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怎么管理员工的上网行为?

网络化办公的形式下,员工每天的工作都离不开网络和电脑,因此新的问题也随之而来——员工的上网行为难以管理,部分员工经常在办公时间内做一些与工作无关的事情。

 

尤其是有些员工工作效率低下,工作经常做不完,其实是经常在办公时间玩游戏、浏览新闻等等导致实际工作时间很少,自身工作效率降低,并且对工作氛围产生消极影响,给公司利益造成严重损害。

那么针对这种情况,管理人员应该如何去管理呢?本文就来介绍一些员工上网行为管理的方法。

一、制定合理有效的上网管理制度

面对日益泛滥的员工非工作上网行为,从制度上制定条例和从执行上进行控制都是必要的。应对员工非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进行明确的界定 ,制定管理条例,做到有章可依、有令可处,并加以宣传教育,从思想意识上规范员工上网行为,从制度上有效地减少员工非工作上网行为。

二、将上网行为列入员工绩效考核

可借助洞察眼MIT系统中的上网报表管理模块功能,对单位、企业内部的上网行为进行审计、分析,以便制定更为合理的上网行为管理办法。每月对严重滥用网络行为、明显违反公司网络制度的个别员工保留、统计上网记录,并列出上网、聊天等前几名的人员,分析其网络活动内容,提供给人事部门内部进行考评。对于严重违反制度者采取指导、教育、经济处罚、行政处分等。

三、加强企业文化建设

加强单位、企业文化建设,举行形式多样、喜闻乐见、健康向上的文化娱乐活动,提高士气,也是一种低成本减少非工作上网行为的重要软管理招式。

四、借助上网行为管理软件

想要对员工上网行为进行有效的监控和管理,除了以上管理措施外,还需要有效的监管措施来了解员工上网行为,对员工产生震慑作用。可以在企业内安装洞察眼MIT系统,对员工的上网行为进行监控记录,并直接对员工违规的上网行为进行拦截阻止。

 

企业如何进行上网行为管理?

互联网已经成为我们生活中的一部分,现在很多企业离开互联网根本无法生存,对网络的依赖性越来越强。但员工在网络中无法约束自己的行为,经常在工作时间内网聊八卦、刷微博甚至是玩游戏,干一些与工作无关的事情,导致工作效率下降。企业想要进行上网行为监控呢,可以安装洞察眼MIT系统

1.网络全面洞察

图形化展示效果,让管理者直观知道网络使用情况,不再需要一个个去查询。洞察所有终端网络使用情况,各项数据分析汇总。一个页面掌握员工所有网络使用情况,分析结果更具价值。员工电脑使用情况,分析结果实时显示,针对性解决问题更方便。

2.远程控制

无需额外下载插件,就可以控制其他端,真正做到使用简单,随用随开。远程操作快速进入,使用全新技术减少卡顿感,低延迟,高可用。远程连接通过双向加密,既保障了数据安全,还进一步提升扩展性。

3.进程监管

管理员可以清晰查看所有应用详细的路径信息,方便统一管理。支持单个应用功能化解析,精准分析员工使用场景,可以对所有电脑应用进程实时监控和关闭。

4.数据云盘

通过全国几十云盘节点,海量文件秒传云端,电脑不卡顿。多重双向加密,保障企业核心数据不丢失,不外泄。文件只要有改动,系统自动备份并且快速上传到云端。

5.上网行为分析

综合各类数据,对单个终端进行全面分析,提升效率。有着强大的报表汇总功能,快速了解团队上网行为情况。当有异常行为的时候,部门负责人或管理者都可以收到相应的报告。

6.员工活动分析

将员工终端活动轨迹以时间轴展示,以不同颜色标识时间类型,直观反映员工生产信息。可查看员工每个时间轴节点用户生产事件Top3,更好的了解员工生产行为。针对工作时间、休息时间和空闲时间精准划分时间轴,快速给出当日工作状态。

7.资产全面盘查

硬件资产自动全面盘点,方便管理员快速了解全局资产情况。支持分组统计资产信息,与资产使用者部门、姓名信息一一对应,方便资产丢失后快速溯源。

使用生产力分析系统不仅可以了解员工工作状态,还可以随时监管公司资产,在提高企业生产效率的同时,全面保障公司信息安全,节约资源。

监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—洞察眼

文件操作记录

洞察眼能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,洞察眼依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

洞察眼不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过洞察眼的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

洞察眼的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合洞察眼其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多洞察眼实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

员工上网行为审计是怎么实现的

有时候管理者为了能够了解到员工在电脑上做了哪些事情,会想要对员工电脑进行操作行为审计,而在进行电脑操作审计就需要借助工具来完成了。这样能够帮助企业更好的了解和管理员工,那么员工电脑上网行为审计是如何实现的呢?

目前很多企业员工在办公过程中都出现了不同程度摸鱼的行为,这不仅影响了员工的工作效率,对于整个办公范围也会产生一定的影响,为了能够对员工使用电脑行为进行有效审计和管理,上网行为管理工具就诞生了,它可以对员工在电脑上的各方面操作进行审计和设置,以此来规范和杜绝员工做一些愚公做无关的事情。

随着企业不断发展越来越多的企业管理者都选择用洞察眼来进行员工上网行为管理了,不仅可以批量对员工电脑进行审计管理,还可以从各个角度来审计与管理员工上网行为;只需要在管理者电脑上安装管理端,在员工电脑上安装客户端,然后在管理端创建策略就能够实现多台员工电脑管控了,下面我们可以一起来看一下。

1.网络审计

可以通过网络审计对员工电脑开启聊天行为审计、应用程序审计、邮件外发审计、浏览网站审计和网络搜索审计等,能够对多个员工电脑的上网情况进行审计记录;

2.应用程序管控

可以通过网络审计了解到员工在电脑上使用了哪些程序,然后管理者可通过程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序,而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件;

3.网站访问控制

可通过浏览网站审计和网络搜索审计统计员工浏览器的使用行为,然后在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页,或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段,这样就能够防止员工随意上网了;

4.屏幕审计

除了以上审计外,比较直观的审计就是屏幕观看了,可通过本地审计开启屏幕录像或者是开启屏幕快照审计,能够在员工电脑开机后自动进行审计,而且能够以实时屏幕的方式观察员工电脑的使用,这样能够让企业管理变的更加方便。

上网行为审计

如何管理员工上网行为呢

随着网络技术的发展,上网行为管理软件应运而生,应用于各个领域,成为网络监控的有力工具。目前,企业拥有计算机的比例普遍提高,互联网接入条件的改善和互联网终端设备的完善,能够管理员工上网行为,让员工在上班时间认真工作。  

 

如果没有部署洞察眼上网行为管理软件,会出现哪些不良的上网行为?公司的一些员工将利用公司资源做与公司无关的业务。从长远来看,这将浪费公司的资源,损害公司的利用率。因此,员工会去上班钓鱼,沉迷于上网、股票或联系。不良的网络信息反过来又会导致公司无法完成工作,工作效率低下,甚至误入歧途。

那么,如何上网行为管理员工行为?它们的功能是什么?

1. 实时屏幕监控:

实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控:

洞察眼员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。

3. 邮件监控:

洞察眼员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控:

能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站。

5. 软件程序禁用:

本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。  

 

6. 网址过滤:

可以允许员工只能上指定的网站,而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站)。

7. 远程控制:

可对员工计算机进行远程关机,远程重启,远程通知,可查看员工的窗口列表和进程列表,并可关闭任意窗口或进程。

8. 多管理端管理:

可授权其它管理人员安装部门经理电脑监控软件管理其下员工电脑,而总经理则可以监控全单位所有员工电脑,真正实现多管理端管理。

9.远程文件管理:

您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件,也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份。掌握员工动态。

10. 文档防泄密:

适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。

管理员工上网行为

员工上网行为管理的方法哪个好用?

通过软件来进行员工上网行为管理在企业中其实还是比较重要的,首先,我们先想一下,作为老板是不是经常有这样一个疑虑:平时员工上班工作时间,兢兢业业,上班时间都在公司的电脑上忙活着,可是到年底,月底考核,业绩却怎么也上不来。当然,这些业绩不理想的原因可能是多方面的,大环境的影响等等。但是你有没有想过,可能真的是员工的工作效率出现问题呢?所以想要知道事情的真相不如试试洞察眼员工上网行为管理软件吧,看看员工上班时间是否真的再认真工作还是做与工作无关的事情?  

 

洞察眼员工上网行为监控软件一般能监控到哪些内容?使用洞察眼公司监控软件可以帮助企业了解员工上网活动,洞察眼电脑监控软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作,提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的管理策略,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。

洞察眼员工上网行为监控软件能够为企业带来的功能效果如下:

1、多画面监控

洞察眼员工电脑上网行为管理软件同时观看多个电脑的画面情况,16画面起,可自定画面数量,比如可以100画面等,如超过画面显示数量,可以手动翻页或者自动轮播查看点击多画面管控,出现选择用户对话框,可选择所有用户或选部分用户,选择之后可出现对应用户的画面,16画面同时查看如下图:(看更多可按 向下 按键翻页)

2、屏幕自动录像

洞察眼员工电脑上网行为管理软件对用户电脑操作的每个画面都不会错过,并可远程直接在线查看任何时段的录像回放;

3、文件远程管理

洞察眼员工电脑上网行为管理软件对被控端文件可进行远程复制剪切、删除、重命名等,可上传、下载,更提供了批量下载被控端计算机的文件和文件夹到管理者计算机的便利。还可以设置一些操作权限,当被控端触发了某个敏感操作后,系统会向管理者发出警报,比如可设置当被控端使用U盘时,或者拷贝文件带走时触发警报。  

 

4、屏幕监控

洞察眼员工电脑上网行为管理软件可以实时查看用户的桌面行为并记录屏幕画面,掌握企业内部真实的工作状态,实时监控就像看视频一样,可以看到对方操作电脑的所有动作。截屏监控会对受控机器进行截屏并保存下来。设置屏幕频率的间隔,不仅可以实时用来监控公司的电脑现在的屏幕画面,还可以全方位监控员工电脑开机以后的操作,员工电脑以前都做了什么包括上网、聊天、邮件收发等,并可以自由设定限制规则。

最后,大家已经明白用软件来管理员工上网行为的重要性了,还需要给大家几点小建议:作为老板不能依靠冰冷的员工电脑上网行为监控软件来管理,毕竟,机器死了人活着。洞察眼电脑监控软件只是一种技术辅助手段。作为管理者,应该从员工的思想出发,让员工努力工作,让他们把公司当成自己的家。只有这样,懈怠、减速和消极工作的现象才能从根本上消除。

员工上网行为管理

员工上网监控软件好用吗?

目前,各个企业对于电脑上网监控软件的需求越来越多,而且主要的目的都是要对企业员工电脑进行合理的管控,因为对员工电脑进行合理合法的监控行为,能够有效的提高企业的管理和竞争力。

有些不听话的员工会在上班工作期间看视频、购物、聊天、玩儿游戏;或者是下载流氓软件,导致计算机卡顿、疯狂弹广告,影响员工的日常工作;这时我们就需要小帮手,它就是洞察眼上网监控软件,来帮助企业更好的管理员工的上网行为,调整员工的工作状态,提高员工的工作效率。  

 

洞察眼电脑监管软件的详细功能列表能够为企业提供了全面的网络行为监控记录,是企业监控软件的首选产品。而且洞察眼上网监控软件还易安装、易维护、易使用贯穿于整个设计过程,将一款专业性极强的网络管理软件设计成一款简单易用的企业高效管理软件。洞察眼的客户遍布制造业、金融业、电子商务、教育培训、事业单位等1000+企业,不管是从监控范围和数据安全性方面,客户的满意度都是极高的。

那么通过洞察眼电脑上网监控软件监控公司电脑能看到员工哪些操作呢?

1.实时画面

可以在管理者电脑上实时看到员工电脑操作,实时画面用于对员工指导和培训,对员工进行有针对性的指导和培训。

2.屏幕实时监控

多画面截图记录QQ、微信、聊天、邮件等信息,或者可以自定义设置;能同时监控多个画面,能同时展示一个或者多个员工实时屏幕,同时显示16个电脑画面,点击可以放大单独查看,并可以进行远程桌面控制。

3.聊天记录

记录员工端使用聊天软件的内容,其中包括聊天文字,如聊天对象,聊天内容,内容长度,用户名。  

 

4.历史记录

对网址、搜索引擎、文件操作记录、程序运行记录、邮件记录、报警记录,清晰记录访问网站开始和结束时间,管理者对哪位员工、访问哪些网站花了多少时间,一清二楚。

5.监控统计

员工电脑开启了哪些程序,以及程序运行所花费时间。记录上网行为习惯,员工在哪些网站停留时间较长,软件是通过柱状图展示,方便观看。

6.文件管理

文件管理支持下载,这个功能能让管理者在员工电脑进行各类文件的下载,能对文件夹删除,复制重命名、远程打开文件,还能够对员工端电脑修改的文件进行自动备份等。

7.U盘及外设管控

可以在员工电脑限制对U盘的使用,比如禁止使用或仅读取权限的设置,都能够很好的保护电脑的文件复制到U盘的风险;还能够对便携式移动设备及蓝牙等能与电脑连接的设备进行禁止使用的操作,在很大程度上保护的电脑及文件的安全性。

上网监控软件

员工上网行为监控实施的必要性?

随着越来越多的企业开始使用电脑来存储内部数据,电脑在日常工作中的作用变得越来越重要。这些企业电脑中不仅存储重要的机密文件,而且还成为员工的重要的工作工具。为了防止员工浏览不相关的网站,有必要对公司的网络进行适当的监控管理。如何进行上网行为监控呢?  

 

因此,对于许多企业经理来说,电脑的监控和管理非常重要。如果企业中有心思不纯的人,很容易使用可移动存储设备,甚至可以使用各种聊天软件来复制公司的机密信息来给竞争对手。对于许多企业管理者来说,这往往是不可估量的损失。对于一些中小型企业来说,由于窃取了公司内部的核心信息,企业就无法逃脱合并或破产的命运。对于某些大型企业,重要公司机密的披露也可能导致金融危机或其他一些困难。

一些数据表明,安装电脑监控软件能够将相关机密信息被盗的可能性降低近90%。特别是一些带有办公室摄像机探头的监控软件,基本上可以实现全方位监控来监控员工。目前,洞察眼电脑监控软件功能非常完善,可以清晰地监控员工的电脑屏幕。同时,它还可以实现诸如拒绝插入USB接口和禁止使用可移动存储设备之类的功能。此外,还可以对浏览网页的限制和禁止发送电子邮件的限制,某些企业内部人员无法启动,而且公司的机密文件也可以得到保护。  

 

在商业战场上,由于管理的疏忽会给企业带来巨大损失。让洞察眼监控软件来对员工进行管理,成为企业机密的守护者,并为企业信息安全保驾护航。尽管在当今的商业战场上没有那么严重的火药味,但它比古老的冷武器战争和现代战争更为严酷,充满了各种策略和技巧。如果企业希望在这样的商业战争中生存,则必须保护机密信息,所以来说选择洞察眼为您的企业保驾护航是一个明智的选择。

上网行为监控

员工上网行为该如何进行管控?

随着越来越多的企业开始使用计算机来管理内部数据,计算机的作用变得越来越重要。这些企业中的计算机不仅存储最重要的机密文件,而且还成为员工的重要工具,所以就需要监控员工上网行为。  

 

为了防止员工浏览不相关的网站,有必要监控公司的网络。如何监控员工的在线行为?越来越多的企业管理者开始使用计算机来存储数据并与员工共享文件。

因此,对于许多企业管理者而言,计算机的监视和管理非常重要。如果企业中有鬼,很容易使用可移动存储设备(例如USB磁盘或移动硬盘),甚至可以使用各种聊天软件来复制公司的机密信息。对于许多企业管理者来说,这往往是不可估量的损失,一些小型和微型企业的企业,由于窃取了公司内部的核心信息,无法逃脱合并或破产的命运。

对于某些大型企业,重要公司机密的披露也可能导致金融危机或其他一些困难。一些数据表明,安装各种计算机监控软件和摄像头探测器几乎可以将盗窃相关机密信息的可能性降低近90%。特别是一些带有办公室摄像机探头的监控软件,基本上可以实现全方位监控。

目前,一系列监控软件功能非常完善,可以清晰地监控员工的计算机屏幕。同时,它还可以实现诸如拒绝插入USB接口以插入可移动存储设备之类的功能。此外,由于浏览网页的限制和禁止发送电子邮件监控,某些企业内部人员无法启动,而且公司的机密文件也可以得到保护。  

 

在商业战场上,疏忽会给企业带来巨大损失。让这些监视软件成为企业机密的守护者,并为企业信息安全保驾护航。尽管在当今的商业战场上没有火药味,但它比古老的冷武器战争和现代战争更为严峻,充满了各种策略和技巧。如果企业希望在这样的商业战中生存,则必须保护机密信息。

员工上网行为

员工上网行为如何管理?如何建立完善的员工上网管理制度

首先,建立员工在线管理制度,规定员工上网行为;  

 

建立员工上网管理规范,可以从系统层面规范员工的上网行为,虽然不能完全禁止员工在线行为,但可以为员工在线做基本规定。同时,一旦员工违反公司的在线管理规定,惩处员工就有了制度依据,避免了员工耍赖。因此,一套有效的企业网络管理系统是加强公司网络管理,规范员工上网行为的重要手段。

二是通过技术手段(洞察眼电脑监控软件)来管理员工的上网行为,防止员工不合理的上网行为。  

 

目前,中国有很多上网行为管理软件,可以很好地管理员工上班期间的上网行为。例如,我们公司提供的“洞察眼软件”是用于监控和管理局域网内主机的软件产品,用于帮助企业和政府机构更好地管理局域网,提高工作效率。更快捷地管理电脑,网络和内部信息的安全性。 “洞察眼软件”是国内运营商级的信息安全管理软件,可以实现远程桌面和远程控制及防止文件泄密。同时,您可以查看多个员工的电脑图像,然后单击电脑以放大图像;您可以设置时间来捕获员工的桌面,保存记录并自定义员工的电脑映像。

总之,只有将洞察眼管理系统与企业的规章制度相结合,才能真正实现网络管理的目标。

员工上网行为

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