当企业领导在进行员工管理时，有时会因为担心员工有偷懒摸鱼或者泄露机密等情况发生。就会使用监控软件，那当监控员工的行为的时候，如果发现有觉得可疑的情况，想要作为证据留存下来的话，应该如何操作呢？

对于监控软件来说是有下载这个功能的，以洞察眼为例，我们来看一看如何下载监控到的内容。一，选择你想要查看的内容，比如文件操作，我们要在本地审计里边找到文件操作这一项，选择想要查看的内容，比如关键词查看，或者时间范围查看比如24小时内。

二，将想要查看的内容筛选出来之后，点击右上角的保存按钮，就会弹出保存窗口，选择保存位置之后，点击确定。

三，就可以在保存的位置看到想查看的内容，保存下来的内容是以文件形式存在的。

随着电脑监控系统的出现，许多企业在未告知员工的情况下直接使用，防范员工侵害商业机密，同时监管员工工作情况。那么这种行为是否合法呢？

首先，我们先来了解下，这种电脑监控系统究竟会监控到哪些行为。

1.聊天记录

像我们常用的微信、QQ、钉钉等主流聊天设备，在上班时间内的聊天内容都会记录下来。管理者通常是在收到涉及敏感词汇时，会搜索进行查看，防止泄露公司机密。

2.上网行为

使用了哪些网站，搜索了哪些内容都可以看到，通常是判断员工是否认真办公的依据。

3.使用网站/应用

每天上班时间内使用了哪些网站/应用，使用时长是多久，会按照是否属于生产性智能计算生产/非生产总时长，分析每名员工的生产力。

公司是否有权对办公电脑安装监控？

办公电脑属于公司的办公设备，公司在办公设备上安装监控系统实际为公司业务安全所采取的措施。该行为并不违反法律法规的禁止性规定，因此公司按照监控的行为并不违法。

公司在未告知员工的情况下，直接使用电脑监控系统，随意摄取员工个人行为。基于劳动合同的诚实信用原则，应提前告知员工，提示员工个人信息可能被摄取的问题。摄取到员工的个人信息后，公司应当保密或屏蔽，不能泄露员工隐私，也不能作为管理员工的一种方式。

监控电脑管理软件哪个比较好用?该如何进行选择呢?对于电脑屏幕监控软件而言，主要就是通过对企业各项数据进行分析和管理的软件，可以帮助管理人员了解员工在上班期间的一个电脑行为操作。  

哪种企业监控电脑管理软件使用起来更加方便呢?哪家公司的电脑屏幕监控做得更好?让我们从产品功能和产品特性进行分析。

洞察眼电脑屏幕监控软件的存储功能简介：

1.U盘管控：

可以对员工的USB存储设备进行授权，授权设备可以正常使用，否则不能使用。

2.插入U盘告警：

可以在插入移动存储设备中设置，及时进行告警管理。

3.复制数据警报：

可将其设置为在复制文件被取走时向管理员发出警报。

4.屏幕监控：

双击用户以实时监控员工电脑的屏幕。您也可以打开屏幕录像功能，以将屏幕录像连续记录在员工的电脑上。  

5.多屏实时监控：

可以同时监控多名员工的当前桌面实时图像。员工的所有操作都在眼前。默认情况下，它最多可以支持16张图像，并且可以依次显示16名以上的员工。还可以自定义它以同时显示更多图片(此界面显示16张图片，可以扩展为36，64，100)。