公司对员工禁用u盘和便携式存储设备等的原因有很多，其中主要的原因就是防止员工私自拷贝文件进行数据泄漏，而不同管理者对U盘进行管理的方式也不一样，比如通过blos方法、组策略和快捷命令等方式限制U盘使用，所起到的效果并不是很明显，对于企业电脑usb接口的使用管理就需要用到U盘管理软件去进行操作限制。

管理者采用传统方法无法做到对U盘的统一管理，比如会出现U盘权限被员工私自修改和无法集中管理等方式，管理者使用洞察眼进行U盘管理的话就可以保证U盘设置权限在管理者手中，并且能够批量化进行管理，对于U盘管控权限来说有以下几个方面：

1.U盘白名单

通过设置U盘白名单的方式，来允许员工在电脑使用哪些U盘，在usb存储特殊处理中添加规定员工使用的U盘，这样员工在电脑插入未知U盘是无法正常读取使用的；

2.U盘权限管理

可以通过策略模板把局域网内所有员工电脑的U盘使用行为进行统一管理，也可按照不同部门对U盘使用的需求设置不同使用权限，可对电脑U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入等权限；

3.U盘操作审计

可以对员工电脑上插入U盘的行为进行审计，能够详细记录U盘的插拔行为，还可以对插入电脑中U盘的文件使用进行审计记录；

4.U盘文件加密

对企业授权能够在电脑使用U盘设置加密区，然后把重要文件都存放在加密区中，员工只有把U盘插入到企业局域网内的电脑才能查看或使用U盘加密区中的文件，把U盘带走查到公司以外电脑是查看不到U盘加密区中文件的，可以防止U盘拷贝文件泄漏的风险。

对员工上网行为进行管理能够有效提高员工办公效率，在工作过程中了解员工上网行为是比较重要的，管理者管理能够决定员工工作效率，作为企业管理者怎么对员工电脑管理呢?  

员工管理一直都是管理者比较头疼的事情，影响员工办公的主要因素就是不正确的上网行为，管理者在进行管理的过程中可以用洞察眼来对员工电脑进行实时查看。比如可以在管理者的电脑上同时连接查看多个员工电脑的屏幕实时画面，这样就能够在一定程度上对员工上网行为有了解，为节省管理效率可通过屏幕墙的形式对员工电脑进行查看。

除了实时查看员工电脑屏幕外，还可以对员工电脑屏幕快照保存及屏幕录像，管理者可以随时查看员工电脑的使用情况，这些数据都是存储在云端的，也可以在工具上直接进行查看，在管理过程中也不会影响员工电脑的正常使用。  

在规范员工电脑上网行为方面，可以对员工浏览的网页数据、聊天内容及应用程序的使用进行操作或浏览记录，然后对其做的与工作无关的操作进行禁止使用的权限设置，就能够在一定程度提高员工办公效率了。

从网络环境可以分为局域网和用于异地管控两种形式，这二者功能其实相差不大，无非就是外网和内网的区别，但是在技术实现方面有着很大区别;其实员工电脑监控软件拥有着很多的功能，不仅仅是录制和电脑屏幕监控，包括员工使用在上班期间对于电脑各方面的使用情况，如在线浏览、电子邮件和聊天，还可以禁止运行游戏下载其他的与工作无关的软件等一些功能。  

实现对员工电脑监控是企业网络监控的首选，可以监控电脑开机后的所有操作，如员工电脑进行实时画面的操作，可以进行历史画面截图，对员工聊天进行记录，操作网站记录，应用程序运行记录或控制u盘及存储设备、还有关键词报警提示功能等。

除此之外，使用洞察眼进行员工电脑监控还能够实现以下管理：

1.行为审计

能够完整记录用户的上网行为，其中包含访问的站点、使用的程序、QQ等在线聊天、Email往来、下载流量等等，对员工电脑进行操作行为进行全方位的保护;

2.上网聊天监控

能够对员工使用的即时通讯工具进行管理，防止员工在上班期间通过聊天软件进行划水或者是通过聊天软件传阅重要文件;

3.邮件监控

完整记录用户的电子邮件往来，对用户的电子邮件内容收发进行管理，限制收件人、附件传送等。  

4.屏幕监控

管理员可通过屏幕监控功能，能够在用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储保存数据，能够对电脑屏幕进行实时监控，管理员可随时查看员工电脑的操作情况。

数据安全影响着企业的发展，现在企业对信息化安全都十分重视，市面上的信息控制技术也是琳琅满目。洞察眼电脑监控软件对用户来说无疑是一笔财富。所以，我们要做的就是通过洞察眼对员工电脑进行合理的管控，来保护企业数据安全及提高员工的工作效率。