动的网页邮件
5.敏感操作报警
当员工端触发了某个敏感操作时 比如拷贝文件到u盘时 qq聊天时 管理端都会得到报警提示。
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随着社会的发展,现在企业的大部分员工的日常工作都是需要由电脑辅助完成工作的。对于企业员工来说,电脑成了不可或缺的办公设备。而且电脑作为重要信息存储的载体,它存储了工作中会生成很多的重要信息。所以为了保证企业的信息安全,企业选择员工电脑监控软件变得尤为重要。而且还能够实时的管理员工在电脑的一个操作状态,可以说是非常的方便了。
如何在不影响员工正常工作的情况下,同时还能够避免了员工面对面的电脑管理的尴尬,公司如何监控员工的电脑屏幕?目前,大多数企业都会采取措施使用员工电脑屏幕监控软件。例如,洞察眼电脑屏幕监控软件只需在员工计算机上安装一个很小的受控的终端文件,然后等待被管理端即可,这样就能对员工的电脑进行正常监督。不仅支持查看和保存员工基本行为监控记录的功能,还能够对员工在电脑上的各种操作行为进行设计或者管控。
下面我们就来了解一下洞察眼在员工电脑监控方面的功能介绍!
1. 文件透明加密:
能够对电脑中重要的文件进行透明加密,在局域网内部可以正常使用,发到外界前需要审批,未经审批发到外界就会出现打不开或者乱码的情况;
2. 文件外发审计及自动备份:
能够限制电脑对于文件外发的行为,限制外发次数,超过文件设置的外发次数之后就会出现乱码或打不开的无效操作;能够对员工电脑打开的文件进行自动备份处理,防止员工误删或恶意删除,大大提高了文件的安全性;
3.应用程序管控:
帮助管理者发现用户正在使用的应用程序的情况,并帮助制定和执行网络应用的黑名单,减少不符合规定的程序应用,降低安全风险,提升用户工作效率。
4.浏览网站管理:
能够查看员工网页访问情况,而且能够统计到访问网页的标题、时间和内容等详细的信息,可帮助管理者建立网站访问的黑白名单,来提高员工的工作效率。
5.网络IP管理:
可以对网络的所有IP进行禁止访问的操作,只对员工电脑开放工作必要的IP地址或者IP段;
6.U盘管理:
能够对员工电脑的U盘进行禁止使用的操作,或者设置仅读取权限,设置完成之后员工就无法拷贝电脑文件到U盘中了;
7.外设管理:
能够对除U盘外的其他可移动存储设备及连接电脑的设备进行限制操作,进一步加强了电脑的安全及文件的安全性;
8.聊天工具管理:
能够对现有的聊天工具进行聊天内容的记录,保存通过这些工具传送的文件,以方便管理人员在必要时进行审计。同时还能防止员工在上班期间将大量的时间耗费在聊天上;
9.屏幕监控:
能够对员工电脑的桌面进行实时快照保存,以直观的方式重现用户的操作行为。还能够保存历史记录方便日后需要时进行查看。
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