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如何查看电脑打印记录

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式,以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

下面是关于如何查看电脑打印记录的一些方法。

一、查看单个打印记录的方法

1,设置打印监控

打开“控制面板”,选择“查看设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中,找到连接的打印机,右键单击并选择“属性”。

在“打印机属性”窗口中,选择“详细信息”标签,然后勾选“打印日志”选项。

点击“确定”按钮保存设置。

2,查看打印记录

打开“控制面板”,选择“查看设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中,右键单击连接的打印机,并选择“查看打印日志”。

在弹出的“打印日志”窗口中,可以查看所有的打印记录,包括打印时间、页数、打印内容等。

二,针对企业的大型人员打印记录的查看方法

上述方法虽然可用但如果在企业管理中,面对人数众多的员工,管理起来就有些费劲了。这个时候就不得不借助一些科技手段了,使用终端监控软件,可以实现对电脑的打印记录的查看。

常见的终端监控软件有洞察之眼、洞察眼、中**企软件、安全狗管家等等,都是企业们选择的比较多的软件。对于具体的操作步骤,如下:

1,我们从终端监控软件中可以看到,行为分析一栏中,有一项是终端打印,点击之后就可以看到,我们可以查看文件打印人数、打印次数、打印页数等。

2,我们还可以选择时间范围,查看相应时间段的打印记录。

3,也可以选择呈现形式,如客户端视图、部门视图、打印机视图、打印趋势等。

如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法)

在工作中,我们可能需要查看电脑的打印记录,以了解文件的使用情况,或者追踪可能的打印错误。下面就介绍了几种常用的查看电脑打印记录的方法。

方法一:打印机驱动程序

  • 打开电脑的“控制面板”,点击“设备和打印机”。

  • 找到你的打印机,右键点击并选择“打印机属性”。
  • 在弹出的窗口中,点击“查看有关打印机活动”的选项卡。
  • 在该页面上,你可以看到最近的打印活动,包括打印的日期、时间、页数等。

  • 方法二:第三方软件

    有一些第三方软件可以帮助你查看更详细的打印记录,例如洞察眼软件、洞察之眼软件、安全狗管家软件、中**企软件。这种软件可以显示打印任务的时间、页数、打印机名称和状态等信息。

    1.这是一份可以看到的后台打印信息,包括在哪台电脑上,属于哪个部门,打印的是什么文档,用得哪台打印机,份数、页数、附件、打印时间之类的都可以记录。

    以上就是查看电脑打印记录的几种方法。在使用这些方法时,需要注意保护个人隐私,避免打印包含个人敏感信息的文件。同时,也要遵守公司或组织的规章制度,不要在工作时间做与工作无关的事情。

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