U盘管理软件的用处
随着近年来移动存储设备技术的不断发展,移动存储设备在内网的使用越来越广泛了,尤其是在企业中对于移动存储设备的依赖性是比较大的,但是员工使用移动硬盘等设备进行数据频繁传输的同时加剧了内部网络办公的数据安全等问题,管理者就可以通过U盘管理软件去进行管理。
现代化企业数据安全问题所带来的影响是比较大的,企业中一旦出现数据泄密者,后果是比较严重的,比如对移动存储工具管理可以通过洞察眼进行设置,能够对U盘使用权限进行规范化设置,还能够对移动硬盘和便携式存储设备等在usb接口所使用的设备进行有效管理,主要是可以对内网或外网电脑的移动存储设备使用权限进行统一管理。
在U盘的使用方面可以进行以下管理:
1.U盘使用权限管理
能够对在电脑使用的U盘进行权限设置,比如在U盘使用权限中设置仅读取、仅写入和禁止使用权限设置,这样就可以防止员工私自在电脑使用U盘或拷贝电脑文件了;
2.U盘加密区
通过U盘加密区可以对U盘中的文件进行有效保护,即在U盘中创建一个加密区,然后把U盘插入到企业内网电脑中就可以看到加密区中的文件,如果把U盘插入到公司以外的电脑上,是不显示加密去的,以此防止U盘文件被复制等风险;
3.U盘白名单设置
在企业内网中,对所有电脑都禁用u盘后,管理者在U盘白名单中添加受信任的U盘,就可以在电脑正常使用了,否则把U盘插入到电脑上是没有任何显示的;
4.U盘使用申请
在企业中禁用所有电脑使用U盘后,员工有使用U盘的需求可以向管理端提交U盘使用申请,管理者审批通过后该U盘就可以在电脑正常使用了;
5.usb插拔使用记录和usb文件操作审计
能够对在电脑所使用的U盘进行详细的插拔行为记录和U盘文件操作记录,这样管理者就能够了解员工使用U盘在电脑上做了哪些事情;
在usb接口使用方面可以进行以下管理:
1.外设管理
通过外设管理可以对员工在电脑随意使用移动存储设备进行管控,如在策略内容中选择禁用无线网卡、usb外设、移动硬盘、红外设备、蓝牙设备和便携式存储设备等,这样就可以防止员工随意使用外接设备了;
2.违规使用设备记录
通过违规使用设备可以查看客户端电脑违规使用设备的记录,不仅支持设备类型、描述及时间,同时还支持右键导出数据、删除、删除等操作,比如禁止员工在电脑使用刻录机后员工尝试使用刻录机就会自动记录,以供管理者审计查看。
U盘管理软件市面上的U盘管理软件哪个好用?
在企业日常办公过程中,存储文件使用比较多的工具就是U盘了,U盘在企业中大量的使用让数据安全问题变得越来越敏感了,为了使企业中的重要数据不被员工私自拷贝就需要对员工在电脑使用U盘及行为进行严格管控,这样才能够避免数据安全问题的发生,在企业中使用U盘管理就可以在很大程度上保护数据安全了。
U盘拷贝文件导致数据泄密是企业发展中所常见的问题,对于U盘来说信息的复制与传递十分便捷,从电脑上用U盘拷贝一份资料是很方便的,在拷贝后出现数据外泄就可能会给企业带来带来难以估量的损失,所以对U盘进行使用和权限管理是管理者需要做的事情,在U盘管理方面,使用洞察眼能够对U盘及usb接口等各个方面进行有效管理,我们可以去详细了解下其功能性。
比如在企业管理中可以使用洞察眼对U盘和usb接口进行以下管理来防止文件泄漏。
1.U盘使用权限设置
管理者可以根据不用部门对U盘的使用需求,设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,可以通过策略对企业内所有员工电脑进行统一设置或分部门进行管理设置,能够灵活开展U盘在企业内部使用;
2.U盘白名单
在禁止所有员工电脑使用U盘后,然后通过U盘白名单设置员工能够在企业内使用的U盘即可,这样员工就只能在办公电脑使用某个U盘了,做到对员工随意使用U盘的管控;
3.U盘文件加密
可以对允许在电脑使用U盘创建加密区,员工只有在企业局域网内电脑上才能够查看到U盘加密区中的文件,把U盘插入到公司以外电脑是无法查看到U盘加密区中的文件,能够保护U盘中企业数据安全;
4.U盘操作审计
可以对员工在电脑上插入使用的U盘进行操作审计,记录U盘在电脑的插拔使用记录,同时还能够对插入电脑U盘后使用的文件操作行为进行审计;
5.U盘使用申请
在禁止所有员工电脑使用U盘后,如果员工有使用U盘需求,可以向管理端提交U盘使用申请,管理端审批并同意后员工就能使用U盘了,可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为。
U盘管理u盘管理软件哪个好
在公司的局域网中,电脑中存储着大量的企业文件,如果外泄,将会对企业造成一定程度的影响,限制U盘来保护电脑文件的本意不是要限制U盘的使用,而是限制U盘对电脑文件的拷贝,所以如何管控U盘在企业中的使用成了首要解决的问题,在市面上U盘管理软件哪个好用呢?
下面就为大家介绍一下关于洞察眼软件在U盘管理方面的使用方法:
1.想要保护局域网中电脑数据的安全,就需要对局域网电脑进行相关设置,我们可以通过U盘管理来管控U盘对电脑的使用情况,具体的做法就是在USB存储控制中对U盘设置成仅读取选项,设置完成之后该电脑再识别U盘的时候就不会对U盘开放复制粘贴的功能了;
2.还能够通过外设管理对除U盘外含有其他风险性的功能进行禁用设置,例如禁用USB外接移动设备,禁用便携式存储设备和禁用光驱等,通过对类似这些功能的设置能够更全面的规避文件丢失的风险性;
3.还可以通过应用程序管控来限制存储类软件的安装,具体的做法就是在策略内容中勾选禁止以下程序使用,然后在更改中添加存储类的软件即可,也可以选择勾选下方的禁止安装新软件选项;
4.也可以选择通过本地审计功能来对员工进行使用限制,具体的步骤就是通过开启应用程序审计、开启USB存储使用审计和开启USB文件操作审计来对员工对USB存储操作进行行为审计;
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