当今社会，信息安全已成为企业保障核心竞争力的重要因素之一。但是，由于人为因素以及技术漏洞等原因，企业内部信息泄露现象仍屡见不鲜。员工外传文件是造成信息泄露的主要原因之一，其对企业发展带来严重的负面影响。

一、公司员工外传文件的弊端

1. 泄漏机密信息员工在外传文件时，可能误传或故意泄露公司机密信息，如企业战略、商业计划、财务信息等，导致企业利益受损甚至破产。

2. 破坏企业形象员工外传公司文件可能会包含未经批准的信息，违反公司的规章制度，影响公司形象和信誉，导致客户流失和市场份额下降。

3. 法律风险若员工外传的文件涉及个人隐私、商业机密等敏感信息，则可能触犯相关法律法规，给企业带来法律风险和惨重的罚款。

4. 业务变动员工外传的文件可能包含关键信息，如客户名单、营销方案等，一旦外泄，将对企业的业务运营和发展带来不可逆转的影响。

二、如何禁止外发文件

为了防范员工外传公司文件，企业需要采取一些措施，以有效地保护企业信息安全。以下是一些常见的禁止外发文件的方法：

1. 禁止微信QQ外发文件微信QQ等即时通洞察眼件在办公场合中已成为必备工具，但同时也成为员工泄密的渠道之一。因此，企业可以通过相关软件或管理平台，设置禁止上传或发送敏感信息的策略。

2. U盘外设防拷贝U盘是员工外传文件的另一种重要方式。企业可以采用U盘加密、U盘只读等方式，限制员工复制或传输公司数据。

3. 浏览器禁止上传文件有些浏览器可能会存在上传文件的安全漏洞，员工可以利用该漏洞将公司文件上传至网络。企业可以通过设置浏览器安全策略或使用安全浏览器等方式，杜绝员工上传文件的行为。

4. 禁止指定电脑软件上传电脑数据某些云盘软件等应用程序可以直接上传电脑数据至云端，若没有设置权限，员工可能会上传公司机密文件。企业可以通过设置软件安全策略或禁用相关上传功能，限制员工上传数据。

三、洞察眼针对信息泄露问题，金稻壳公司推出了一款名为“洞察眼”的软件产品，该产品能够有效地保护企业内部信息安全。

具有以下特点：

1. 多重防御措施安全狗采用多种技术手段，包括U盘加密、网络监控、应用程序防护等，以最大程度地保障企业信息安全。

2. 管理简单易用安全狗提供用户友好的管理界面和操作流程，方便企业管理员配置和管理安全策略。

3. 高效的预警与响应机制安全狗具备实时监测、预警、及时处理的能力，能够在最短的时间内发现并处理潜在安全威胁。综上所述，员工外传文件是造成企业信息泄露的主要原因之一，企业应该采取多种措施来保护信息安全。洞察眼作为一款专业的信息安全产品，可以帮助企业更好地管理和保护内部信息安全。

当前，随着网络的发展，使得文件之间的传输速度也越来越快。一方面，它促进了公司共享资源的传输，另一方面，也增加了企业文件或商业机密被泄露的风险。例如，企业内部的员工可以通过一些工具将公司的商业秘密和关键信息转移到他们自己的FTP空间，或者将它们上传到论坛，甚至直接将其发送给竞争对手等等，这使得公司面临巨大的风险。那么企业该如何防止文件外发和信息泄漏呢?  

针对这种情况，洞察眼电脑监控系统开发了监控软件防泄漏版本，增加了文件传输的限制功能，还对重要文件具有防泄漏保护功能，可以很好地防止局域网禁止未经许可访问共享数据或传输文件。具体能够实现的功能如下：

1.禁止QQ和微信文件传输： QQ和微信是当前流行的聊天工具。同时，由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件传输优势，因此通过QQ和微信传输文件是一种重要的文件传输方式。对于传输聊天工具文件的行为，我们可以禁止登录和使用QQ和微信等聊天工具来传输这些聊天工具的文件。

2.文档安全问题： 通过洞察眼的文件安全功能，可以保护重要文件被修改，适用于各种设计图纸，办公文件，源代码等等。在员工的电脑正常启动之后对于电脑上的文件进行自动加密/修改/保存的及时保存，从而有效防止员工恶意删除文件的行为，有效保护重要数据和文件的安全性，并加强网络安全管理。

3.U盘管理： 我们可以根据本地审计功能来辅助U盘管理，具体的操作步骤就是在策略内容中开启文件操作审计、开启USB存储使用审计和开启USB文件操作审计等等，通过开启策略内容中的相关功能来保障电脑数据的安全性，企业可根据自身情况酌情进行设置。  

4.文件操作审计： 比如说在上班期间我们不清楚员工操作了哪些文件，或者说在操作的文件中，是否有利于公司文件的安全，我们可以在本地审计中开启文件操作审计，来查看电脑文档的安全问题。

5.流量管理： 文件泄露的主要途径就是网络，我们可以对公司的网络进行设置，比如我们先禁用掉所有的网络访问，然后根据公司或者部门之间使用网络的范围，开启工作内必须要使用的网络地址，通过这种方法不仅能够降低文件泄露的风险性，还能自一定程度上提高员工的工作效率。

总之，可以实现禁止文件外发或保护文件不被泄漏，但是公司还应加强安全意识，通过保密协议规范员工的行为，并提高安全意识。