通过员工电脑监控软件管理有用吗?
现在很多企业为了管理员工上班期间的工作状态,防止其长时间的使用电脑不干活做其他事情,都会在员工电脑上弄上一个洞察眼员工电脑监控软件,然后就能够清楚的了解到员工在上班期间的一个电脑操作行为,而且还能够进行多员工电脑屏幕的实时监控,可以说是很方便的,下面带你了解一下通过员工电脑监控软件都能对员工的电脑做哪些事情。
1. 屏幕监控
能够对员工电脑进行实时的屏幕监控管理,而且还能够进行实时的屏幕操作快照保存,打开了哪些页面,操作了哪些步骤都是可以看到的;还能进行多屏幕集中查看,让管理更方便;
2. 上网访问控制
能够限制员工上班期间对于网络的一个访问情况,比如指定员工只能访问哪些页面地址或者是禁用一些资讯类的IP地址等等;
3. 应用程序管控
对员工电脑所使用的应用操作进行实时的快照保存,还能够禁止员工在电脑新安装一些应用的行为;
4. 邮件发送管控
能够对员工电脑的邮件发送行为进行全面管理,可以通过设置邮件黑白名单的方式让哪些邮件地址可以接收到文件,哪些地址是发送不出去的,而且还能详细的记录发送邮件的内容、标题、附件及时间等信息,方便时候查看;
5. 聊天行为审计
对员工在上班期间的一个聊天内容的实时管理,主要就是为了防止长时间不工作闲聊天的行为,另外一点就是能防止员工通过聊天窗口进行企业内部文件传输到外界的操作;
6. U盘使用管理
能够对员工电脑所使用U盘进行禁止使用和禁止将电脑文件拷贝到U盘的行为,可以通过设置U盘的白名单设置哪些U盘可以在电脑正常使用。
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电脑监控的目的是监控和管理电脑。目前对市场的了解,有的屏幕监控软件你开始正常使用后它的服务器会老出问题,或者是安装及使用过程很麻烦、步骤繁琐和功能少等因素,所以在选择前进行试用是必须要进行的,而且你可以从一个界面的精简程度就能基本的判断出这个软件好不好用了。那员工电脑监控软件的功能是什么?
员工利用工作时间来处理个人事务,甚至在工作中玩游戏和看电影。老板肯定不认为这些行为会发生在自己的公司。一旦安装了电脑监控软件,您就会对员工在上班期间的电脑操作行为一清二楚了。那么如何实现对员工电脑的监控呢?上面介绍了一些不错的电脑监控软件。这些电脑监控软件需要什么功能来实现电脑监控?员工电脑监控软件的功能是什么?有什么功能?我们来看一下。
如果老板选择洞察眼电脑监控软件来监控员工的电脑,则他应该了解该软件的具体功能。洞察眼电脑监控软件的功能如下:
1.屏幕墙功能:洞察眼电脑监控软件,实现电脑的监控,可以帮助老板观察多台电脑的屏幕,了解员工使用的电脑,这些电脑可以用来监控员工的工作。可以将屏幕视频录制设置为开机后自动录制,并且不会丢失用户电脑操作的每张图片,并且可以在任何时间段远程或直接在线观看视频回放。
2.历史监控功能:洞察眼电脑监控软件实现了电脑监控,使老板可以观看他想看到的所有电脑行为,因为洞察眼电脑监控软件具有全面的历史监控功能,包括历史控制屏幕捕获,历史控制聊天控制日志,历史控制网站日志,历史控制电子邮件控制,历史控制监控统计信息和文件管理操作,邮件屏幕,程序操作,历史控制操作日志。
3.访问远程电脑桌面:查看远程电脑屏幕,使用本地鼠标和键盘操作远程电脑来操作本地电脑,支持文件上传,屏幕照片和视频,远程电脑维护和远程技术支持。
4.远程文件管理:远程上传和下载文件,修改,复制,粘贴和运行文件,实现双方电脑之间的资源共享。远程文件管理功能可以帮助老板实现对远程办公电脑的监控。
5.远程文件传输:支持多个管理员帐户(子帐户功能),管理员可以添加多个普通管理员,限制每个管理员的权限并允许控制电脑。多个管理员可以同时在不同位置登录软件并操作同一台电脑,从而方便企业之间的协同操作。
6.批量处理电脑:您可以同时关闭,重新启动或取消多台电脑,这便于公司电脑的统一管理。
7.实时警报:当受控端触发敏感操作时,系统将向管理器发送警报,例如受控端使用u盘或文件被复制并取走时。
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企业如何选取员工电脑监控软件呢?一般情况下可以分为:局域网和用于异地管控的网络版本,这二者功能其实相差不是很多;而且员工电脑监控软件的功能是比较多的,不仅仅是录制和电脑屏幕监控,除此之外包括员工使用公司电脑时的所有相关记录,如在线浏览、电子邮件和聊天等等,甚至还能够还可以禁止运行游戏下载其他的与工作无关的软件等一些功能。
实现对企业内部员工电脑监控,是企业网络监控的首选,可以监控电脑开机后的所有操作,如员工电脑进行实时画面的操作,可以进行历史画面截图,对员工聊天进行记录,网页搜索记录,浏览网站记录,应用运行记录,不仅如此还能进行程序限制操作,控制u盘及存储设备、还有报警非法操作提示功能等。
除此之外,使用洞察眼进行员工电脑监控还能够实现以下管理:
1.行为审计
洞察眼的上网行为审计完整记录用户的上网行为,其中包含访问的站点、使用的程序、QQ等在线聊天、Email往来、下载流量等等;为了将用户大量访问浏览记录的网页进行提取,我们提供了丰富的报表和统计功能,如TOP10的访问站点、流量、应用程序等等,为制定上网行为管理策略提供更加直观的依据,节省管理时间让管理者管理工作更加轻松;记录包含QQ、MSN等几乎所有的主流即时通讯工具的聊天记录,以及发送和接收的文件。
2.上网聊天监控
管理用户能够使用的即时通讯工具;管理用户通过即时通讯工具收发。
3.邮件监控
完整记录用户的电子邮件往来;员工电脑桌面监控软件对用户的电子邮件内容收发进行管理,限制收件人、附件传送等。
4.屏幕监控
实时查看任意一台甚至一组计算机的当前屏幕,并能记录和回放屏幕画面,同时还输出为通用的视频格式文件以供直观审计。
数据安全对于企业来说是至关重要的,随着互联网行业的快速发展,企业对信息化安全都十分重视,市面上的信息控制技术也是琳琅满目。洞察眼电脑监控软件对用户来说无疑是一笔财富。所以,我们要做的就是尽最大努力,最大限度地发挥这种效果,为我们的工作和生活服务。
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随着互联网的不断发展,使用电脑成为各行业办公必不可少的设备。企业步入信息化时代是把双刃剑,给予了信息高效率、快速共享信息的同时,确保企业的网络安全也成为各大企业管理者需要面对的问题。无论是大公司的IT部门或是小公司的IT外包,通常在企业网络安全方面都是以对外部防御为主,可是在近期曝出的安全事故中,来于企业内部的威胁所在比重在逐步增高,就迫切的需要一款员工电脑监控软件对员工进行管理。
通常员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限,员工能够随便的下载、安装、使用软件,并不受任何的限制。员工随便下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁:比如员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件,员工自制力较差,大量工作时间用于玩游戏、看视频等,影响工作效率;员工随便下载一些不知名的软件进行安装,加大了企业感染病毒的风险;通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随便外发,尤其是发给竞争对手,给企业带来重大损失,所以监控员工的上班行为就成为了重中之重,那么老板如何监控员工电脑?其实,现在市面上有很多第三方监控软件就完全可以做到对员工上班行为进行监控,比如:洞察眼员工电脑监控软件。
洞察眼员工电脑监控系统能够详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者能够根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略,禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件,提高工作效率。另外就是开启禁止员工安装新软件策略能够防止员工随便安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警,当员工电脑软件发生变化时及时告警,方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。
洞察眼通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析,分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规,并及时告警。这就很大程度的提高了员工高的工作效率,如此一来,管理者就能花费很少的时间对员工进行有效的管理了。
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