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企业数据防泄漏软件有哪些?哪个好

在2023年的今天企业数据安全,是每一个企业管理者都不容忽视的重要问题。而数据安全软件选择起来却又越来遇难,数据安全软件行业鱼龙混杂。一个功能强大,靠谱、易用、优惠的软件很难被企业管理者所发现和使用,今天为大家推荐一下洞察眼MIT系统

 

功能介绍

强大的加密功能:他可以对各行各业所能用到的办公文档进行加密,包括但不限于:开发行业常用的VS code、IDEA、PyCharm,设计行业常用的Photoshop、Illustrator、InDesign,一些PPT、Word、Excel、PDF、视频剪辑文档、3dsmax工程文件、Solidworks图纸文件、AutoCAD源文件等。

 

外发管控:可以限制员工或者外部人员非法外发企业重要的文件资料,包括:微信、QQ等聊天软件、u盘、硬盘等USB存储设备、网盘上传、网站上传、ftp外传等等。

权限划分:可分部门、分等级对公司员工或者其他管理人员设置加密等级管理机制,只有重要人员才能查看和外发涉密文件,限制普通员工对涉密文件的查看和外发。

外发审批:当员工想要外发一些涉密文件给客户时,可提交管理者审批,审批完成后即可外发,未经过审批即不能外发。

 

企业数据泄露的原因有哪些?

在数据高速发展的时代,数据泄漏是当代企业所面领的重大问题之一,一旦发生数据泄漏,那么将对企业造成严重的伤害,甚至面临破产的风险,每个企业应当从了解发生数据泄露的原因并及时预防。

造成数据泄漏主要原因概述如下:

人为错误

人的错误是商业中大部分数据泄漏的根本原因。业务的日常运行涉及大量的数据操作,包括输入、编辑、更新和删除,这些过程很容易出错。数据的频繁使用导致了以下人为错误:

数据文件的意外删除:文件或文件夹在没有备份的情况下被意外删除。它的发生是由于员工的注意力不集中所导致的。如果没有备份,意外删除的文件可能无法恢复。因此,制定适当的工作流程是至关重要的,包括定期保存工作和系统数据备份。

认为损坏设备:比如员工将液体洒在键盘上,渗入笔记本电脑的内部部件从而导致设备短路,影响计算机的电子部件,包括硬盘驱动器。一个损坏的硬盘驱动器会阻止访问所有的数据。

盗窃

当数据存储设备(如笔记本电脑)被盗时,通常会发生数据泄漏,一般来说,笔记本电脑中的数据可能比笔记本电脑设备本身更有价值。但是,如果数据被加密,数据可能被窃取而不能被访问。

软件腐败

软件故障或崩溃是数据泄漏的另一个主要原因。任何用于请求数据的应用程序都可能崩溃,导致数据泄漏或损坏。当更新多个文件时,文件编辑软件也可能发生软件故障,其中一些文件无法保存或更新,随后被删除。在备份过程中,数据也可能以同样的方式泄漏。

计算机病毒

计算机病毒可以渗透并破坏存储在硬盘驱动器和公司网络系统中的数据。病毒可以窃取、破坏、加密或删除重要数据。它们还可以渗透到整个企业的网络系统,影响计算机硬件的功能,有能力的杀毒软件是最新的是一个快速解决计算机病毒的方案。

硬件损伤

维护数据的硬件很容易发生故障,导致无法恢复的数据泄漏。硬件损坏的原因可以是内部的,也可以是外部的。硬盘等数据存储设备很容易因物理或机械故障而破坏。故障可能是由于设备使用不当或操作不当造成的。

自然灾害

由于自然灾害很少发生,因此作为数据泄漏原因的流行率较低。可能导致数据泄漏的自然灾害包括洪水、地震、飓风、气旋、自然火灾和闪电。

电源故障

在员工准备文档时,如果没有系统地保存数据,电源供应中断或电力中断可能导致数据泄漏。自动恢复操作只能成功检索已保存的数据部分。


企业数据安全防护用什么软件

众所周知,数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方,对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护,选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说,从而达到保护数据安全防护的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全,可以通过洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护,它可以从多方面进行数据安全防护,例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置,加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态,不影响员工在企业内部正常办公,但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的,否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工,可以把想要外发的文件交由管理者审批,管理者审批后方可外发,而且在外发前可以设置外发次数和打开次数,这样就可以保证文件在外发时的安全性了,而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径,如邮件形式外发和网页形式外发等,管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程,来方便管理者从更多范围限制文件外发,保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘,或禁止所有员工电脑使用U盘,只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用;或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口,可以在策略内容中根据企业需求禁用即可,如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等,杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录,还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份,防止员工恶意删除或误删的行为,还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为,不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为,还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情,可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

数据安全防护

企业数据防泄漏软件哪个好用?

近年来,企业一直都面临着来自数据安全方面的风险,企业文件是可以说是企业发展道路上的基石,如果企业数据没有保护好,被泄露到市场上去的话,可能会影响到企业的发展。那么对于管理者来说哪个企业数据防泄漏软件好用呢?  

 

对于企业数据防泄漏保护来说的话,我们可以通过对其上网行为的深度管理来约束员工的电脑操作行为,以此达到文件保护的目的。比如我们使用使用洞察眼来进行上网行为管理,对员工电脑所使用的U盘、邮件工具、网盘等应用程序进行管理,比如禁止在电脑使用该类型的工具,或者指定只能使用哪些来限制泄露途径达到保护文件安全的目的。  

 

也可以通过对电脑文件加密的方式保护文件安全,比如对员工电脑文件进行透明加密或者是全盘加密,经过加密之后的文件未经管理者审批发送到外界,在终端电脑打开就会出现乱码的情况。相当于任何外发行为操作都是无效的,这就在很大程度上保障了企业数据的安全问题了。

数据防泄漏

企业数据防泄密的严重性

生活在互联网发达的时代,如何确保企业做好内部信息数据防泄密工作,使得企业数据不会因为各种因素而泄露,是企业信息安全工作最需要解决的问题。  

 

据统计,很多的泄密问题发生在企业体系内部(内部人员过失泄密或主动窃密),由外部黑客攻击、系统漏洞、病毒感染等问题带来的信息泄密案例,合计仅有12%;内部体系造成的泄密损失是黑客攻击的16倍,是病毒感染的12倍。由此可见,传统网络安全在数据防泄密的措施中,依靠部署“防火墙”与“杀毒软件”等产品无法全面保障企业内部信息安全,“企业内部信息数据防泄密”已成为当前各大企业单位亟待解决的重大安全隐患。

为有效解决数据防泄密这一问题,笔者推荐采用专业的“数据防泄密”软件来完成企业内部安全、高效的“数据防泄密”保护,为企业内部信息安全实现“数据防泄密的双向管控”,即以传统防火墙、杀毒软件来“御外贼”(防止黑客、病毒攻击),以“数据防泄密”软件来“防内鬼”(防止内部人员过失泄密或主动窃密),从内至外的提升信息安全防护级别,以统一安全的数据防泄密策略贯彻内外部防控系统。

“数据防泄密”技术又被称为“数据防泄漏”,缩写表达为DLP。是通过高效、安全的动态加解密技术,对企业内部的所有文档、数据实现透明加密防护,从而达到文档数据防泄密。经过“数据防泄密”保护的各类数据与文档,可以完全阻止内部文件被非法复制、非法浏览、非法窃取、非法拍摄,所有用户任何操作行为都受到“数据防泄密”软件的安全管理规则约束与监控。  

 

洞察眼电脑监控软件,它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术,结合多维密级和权限管理,针对内部员工和部门差异化及自主管理需求,对重要数据进行精细化细粒度权限管理,有效的防止了未经授权非法使用及越权使用者对文档所造成的信息泄密,通过洞察眼数据安全防护系统软件,可以全面实现企业内部数据防泄密的管控部署,配合防火墙与杀毒软件等传统安全措施,实现信息安全的“内外兼防,滴水不漏”。

经济的快速增长,企业的内部数据与文档成为企业之间竞争的重要情资,然而近年来,各类泄密事件频发,为了有效防止内部泄密,保护企业核心机密,选择相应的“数据防泄密”软件作为加强企业内部信息防控势在必行。

数据防泄密

企业数据信息防泄漏需要哪些软件?

在这个快速发展的信息化时代,每年都有许多企业数据泄漏案例,其中大多数是内部员工通过网络有意或无意泄漏的。那么企业如何防止数据泄露呢?一方面是在教育员工的主观意识,另一方面是在使用第三方工具-洞察眼信息防泄漏软件,可以更好地保证企业数据的安全性。  

 

如何防止数据泄漏以及如何使用防泄漏软件?

在电脑行业中,例如美国的苹果,韩国的三星等,出现了数据泄漏的情况。员工泄露机密信息将直接导致企业损失,甚至使企业在行业中处于被动地位。大型的企业就是这样,更不用说安全措施水平很低的中小型公司了,因此我们应该从源头上注意企业信息的保护。

企业的大多数数据都存储在电脑之中,这导致了更高的数据泄漏方式,例如黑客或内部人员进行传输等,以便更好地控制来自内部的数据以防止泄漏,最好手段就是使用企业数据防泄漏软件,很多类似的工具,也都比较成熟!现在,苹果,谷歌等公司都使用类似的软件。

洞察眼数据信息防泄漏软件可以全面监控企业内部人员。企业管理者可以通过管理端在第一时间获得员工的内部信息。他们还可以通过屏幕监控员工的操作和上班的工作情况,包括员工的上网记录,操作输入记录等。

此外,该软件还可以管理数据的操作权限,限制员工的操作权限,全面监控关键和敏感文件数据,并将超出权限的操作及时反馈给管理员。  

 

简而言之,只有在公司的秘密保护是安全的情况下,企业才能拥有资本进入市场。许多情况告诉我们,部署数据防泄漏软件可以完全消除数据泄漏的问题。

洞察眼数据泄漏防护整体解决方案,保护您的核心重要文件数据安全。通过安装和实施洞察眼数据防泄漏软件安全解决方案,通过网络行为管理解决方案,我们可以控制公司员工计算机的使用,规范企业人员的上网行为,确保企业文档的标准化管理,并提高员工的工作效率。

信息防泄漏

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