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企业如何管理终端信息安全

在一些数据类和设计类的公司中,经常会在网上使用一些软件作为辅助工具进行对产品的加工,然后再以设计图纸或明文形式存储在员工的电脑上,员工可以随意将其取走。一旦这些数据泄漏出去,将严重影响到企业的发展,并给公司造成巨大的经济损失。所以终端信息安全是很重要的一件事,企业必须重视起来才行。  

 

比如公司员工经常使用U盘复制,聊天工具(微信,QQ等)发送,发送电子邮件,打印和其他方式来交换和传输文档。公司如果没有制定相应的控制措施,这就很容易造成信息外泄的风险了。

通过使用洞察眼保护核心数据安全

在企业员工电脑安装洞察眼并启用文档透明加密,通过局域网设置成只能在公司内部环境中使用,不能在公司外部环境中查看,以达到防漏的效果。除此之外还可以设置相应的权限,例如打开时间,编辑,水印,密码,读取时间,过期删除等,来防止文件对外发出后泄露问题。  

 

通过使用洞察眼保护文件泄露的几种方式

1.U盘管理:

企业对员工使用U盘进行标准化。员工只能使用专有的加密U盘在公司内部进行数据传输,并且加密的U盘不能由外部电脑使用,对U盘的使用情况进行详细的记录;

2.聊天监控:

规范员工聊天工具的使用,禁止使用外部聊天工具(微信,QQ等)发送设计图纸,并且对员工电脑的聊天工具的聊天内容进行详细的记录,防止机密文件通过聊天软件进行泄密;

3.邮件监控:

对员工的电子邮件发送进行监管,通过监控对电子邮件的发送,可以详细记录到发送地址、时间、标题等;

4.打印监控:

公司规范员工的打印行为,仅允许使用公司指定的打印机打印设计图,并在设计图上自动添加水印;

终端信息安全

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