网络化的工作环境给企业带来便利的同时，也导致了企业数据安全管理产生危机。据调查显示，每年企业机构遭遇数据泄露丢失事件都会给企业机构带来重创，企业将失去三分之一的客户群，给企业造成不可估量的经济损失。有调研机构统计显示，那些遭遇了数据流失的企业大多数都遭受了惨痛的收益损失，也就使得当前国内各大企业对数据安全市场的关注度不断增加。

我们在生活中经常会接触到企业数据安全问题，如何保证企业数据的真正安全，这个是很多人都关注的一个问题。对于企业来说,他们最担心的就是自己辛辛苦苦创造出来的企业数据被人盗取，导致企业的重要信息泄密。目前企业文件加密软件是很多电脑使用中必备软件，在公司内部环境中充当着安全门锁的角色，通过文件加密软件，实现企业文档安全保障。

企业文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品，到底能给企业带来什么用处？首先，企业加密软件包括了文件加密、终端加密、应用服务器加密等等，其中需求量最大的便是文件加密软件，因为企业的重要数据往往以文件的形式储存，又很容易被外泄、修改、删除，因此对文件进行加密是重中之重。

企业文件加密软件能够对文件进行加解密操作、密级管控、外发管理等，通过对文件进行强有力加密设置，使重要文件无法被外部人员和未经身份认证的员工查看，打开只有乱码。能有效防止文件外发被窃取和滥用，保障了文件的安全性和机密性。

文件加密软件不仅仅可以对企业内的文件进行安全可靠的静态保护，还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护，例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作，真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是洞察眼加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。

在信息化时代发展中，企业产品从研发到发布的过程中会产生很多的图纸文件或者草稿，尤其是专门做图片设计或装修类公司而言，其图纸文档更为重要，如果这些数据被员工泄漏到市场中或流落到竞争对手手中，对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了，那么问题就来了，哪个图纸加密软件比较好用呢?  

市面上的加密软件多如牛毛，想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易，我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理，比如很多企业都在用的洞察眼就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。

在文件安全方面的话，能够对企业文件进行全方位的管理，比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密，或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作，能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密，加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密，加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的，私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了，任何形式的外发都会导致该情况的发生，除非在外发前经过管理端的审批，才能够进行外发。

对于操作性来说是比较简单的，只需要通过一个简单的加密策略就能够对企业内部所有员工电脑进行管理;能够统一对电脑中的员工上网行为管理，而且在运行过程中不会对员工电脑产生任何影响，也不会影响员工的正常办公，而且在员工使用电脑过程中是自动隐蔽状态的，不会被发现，通过电脑管家等工具也是扫描不出来的，可以为企业进行安全的管理。  

这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护，企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了，因为这类的操作都是能够进行管理的。

随着数据时代发展到如今的地步，加密技术不断完善和进步，好多的软件加密企业纷纷跳了出来，都说自己的产品怎么怎么好?其实产品好不好不光要从产品的角度出发，还要从产品对于企业的适用性来考虑，因为每个企业和每个企业的环境及工作形式都是不一样的，所以需要部署的加密环境也不相同的，所以最好用的加密软件是要企业用加密软件测试之后才行 ，适合解决企业安全问题的加密软件才是”最好用”的，不需要多余的附加功能，减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。下面我们就来看一下企业用加密软件需要注意的问题。  

1.功能性

洞察眼的功能性相比于市面上的其他软件时比较齐全的，企业常用的功能有，上网行为管理、文件透明加密、屏幕监控及U盘管理等，还有一些辅助的功能，比如邮件外发审计、文档自动备份、邮件监控、聊天内容监控、网络搜索统计和上网流量统计等，能够在保护电脑文件的同时，规范员工的上网行为。

2.安全性

安全性对于企业来说是比较重要的，选择加密软件的目的就是要保护企业数据的安全性，洞察眼在安全性方面做得是比较好的，能够轻松验证电脑管家和360等工具，让企业管理变得更简单更安全。  

3.操作性

洞察眼的界面设置非常的人性化，操作步骤简单，而且功能看下来一目了然，管理电脑更是没有问题，能够同时管控多台电脑的同时保证员工使用电脑不受影响，而且在管控过程中，不会出现卡顿的现象。

4.售后服务

洞察眼能够为您提供7*24小时的售后服务，可以进行免费的测试功能，测试满意之后在选择使用。

随着现代化的高速发展和人们安全意识的提高，加密软件越来越被受人们的欢迎了，其中不乏有很多的企业。加密软件也在进行着革新，现在很多的加密软件都采用了透明加密技术，比如说洞察眼电脑加密软件，什么是透明加密呢?你对透明加密软件了解多少呢?  

什么是透明加密?透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。  

洞察眼透明加密软件的优势有很多，其中包括强制、自动、透明加密电子文档，防止人员进行泄密; 设置文档阅读权限，防止越权读取;自动备份加密文档，防止恶意删除; 全程记录文件操作行为;有效控制传输途径：设备限制(USB存储设备、光驱/软件只读或禁用，打印机禁用);禁止截屏、拖拽;禁止内容复制; 多重密钥管理，安全可靠; 灵活离线策略，在方便员工短期外出、在家办公或长期出差的同时，仍防泄密;在线解密申请，授权高管解密后方可文件外发等等。

当下，有许多企业都部署了电脑加密软件，主要是来保护企业内部的核心数据不被泄露;许多用户对于加密软件到底具有哪些作用还不是很清楚，那么今天小编就来为大家介绍一下关于洞察眼软件的功能。  

加密软件可以在内部网络的环境下正常使用，如公司内部人员，在未获得允许的情况下将加密文件带出公司，加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门，设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用，是无法打开的。同时可以设定这些文件的权限，限制使用的人，使用的机器，使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。  

加密软件除了加密功能之外，还具有以下的功能特点：

1.自动备份：

经过加密的文件，用户自己可以选择到底要不要自动备份，或者是备份到那个文件等，使用起来相当的便利。

2.邮件监控：

加密软件还具有邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。邮箱策略中定义了的邮件，当用户通过洞察眼客户端提供的邮箱功能发送密文附件的邮件时，密文附件将自动解密。

3.日志管理：

软件还具有日志管理功能，服务端日志管理模块主要分为了四个部分：“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。

4.外发审计：

加密软件还具有是否要外发的功能，如果需要外发，必须申请审批解密，同时备注原因。管理员审核以后，是否允许操作。如果允许操作，同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。