当我们在日常办公的时候，常常会出现网络泄密的情况，公司为了保障网络安全、保护公司机密，通常会安装电脑监控软件，会在后台运行，开机时自动启动，不会影响正常使用。公司电脑监控软件可以监控员工在工作电脑上的各种活动和行为。

那么电脑监控软件到底能监控到哪种程度呢？会不会涉及到员工个人隐私？

我们不妨实际观看一下，通过洞察眼MIT系统这个软件，来看看他到底监控哪些内容。

一，网站访问记录

可以监控到员工访问过的网站，包括浏览器的历史记录、访问的网页和网站的详细信息等等。同时还可以监控到应用程序的使用情况，可以看到员工使用过的应用程序，包括打开和关闭的应用程序、使用的时长以及员工与应用程序之间的交互。

二、文件和文档操作可以监控到员工对文件和文档的操作，包括打开、创建、修改、复制、粘贴和删除等等操作。

三、邮件和通信监控对员工的电子邮件和即时通信应用程序的使用情况也可以很清晰的查看，包括发送和接收的邮件、微信钉钉等等通讯软件的聊天记录和附件等等。

四、键盘记录监控员工的键盘输入、粘贴板等，还可以对屏幕进行实时的截屏和屏幕录制，随时可以监控员工的屏幕活动，也可以设置定期截屏或录制屏幕，以此来了解员工的操作和工作情况。

五、网络传输和下载监控员工的网络传输活动，比如文件上传和下载、文件的大小和传输速度等。

六、USB设备监控监控员工插入和使用的USB设备，包括外部存储设备、移动硬盘和闪存驱动器等。还可以对插入设备进行限制比如只读功能等等，防止员工拷贝公司文件机密。

如今依存电脑办公的时代，监控软件也成为了必不可少的工具，比如小区、娱乐场所、餐饮场所等等，基本属于遍地都是有监控的时代，公司企业更是需要监控软件进行管理了。

然而监控到的内容能保留多久呢?一般对于一些行业公众场所，保存时间大概是：一般小区的是7天，娱乐场所是15天，金融行业是26天，银行3个月到半年。监控录像的保存时间是由监控视频的录制格式和监控系统采用的储存空间大小决定的，一般的来说，普通的监控录像只能保存1周到1年左右的时间。当然像银行这样的地方，监控录像可以保存3个月到5年左右的时间。然而对于公司使用的监控软件，其范围就比较广泛，不但可以监控到的内容很多，而且对于监控到的操作记录，可以进行自主控制。一般情况下，电脑监控软件监控到的操作记录会永久保存，只要不删除，就可以无限期保存下来。像洞察眼这样的软件就是这样，当你想查看某一时间段内的记录时，只要选择时间区间，就可以查看到，对查看到的内容也可以保存下来，只要点击保存按钮即可。

当然，这取决于用户设置的监控范围和保留时间，比如某些监控软件可以设置保留期限，在设置的期限到期后，过期的记录会被自动删除。

当企业领导在进行员工管理时，有时会因为担心员工有偷懒摸鱼或者泄露机密等情况发生。就会使用监控软件，那当监控员工的行为的时候，如果发现有觉得可疑的情况，想要作为证据留存下来的话，应该如何操作呢？

对于监控软件来说是有下载这个功能的，以洞察眼为例，我们来看一看如何下载监控到的内容。一，选择你想要查看的内容，比如文件操作，我们要在本地审计里边找到文件操作这一项，选择想要查看的内容，比如关键词查看，或者时间范围查看比如24小时内。

二，将想要查看的内容筛选出来之后，点击右上角的保存按钮，就会弹出保存窗口，选择保存位置之后，点击确定。

三，就可以在保存的位置看到想查看的内容，保存下来的内容是以文件形式存在的。

在现代办公环境中，随着远程办公的普及，对员工监控的需求也日益增加。洞察眼MIT系统员工电脑监控功能为企业提供了一种远程监控员工电脑的解决方案。通过该功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，直观地了解到员工正在做什么，是否从事和工作无关的事情，以及是否存在泄密等违规行为。这一功能的引入，对于企业而言，既可以提升员工的工作效率，又能够预防潜在的违规行为，具有重要的价值。

首先，通过员工电脑监控功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，了解员工具体的工作状态。在员工完成特定任务的过程中，企业能够实时监控员工的工作进度，了解员工实际完成的工作量和工作的质量。这对于企业而言，可以指导企业更加合理地分配员工的工作任务，提高效率，同时也可以监控员工的工作情况，发现问题并及时加以解决，提升工作效率。

其次，通过员工电脑监控功能，企业可以了解员工是否从事和工作无关的事情。在员工完成任务的时间内，如果企业发现员工进行了非正常工作的行为，那么企业可以及时提醒员工，避免员工时间浪费、影响工作效率。同时，如果企业发现员工在工作时间内进行了其它非正常行为，如聊天、看电影、玩游戏等，也可以及时进行约谈或教育，避免员工过度浪费工作时间，从而减少单位的损失。

最后，员工电脑监控功能也有助于预防泄密等违规行为。通过远程监控员工电脑的实时屏幕，企业可以及时发现员工的违规行为，阻止泄密等事故的发生。同时，企业可以对员工的电脑进行配置，设置特定的权限来保证机密信息不会泄露。在这个方面，员工电脑监控功能可以为企业提供更加完善的安全保护方案。

当然，员工电脑监控功能也有可能引起员工的不满，因此在使用员工电脑监控功能时，企业需要确保合法性和合理性。企业需要在明确告知员工的前提下，使用员工电脑监控功能，同时遵守相关的法律法规，避免企业的管理行为产生不良影响。

总之，洞察眼MIT系统员工电脑监控功能对于企业而言，是具有实际意义的一项功能。通过该功能，企业可以远程监控员工的工作状态，提升员工的工作效率，预防潜在的违规行为，实现企业的可持续发展。当然，在使用该功能时，需要注意合法性和合理性。只有在符合法律法规的前提下，企业才能正常使用这一功能，从而达到更好的管理效果。

员工监控可能很棘手，您需要在公司监控员工活动和员工的隐私权之间取得平衡。这就是为什么，虽然有几种方法可以监控员工，但您需要适合您公司特定要求的员工友好型解决方案。

什么是员工监控？

员工电脑监控是指领导在工作时间内用来监控员工的技术。这包括跟踪员工的计算机活动、电子邮件和网络使用情况、花在任务上的时间、位置等。

您可以使用员工监控软件来跟踪员工活动。但是，企业为什么要监控员工呢？员工监控背后的主要目的是提高生产力并防止工作场所的不可接受的行为。为了更好地理解这一点，让我们探索员工监控的好处。

员工电脑监控的 3 大主要好处

许多企业主监控员工的活动，以保持员工的专注并提高生产力。当然，员工监控并不容易进行。在这样做时，您必须遵守许多规则和规定。但是，监控员工的各种好处使努力变得值得。以下是您的企业可以从员工监控中受益的四种方式：

1.减少浪费的时间

大多数员工在工作时间浪费了一些时间。这可能是由于各种因素造成的，例如社交媒体或其他同事。所有浪费的时间都会消耗企业的生产力，从而减少您带来的资金。根据Software Advice的员工时间盗窃报告，四分之一的人承认报告的工作时间比实际工作时间多。但是，当您监控员工活动时，他们不会浪费太多时间。这有助于您仅为实际工作支付费用，并提高公司的整体生产力。

2.提高透明度

管理员工伴随着相当多的挑战。大多数时候，您不会知道：

◆您的员工何时开始工作时。

◆他们在社交媒体上工作或浪费时间。

◆他们在项目管理和其他工具（如Slack或Google Drive）上花费了多长时间。

很难证明为什么特定任务比其他任务花费更长的时间。

但是有了可靠的员工监控系统，您可以克服其中的大部分问题。你会知道：

●您的员工何时开始工作时。

●他们在任务上花费了多少时间。

●他们从事哪些任务。

●他们访问了哪些网站和应用程序。

此外，由于您将清楚地记录他们在工作时间所做的一切，因此他们不必证明为什么特定任务花了这么长时间，也不必证明他们没有浪费时间。

3.更好地了解员工绩效

监控员工活动不仅可以帮助您让他们专注于工作。他还可以让您访问许多以前可能无法获得的信息。您可以使用这些数据来解决工作场所的空闲时间、不当行为和数据安全问题。但更重要的是，它可以帮助您确定每个员工的工作效率。这样，您将能够将表现最好的员工与其他员工区分开来。然后，您可以奖励表现良好的员工，并帮助表现不佳的团队成员克服生产力下滑所需的条件。

如何选择员工监控软件

1.确定您的业务目标和目的——确定您的业务目标将帮助您选择可以帮助您实现这些目标的员工监控解决方案。

2.确定您需要的功能——虽然几乎所有的员工监控软件都可以记录工作时间，但它们并不是平等的。这就是为什么您需要决定哪些功能对您的需求最重要。

3.研究可用的最佳选择——获得对您很重要的特性和功能列表后，您可以研究可用的最佳选项。

运用洞察眼MIT系统员工电脑监控

洞察眼MIT系统员工电脑监控可实时监管员工上网行为，记录浏览网页的标题、网址、时间等信息。多纬度统计网页访问的使用时长及百分比，并以图表形式进行展现，工作效率一目了然。还可实时监控员工电脑屏幕，了解员工工作状态，提高员工工作效率。内置多种功能模块，满足您的各类需求。