随着电脑监控系统的出现，许多企业在未告知员工的情况下直接使用，防范员工侵害商业机密，同时监管员工工作情况。那么这种行为是否合法呢？

首先，我们先来了解下，这种电脑监控系统究竟会监控到哪些行为。

1.聊天记录

像我们常用的微信、QQ、钉钉等主流聊天设备，在上班时间内的聊天内容都会记录下来。管理者通常是在收到涉及敏感词汇时，会搜索进行查看，防止泄露公司机密。

2.上网行为

使用了哪些网站，搜索了哪些内容都可以看到，通常是判断员工是否认真办公的依据。

3.使用网站/应用

每天上班时间内使用了哪些网站/应用，使用时长是多久，会按照是否属于生产性智能计算生产/非生产总时长，分析每名员工的生产力。

公司是否有权对办公电脑安装监控？

办公电脑属于公司的办公设备，公司在办公设备上安装监控系统实际为公司业务安全所采取的措施。该行为并不违反法律法规的禁止性规定，因此公司按照监控的行为并不违法。

公司在未告知员工的情况下，直接使用电脑监控系统，随意摄取员工个人行为。基于劳动合同的诚实信用原则，应提前告知员工，提示员工个人信息可能被摄取的问题。摄取到员工的个人信息后，公司应当保密或屏蔽，不能泄露员工隐私，也不能作为管理员工的一种方式。

我国电脑从二十世纪发展至今，已经普及办公。随着网络的发展，人们往往会被网上一些形形色色的东西吸引，甚至在办公时做些与工作无关的事情。企业管理者普遍开始使用电脑监控软件，用来监管员工上班时间内的行为状态。那么，电脑监控软件是否只需要具备监控电脑屏幕的功能就可以了？事实上并非如此。

电脑监控软件最开始发明出来时，的确只有监控电脑屏幕等其他基本功能，但随着更新迭代，早已添加了软/硬件管理、网站/应用管理、文件管理和分析数据等功能，更加智能化，简化操作流程的同时，帮助企业达到全方位管理，轻松做到降本增效。

1.聊天内容审查

针对微信、QQ、钉钉等主流聊天工具，快速对聊天内容进行可视化分类，合规存档，支持时间、关键词搜索，可按照任何一个时间段节点进行搜索查看，不遗漏任何商机。用于规范企业话术，对于客户沟通出现问题或是对企业隐私出现泄露，快速追踪溯源，减少损失。

2.上网行为管理

对员工上网行为进行审计，支持设置黑白名单，控制访问权限，有效拦截软件/网址，规避上网风险。如在工作时间内，禁止所有员工访问娱乐网站，减少员工摸鱼机会。

3.资产管理中心

传统的资产盘点方法就是人工盘点，但因电脑设备众多且分散，盘点起来耗时耗力，且不能准确统计分析，公司什么时候损失了主板都不知道。使用该软件可对公司所有电脑进行统一管理，具体到部门、个人，精准到有多少块主板、硬盘、CPU、内存等，让丢失或损失的情况不再发生。

4.企业数据云盘

电脑在使用过程中，可能会出现不可预计的毛病，使用者无法及时将文件数据备份保存。该软件已支持自主设置备份的文件格式、限制自动备份的文件大小，精准备份特定工作文件，同时也能节约使用云空间资源和带宽。

5.工作效率提升

支持单个员工绑定一台或多台电脑，根据使用网站和应用情况等其他因素，智能分析出每名员工的生产力情况，并进行排名。管理者可随时查看了解多名员工的工作状态，清楚了解到员工需要改进的地方是哪里。同时还可进行工作任务下发，优化工作流程，让整个团队朝着共同的目标前进，高效完成工作任务。

由于员工工作不认真和电脑病毒入侵的情况频发，越来越多的企业想要监控员工电脑，到底该怎么做呢？

1.安装摄像头

办公区域安装摄像头已经成为普遍现象，可以对员工行为起到监督作用，让员工认为领导随时可能在看，会更加认真的工作，减少玩手机的频率。但安装摄像头无法清晰地监控到每名员工的电脑屏幕使用，想要监控到每台电脑屏幕，需要给靠近员工安装高清版，可以两名员工安装一个，或者一名员工一个，但这种方式成本较高，且不太实际。

2.使用电脑监控软件

就是在每名员工的电脑上安装这款软件，启动后，管理端就可同时监控多名员工电脑桌面了。这个方式较受欢迎，针对大中小企业，甚至是个人都有不同的版本，可以按需购买，价格不高且实用。这款软件可以在员工开机时自启，然后在后台运行，记录开机到关机期间的所有操作，包括上网、聊天、使用软件和U盘等等。

电脑监控软件早就出现了，当时的人们只是想监控电脑的使用情况。历经十几年的发展，该软件也顺应潮流，结合企业的需求有所优化。现在已经完全可以实现监控和管理两种方式，支持电脑端和手机端操作，可以实时查看电脑桌面，并且支持一名员工绑定多台电脑，然后根据员工使用电脑的具体情况，智能分析出所有员工的工作效率。管理者可以清晰地了解到到底是哪个环节导致的效率低下，具体是员工在摸鱼还是什么情况，可以及时调整工作方式，优化管理。

现如今，网络也在飞速发展，带给工作便利的同时，也威胁到了公司网络安全问题，严重的可能直接导致核心数据丢失，公司面临破产。电脑监控软件也融合了网络审计功能，既可以监控员工日常上网行为，又可以及时对于有可能危害公司的进行拦截，全面保障数据安全。

监控电脑管理软件哪个比较好用?该如何进行选择呢?对于电脑屏幕监控软件而言，主要就是通过对企业各项数据进行分析和管理的软件，可以帮助管理人员了解员工在上班期间的一个电脑行为操作。  

哪种企业监控电脑管理软件使用起来更加方便呢?哪家公司的电脑屏幕监控做得更好?让我们从产品功能和产品特性进行分析。

洞察眼电脑屏幕监控软件的存储功能简介：

1.U盘管控：

可以对员工的USB存储设备进行授权，授权设备可以正常使用，否则不能使用。

2.插入U盘告警：

可以在插入移动存储设备中设置，及时进行告警管理。

3.复制数据警报：

可将其设置为在复制文件被取走时向管理员发出警报。

4.屏幕监控：

双击用户以实时监控员工电脑的屏幕。您也可以打开屏幕录像功能，以将屏幕录像连续记录在员工的电脑上。  

5.多屏实时监控：

可以同时监控多名员工的当前桌面实时图像。员工的所有操作都在眼前。默认情况下，它最多可以支持16张图像，并且可以依次显示16名以上的员工。还可以自定义它以同时显示更多图片(此界面显示16张图片，可以扩展为36，64，100)。

有很多企业，都需要一个在各个方面都具有比较优势的电脑监控软件。随着电脑科学技术的一次又一次突破，越来越多的老板开始有各种的选择。近年来，一些新开发的企业电脑监控软件不仅在运行过程中占用很小的内存，而且具有很好的综合管理经验。一些企业管理者的电脑寿命相对较长，配置较差，并且很难运行某些复杂的软件。但是即使有这些问题，洞察眼电脑监控软件也可以完全胜任。  

一个合格的电脑监控软件应满足什么条件?公司数据防泄漏，上网安全保证，桌面管理，工作效率评估，文档备份。

洞察眼电脑监控软件可以监控到什么程度?

1.游戏监控：可以自动监控员工玩游戏的内容。

2.文件监控：它可以自动监控员工对文件或文件夹的复制，剪切，删除和重命名。

3.其他监控：它可以监控员工电脑的所有操作并自定义监控选项。它还可以定义仅可以监控某些操作或者监控电脑上网时间，而可以忽略其他操作。

4.及时警报：可以设置为在插入移动存储设备，复制和删除文件或禁止其他用户定义的操作时及时向管理员发出警报。这样，当员工做与工作无关的事情或危害公司机密信息的安全性时，管理人员就可以及时知道并进行制止。

5.硬件管理：可以列出员工电脑的所有硬件设备。可以禁用所有硬件设备，以防止员工使用与工作无关的电脑设备并错误地修改网络属性，从而促进屏幕保护程序或屏幕的统一部署。它可以监控U盘，移动硬盘，红外设备和其他移动存储设备，并可以根据需要设置禁止使用的设备。它也是实现仅禁用USB存储设备而不禁用非存储设备(例如USB鼠标和键盘)的功能识别功能的设备。

6.封锁端口：可以封锁员工的上网端口，聊天端口，游戏端口等，并根据需要调节员工的上网行为。

7.禁止程序运行：您可以将指定程序设置为禁止员工使用电脑，并规范员工使用电脑。

8.监控和统计报告：您可以统计某个月员工的工作效率，并使用各种软件直观地查看员工的时间和频率。它由柱形图和饼图反映。它使经理对员工工作的评估更加直观和可靠。详细的日志记录，可以记录局域网主机的网络访问情况，便于将来审核。  

另一方面，在线记录的实时监控对于规范员工行为也非常重要。据了解，超过60%的员工有在工作时间内打开聊天软件或通过电脑购物的坏习惯，这常常不能使员工努力工作。对于许多企业经理来说，浪费了很多成本，并且工作效率没有得到改善。因此，使用企业电脑监控软件还实现了对在线记录的监控，并规范了员工的上网行为。