面对企业出现日益严重的数据泄密事件，怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题，针对这一问题就出现了电脑防泄密软件，能够对电脑数据安全进行一系列安全防护，那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢？

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全，比如市面上的口碑比较好的洞察眼就能够对电脑数据进行安全防护，可以从多个角度进行安全管理，让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以：

（1）审计员工的聊天行为，记录员工在电脑上使用聊天工具的内容，来查看员工有没有泄露数据的行为；

（2）通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件；

（3）通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。

在终端文档安全方面可以：

（1）通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密，经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况；

（2）通过U盘管理和外设管理，可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，而且还能够防止员工滥用usb接口，使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用；

（3）通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护；

（4）在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理，这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了，而且还能够对文件外发途径进行自定义设置，让管理者扩大禁用权限，使数据安全能够得到保障；

通过以上方式对员工电脑进行管理设置，就可以保护数据安全了，而且洞察眼可以做到对多台电脑的同时管控，对于管理者来说能够提高管理效率，在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况，同时也能够更好的保证企业数据安全。

目前各行各业中的企业竞争都是很激烈的，为了提高企业的发展和竞争力，很多公司都为员工配备了专用的电脑及优质的网络资源来提高员工办公效率，但也会使一些员工偷懒或泄露数据的行为，影响企业的发展，如员工通过U盘拷贝或其他外发形式对数据外泄，面对企业数据泄密的处理方法就是需要管理者在企业在部署对应的数据防泄密软件了。

企业在办公过程中时常会做到与外界进行数据交互，为了能够保护数据的安全性就需要进行对数据安全管理，企业在选择数据防泄密软件的时候建议用洞察眼进行员工电脑数据安全管理，因为它使很多企业信息安全都有了保障，比如在数据安全方面可以做到限制文件外发和拷贝的管理。

通过U盘管理，可以限制员工在电脑上随意使用U盘，比如对局域网内员工电脑设置多种使用权限，如禁止使用、仅读取或仅写入等；或者禁用所有电脑U盘使用，然后只对员工电脑开放对企业U盘的使用，这样能够保证企业数据的安全性，避免员工私自拷贝外发数据。

通过外设管理可以对员工电脑在usb接口使用的设备进行管理，如设置禁用便携式存储设备、usb存储设备、蓝牙和无线网卡等，企业可根据自身需求设置权限即可，这样就可以防止员工在电脑使用各种usb设备了。

对员工进行文件外发管理也很重要，比如通过文件加密的方式可对多种文档类型同时加密，而且加密后的文件只能在局域网内正常使用，如果把文件私自外发就会出现打开后是乱码的情况；还可以通过文档安全去设置文件外发限制，可以选择禁止聊天工具、网页和邮件形式外发文件，还可以让管理者自定义程序类型禁止文件外发，让企业从多角度进行员工电脑文件安全管理。

企业通过以上对电脑文件拷贝和外发进行管理，可以有效防止员工通过各种途径外泄数据，这样能够保证企业的数据安全，从而使企业能够安全更长久的发展。

当前人们对数据防泄密软件的需求大大增加，原因就是现在的企业竞争激烈，数据安全是企业发展的保障，所以就会有很多企业选择做数据安全管理，这种想法是正确的，一个企业只有把核心数据保护好了，才可以让企业有更好的发展。

保护数据安全的前提要对电脑及内部文件进行防泄密保护，针对于企业中出现的几种泄密情况，我们可以用洞察眼来进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能进行多个电脑同时管理，可以大大提高管理者的效率。比如说在数据防泄密方面洞察眼能够做到以下功能管理：

1.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过洞察眼的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等；

2.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理；

3.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为；

4.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了；

5.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为；

6.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效。

数据防泄密就是指在企业管理中通过一定的技术手段、来智能自动化对员工电脑进行设置，可以有效降低员工对数据安全的威胁，在目前的数据防泄密市场中，洞察眼是企业管理者的主要选择目标，能够限制文件的外发和拷贝等，对于企业数据安全更好的管理。

伴随着企业的不断深入发展，在竞争日益激烈的企业中，保护数据安全是一个企业发展的根本，一个产品对企业的影响是很大的，如果出现员工私自拷贝或外发数据给同行的话，会给企业带来致命的后果，甚至会把企业直接干翻，这也是很对企业选择数据防泄密软件进行数据安全防护的原因。

比如对员工电脑设置U盘使用权限和usb接口上设备的使用权限，可以有效防止员工拷贝外发数据；还可以通过文档安全设置文档防勒索和文档自动备份，比如能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份，这样可以防止员工因各种情况丢失或删除的文件找不回，而且通过禁止程序外发文件设置，可限制员工随意外发文件的行为，比如禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，或者通过自定义外发程序进程管理员工外发文件的行为，可以在很大程度上保护数据安全性。

数据防泄密不仅能够进行限制文件外发和拷贝，还能对电脑使用情况进行管理，比如能够进行文档操作审计，即员工在电脑上打开修改了哪些文件都是能够进行自动审计的，还能设置屏幕水印、打印水印禁用打印机和禁止截屏的操作，这些都可以防止数据外泄，或者对员工电脑屏幕进行审计管理，如进行屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕，都能够观察到员工在电脑上做了哪些操作。

在保护文件数据安全方面还有一个压轴的功能，就是透明文档加密，它可以对常用的多种文档类型加密，还可以对软件开发和图纸设计类进行设置，而且经过加密后的文档类型所生成的文件只允许在局域网内可以使用，私自外发和拷贝出去都会使文件在终端电脑打开是乱码的情况，可有效防止文件外发和拷贝，如果员工需要外发文件可提前向管理端提交使用申请，而且还可以设置文件外发次数和外发文件打开次数，这样既不会影响员工正常办公，还可以保护数据安全。

当前由于企业办公的逐渐深入，就使电脑成为了人们日常办公所必备的工具，所对应的员工每天工作后的文件也都是保存在电脑上的，例如客户信息、劳动成果和产品资料等都会存储在员工电脑中，这些无形之中都是企业重要的数据资产，需要进行数据防泄密保护，作为企业管理者要保护好电脑数据安全，防止员工私自拷贝电脑文件，给数据安全带来威胁。

市面上有很多的数据防泄密软件，但有不少都是滥竽充数的，真正能够帮助企业解决问题的屈指可数，比如管理者通过洞察眼进行对文件方面的防护管理。

1.文件自身保护方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况。

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率。

3.在文件拷贝和外发方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限；通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等；或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理。

4.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份。

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

企业不管发展到哪个阶段，对于数据安全问题都要时刻重视的，尤其是在这个互联网发展迅速的时代中，企业更要保护好数据安全了，只有保护好企业内部电脑数据安全才能够使得企业能够安全持续的发展。

对于各行各业的发展来说，管理者对于数据防泄密的需求大致都是相同的，员工的泄密方式也就那几种，比如我们通过使用洞察眼防泄密软件的文档加密、U盘管理和限制外发等就可以很好的解决这个问题。我们不妨去看一下它是如何实现的。

在上网行为管理方面有限制程序外发、限制聊天工具外发、限制网页外发文件等

1.限制网页外发文件

可以对员工浏览的网页和访问的网页进行审计记录，然后管理者通过网址黑名单设置禁止员工浏览一些与工作无关的页面或者是能够发送文件的页面，既能管理员工浏览与工作无关的页面，还能够限制员工通过网页行为外发文件；

2.限制聊天工具外发文件

可以对员工上班期间使用各种聊天工具的聊天内容审计记录，包括对聊天内容、聊天时间和聊天对象进行详细的记录，管理者可以通过关键字报警来审计员工聊天行为，如果触发敏感字就会直接上报到管理端，交由管理者进行查看管理；

3.限制应用程序外发文件

能够审计记录员工在电脑上使用应用程序的行为，可以通过应用程序黑名单去设置禁止员工在电脑使用的软件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，在防止员工随意使用软件的同时，达到员工使用文件外发工具管理的目的；

在终端安全方面可以禁止通过使用U盘及便携式存储设备等对文件进行泄密，还可以通过文档加密的方式保护数据安全：

1.透明文档加密

能够对企业内所有员工电脑进行文档透明加密，经过透明加密的文件只允许员工在电脑上正常使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文件打开后是乱码的情况；

2.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘；

3.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为；

4.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

5.屏幕审计

可以在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照的保存，而且在运行过程中不会影响到员工的正常使用，还能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用，通过屏幕审计的方式了解员工操作，从而更好的保护数据安全。

面对企业出现日益严重的数据泄密事件，怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题，针对这一问题就出现了电脑防泄密软件，能够对电脑数据安全进行一系列安全防护，那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢?

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全，比如市面上的口碑比较好的洞察眼就能够对电脑数据进行安全防护，可以从多个角度进行安全管理，让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以：

(1)审计员工的聊天行为，记录员工在电脑上使用聊天工具的内容，来查看员工有没有泄露数据的行为;

(2)通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件;

(3)通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。

在终端文档安全方面可以：

(1)通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密，经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况;

(2)通过U盘管理和外设管理，可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，而且还能够防止员工滥用usb接口，使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;

(3)通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护;

(4)在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理，这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了，而且还能够对文件外发途径进行自定义设置，让管理者扩大禁用权限，使数据安全能够得到保障;

通过以上方式对员工电脑进行管理设置，就可以保护数据安全了，而且洞察眼可以做到对多台电脑的同时管控，对于管理者来说能够提高管理效率，在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况，同时也能够更好的保证企业数据安全。

随着当前企业的不断发展，电脑成了企业中必备的使用工具，员工每天的工作、生成的文件资产也都是存储在电脑中的，很容易被员工通过各种方式被带走，比如网盘、邮件、聊天窗口或者是U盘等形式很容易就能够将文件带走的，所以企业就很有必要对电脑文件进行一个数据防泄密的处理。  

面对企业中可能会发生的各种泄密情况，我们就需要对其进行具体的文件数据保护了，比如为防止员工泄密企业内部重要的文件可以使用洞察眼来进行对电脑文件的保护。在文件加密方面可进行文件透明加密或全盘加密，加密之后的文件只能在部署其工具的电脑且在同一局域网下才能够打开，否则都是打不开的;未经管理端电脑审批的文件，任何形式的外发都是无效的，在终端电脑都是打不开的。  

这样就能够很好的保证文件安全，无论其通过网盘或邮件发送，在终端电脑打开文件都是乱码的情况，而且操作也是相对比较简单的。

企业在处理数据防泄密的问题时，最重要的就是要做好内部防范工作;因为在信息泄露这一块人为因素导致的泄露事件往往会占据很高的比例，那企业该从哪些方面进行数据防泄密呢?对电脑防泄密处理有哪些方法呢?  

在目前的企业发展过程中，员工几乎都会使用电脑对每天的工作内容进行存储，这就加大的文件泄露的风险性，这个时候我们就可以通过洞察眼电脑防泄密软件对员工电脑进行文件保护了，比如通过文件加密功能对员工电脑中的各个类型的办公软件或对其文件进行加密，可批量对企业内部的电脑进行操作，经过加密的文件在局域网内并不影响其正常使用，而且加密之后的文档或者是软件在生成新的文件的时候就会被自动加密，一方面提高了管理者的效率，另一方面提高了文件的安全性。

还有就是通过对电脑文件加密，能够限制员工对文件任何形式的外发，比如U盘拷贝、邮件外发或者是通过聊天工具传输出去的文件打开后都是乱码的情况，相当于文件脱离了局域网之后文件就会变成乱码的情况，这就能够解决文件泄密的问题了。  

为了防止员工有意或无意的删除文件，我们可以通过文件操作审计对员工在电脑打开、修改或删除的文件进行详细的操作记录，管理员可根据统计随时查看，而且还能对员工修改或删除前后的文件进行及时备份，防止员工出现删除文件的事情，自由设置保存文件的期限，过期后自动删除，这也算是对文件的一种保护了。

通过以上的方式就能够对企业内部的文件进行有效的保护，企业就不用再担心文件会泄露的问题了，这样既能够提高员工的办公效率，又能提高企业文件的安全性。