由于新冠疫情流行改变了人们的工作方式，超过50%的人将远程工作。我们拥有超高速宽带、Wifi、云技术、智能手机和易于使用的软件，因此远程工作可以成为任何企业的成功解决方案。在理想的世界中，在家工作为办公室企业及其员工提供了巨大的优势。

当我们舒适地坐在家里时，我们会变得自满。当我们离开办公室时，我们对数据防泄漏意识要低很多。而对于熟练的黑客来说，这是一个进行数据盗窃绝佳的机会。自2020年1月以来，全球网络钓鱼攻击数量的传播速度与新冠病毒一样快。因此您的企业需要一款全面的数据防泄漏工具，来支持员工远程办公的数据安全。

您的数据防泄漏解决方案最好具备以下策略：

1. 具有双因素身份验证的密码

使用密码管理工具。为您的公司选择一个标准工具，并通知每个员工使用它来存储每个密码。不允许将密码存储在 Excel 或记事本等工具中。对于电子邮件和文档共享等所有在线服务，请强制执行双因素身份验证。这样做将确保在密码旁边使用额外的保护系数来访问您的在线系统。

2.加密一切

不要依赖基于云的存储工具或在线电子邮件提供商来保护您的数据。加密存储和传输中的所有内容。因为这将是对任何在线工具失败的最佳防御。

3.防火墙设置公司VPN

教育您的员工在他们的家用机器上，甚至在他们工作时使用的办公室机器上启用防火墙。此外，如果您的员工在海外工作，请设置一个 VPN 供他们工作。这将确保互联网上的所有通信都受到保护。

4. 防病毒和反恶意软件

确保所有员工的计算机上都安装了防病毒和反恶意软件工具，并确保定期更新这些工具。

5. 教育

即使有最好的制度和政策，你也需要继续教育你的员工。每周抽出时间教育您的员工了解安全意识的重要性。向他们介绍网络钓鱼攻击，并分享新闻中的最新安全评论。让他们及时了解最新的安全威胁。就像消防演习一样，每周进行15分钟的安全演习，并与您的团队一起复习。

数据防泄漏是需要长期维护的工作，他是一个过程，通过洞察眼MIT系统数据防泄漏，您可以轻松自由的保护您的数据。

在当前信息化时代，海量的数据对于企业的生产经营至关重要，包含各类OA、ERP、PLM、CRM、MES、IM、ECM等结构化数据；办公文档、二维三维图纸、编程源代码等非结构化数据；这些数据的安全存储和保护是各类企业比较重视的事情。从数据安全的危害大致分为三个部分：1、被窃2、泄密 3、丢失

2、木马病毒等恶意软件的存在，有意或者无意入侵企业局域网，扫描盗窃有价值的数据信息，在互联网上恶意流转倒卖。

3、内部员工有计划的私自拷贝复制本不属于自己拥有访问权限的企业核心数据资料，用于产生额外收益。

二、泄密

企业数据泄密的方式和途径主要在企业内部

1、内部员工对于自己日常使用的文档，私自收集拷贝转卖给他人或用于日后跳槽自己使用。

2、内容员工对于企业核心数据，不经过公司同意，通过邮件、网盘、聊天工具等私自发布到互联网，泄露企业重要数据。

三、失密

企业数据的失密主要是内部管理制度不完善导致

1、公司电脑外带出差时，无意的丢失导致企业核心数据泄密

2、外出人员使用的公司电脑，在公司外部的其它办公场所使用时，无电脑开机密码或使用弱口令，离开电脑时不锁屏。导致其他人员有机会拷贝其电脑资料。

3、培训企业员工对企业数据安全使用的规范，防范无意的泄密行为。

以上都是企业数据泄密的主要途径，解决上述问题的方式分为制度管理和技术管控

制度管理：

1、建立完善的企业数据安全管理制度，规范数据的使用、存储、转发、外出等规范。

2、明确企业数据泄密的责任惩罚条款，遏制企业内部的泄密行为。

技术管控：

1、建立数据使用的日志追溯系统，定期巡检防范不规范的使用行为。

2、对企业核心数据实施加密管控，加密后的数据不经过授权，只能在企业内部使用，私自外发出去，将无法正常使用，防止内部泄密。

3、对内部核心机密数据进行分类分级管控，内部人员无授权，将无法访问机密数据，如：一级保密，二级保密，三级保密...

4、在企业网络边界建立数据识别检测DLP系统，实时检测内部和外部交互的数据的规范性，定时生成报表文档数据，及时发现数据泄密事件的发生。

5、建设企业容灾备份系统，对核心数据定期备份，防止数据损坏、丢失、被盗等产生的影响。

以上是洞察眼MIT系统的对数据安全的理解与建议，欢迎广大用户互动交流。具体的解决方案与客服联系。

目前很对企业在进行数据信息防泄漏和局域网安全方面，还停留在使用防火墙、病毒入侵检测等防护，虽然可以在一定程度上进行防护，但是随着网络时代和企业的不断发展，数据泄露方式层出不穷，所以就需要企业进行深度安全防护了。

企业进行信息防泄漏需要从多方面进行考虑，比如说对电脑中的usb接口、U盘、打印机、应用程序和网页等进行综合管理，这样就可以防止企业信息泄露了，比如在员工电脑使用洞察眼来进行数据安全防护，具体怎么实现我们可以去看一下。

1.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险；

2.U盘管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为；

3.usb接口管理

usb接口管理也就是外设管理，可以对能够插入到usb接口的一切设备进行管控，比如说限制便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等设备的使用，做到对usb接口的全面管理；

4.外发行为管理

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控；

5.禁止屏幕截屏

可以通过终端安全选择禁止截屏，这样管理者就无法使用任何快捷方式截取电脑屏幕了；

6.文档透明加密

通过透明加密模式，管理者可以对员工电脑常用办公的多种文档类型加密，并且在打开加密文档类型的文件后，文件就会自动变成加密状态，不影响员工正常使用，但可以限制员工外发，即加密文件在未经管理端审批情况下发送到局域网外就会自动变成乱码；

7.屏幕审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计，包括屏幕录制和屏幕快照审计，而且存储的数据一般都是保存在服务器端的，可设置自动清理时间，管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面，让企业管理变得更方便。

随着信息化时代的不断发展，企业日常办公和业务的进行都是依赖于电脑去完成的，对应的数据也都是存储在电脑本地的，这就需要管理者对电脑数据安全进行防护，来防止员工电脑泄漏数据的行为。

企业电脑办公在方便员工办公，提升工作效率的同时给数据安全也带来了不小的风险，面对层出不穷的泄密事件管理者可以通过洞察眼进行数据安全防护，就能够从多个角度进行数据安全管理了。比如在上网方面限制可以对员工电脑进行：

1.限制网页外发文件

可以限制员工通过网页形式外发文件，比如设置仅允许员工办公期间访问哪些网址或禁止员工访问哪些网址的行为，能够管控员工使用各种网页对文件进行外发；

2.限制程序外发文件

可以限制员工在电脑使用程序外发文件，比如设置仅允许员工在电脑使用哪些程序，以此来保护电脑数据的安全性；

3.限制邮件外发文件

可以限制员工使用多种类型邮件发送文件，并设置只允许员工使用邮件白名单中的地址进行文件发送；

在设备和文件操作等方面能够进行：

1.限制U盘外发文件

可以禁止员工在电脑使用U盘行为，并且通过设置U盘白名单仅允许员工使用某个特定的U盘，而且还可以对员工电脑U盘权限设置仅写入、仅读取和禁止使用；

2.限制文件打印

可以禁止员工在电脑使用虚拟打印机行为，另外管理者可以通过设置打印机使用权限管理员工打印行为，还可以对员工使用打印机打印文件进行进行审计管理。

3.文件操作审计及备份

可以对员工电脑中常用文件的使用进行操作记录，比如员工在电脑打开了哪些文件或者是修改了哪些文件都是能够进行操作记录的，同时还能够进行文档自动备份，保护数据安全问题。

在目前的网络发展过程中，企业随时都面临着遭到数据泄露的风险，企业信息一旦遭到泄露，管理者也是无从追究的。您的员工是否在不知不觉中把客户列表发送给了竞争对手公司?许多企业消耗大量的财力物力对员工进行信息安全培训，即使如此还是会有泄露事件的发生。作为企业管理者该怎么进行数据防泄漏管理呢?  

如果使用洞察眼电脑监控软件就能够解决您的烦恼。它有数据防泄密功能，可加强企业信息安全，减少泄密事件的发生。加强防泄密功能在一定程度上能够有效避免内部信息泄密。部分员工不遵守职业道德规范，随意泄密公司机密信息，这将造成巨大损失。 这时企业需要安装可以防止泄密和监控泄密的洞察眼电脑屏幕监控软件为企业信息安全保驾护航。

洞察眼桌面监控软件提供了连续的动态的查看被监视电脑的桌面屏幕。可通过设置屏幕追踪的时间间隔而决定屏幕数据捕获的细节程度，时间间隔设置以秒为单位最快一秒捕获一屏，时间间隔越短屏幕追踪越细节，数据量也越大，追踪的方式可以是适应屏幕窗口

1、屏幕监控

桌面监控软件对员工端电脑屏幕进行实时监控，使得员工在电脑的操作尽在眼前。桌面监控软件屏幕监控功能，还支持多画面屏幕实时查看，点击“多画面屏幕监控”，选择需要监控的员工，即可实时查看对方的电脑屏幕，并以电视墙的方式展示多个画面，同时也有历史监控记录等。

2、聊天内容监控

在桌面监控软件界面“历史记录”中，可以查看员工的各种聊天软件的聊天记录，包括QQ、微信、阿里旺旺等。可查看文字的聊天记录，电脑屏幕管控，局域网电脑监管也可查看聊天截图。

3、程序运行记录

在桌面监控软件“历史记录”中，可以查详细的程序运行记录，包括：程序运行记录，程序的启动时间、结束时间和使用时长。  

广大企业在使用洞察眼屏幕监控软件过程中难免出现一些问题，生产厂家可否立即的给出技术支持也很重要，售后服务质量的好坏也是重要的衡量标准。这些问题对于洞察眼来说都是可以解决的，如果有需要，我们可以先进行免费的测试，经过测试后再决定是否选择它。

生活在互联网发达的时代，如何确保企业做好内部信息数据防泄密工作，使得企业数据不会因为各种因素而泄露，是企业信息安全工作最需要解决的问题。  

据统计，很多的泄密问题发生在企业体系内部(内部人员过失泄密或主动窃密)，由外部黑客攻击、系统漏洞、病毒感染等问题带来的信息泄密案例，合计仅有12%;内部体系造成的泄密损失是黑客攻击的16倍，是病毒感染的12倍。由此可见，传统网络安全在数据防泄密的措施中，依靠部署“防火墙”与“杀毒软件”等产品无法全面保障企业内部信息安全，“企业内部信息数据防泄密”已成为当前各大企业单位亟待解决的重大安全隐患。

为有效解决数据防泄密这一问题，笔者推荐采用专业的“数据防泄密”软件来完成企业内部安全、高效的“数据防泄密”保护，为企业内部信息安全实现“数据防泄密的双向管控”，即以传统防火墙、杀毒软件来“御外贼”(防止黑客、病毒攻击)，以“数据防泄密”软件来“防内鬼”(防止内部人员过失泄密或主动窃密)，从内至外的提升信息安全防护级别，以统一安全的数据防泄密策略贯彻内外部防控系统。

“数据防泄密”技术又被称为“数据防泄漏”，缩写表达为DLP。是通过高效、安全的动态加解密技术，对企业内部的所有文档、数据实现透明加密防护，从而达到文档数据防泄密。经过“数据防泄密”保护的各类数据与文档，可以完全阻止内部文件被非法复制、非法浏览、非法窃取、非法拍摄，所有用户任何操作行为都受到“数据防泄密”软件的安全管理规则约束与监控。  

洞察眼电脑监控软件，它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术，结合多维密级和权限管理，针对内部员工和部门差异化及自主管理需求，对重要数据进行精细化细粒度权限管理，有效的防止了未经授权非法使用及越权使用者对文档所造成的信息泄密，通过洞察眼数据安全防护系统软件，可以全面实现企业内部数据防泄密的管控部署，配合防火墙与杀毒软件等传统安全措施，实现信息安全的“内外兼防，滴水不漏”。

经济的快速增长，企业的内部数据与文档成为企业之间竞争的重要情资，然而近年来，各类泄密事件频发，为了有效防止内部泄密，保护企业核心机密，选择相应的“数据防泄密”软件作为加强企业内部信息防控势在必行。