企业产品研发部门的图纸，随着时间越来越多，有很多问题，比如：

图纸零散保存在各自电脑上，人员的流动，带来的图纸丢失和查找麻烦

图纸改来改去，时间久了都不知道哪张图纸文件，只最总版本了，并且修改的过程版本，不能自动保存。

图纸文档的使用，都没有权限来控制，有访问权限的人员，都能随意传播，安全性堪忧。

图纸的发布，都需要打印出来，发送给车间，车间经常丢失纸质图纸，不能及时的回收和更新。等等这都是在企业中经常遇到的图纸管理问题。

在我们做的众多项目中，企业图纸的管理需要合理的规划与设计，在企业的图纸使用过程中，一般需要考虑做到以下几点：

归档存储：资料必须长久存储

量大离散：资料如何组织管理

不容出错：资料要求准确唯一

重用共享：资料查找重用容易，共享方便

资料协同：资料如何快速协同，驱动业务

数据安全：资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制

并能支持图纸的版本管理，图纸编码、标准化图框、电子签章，图纸变更，在线预览，在线编辑，流程审批等。通过实施洞察眼MIT系统图纸文档管理系统，搭建企业统一图文档知识库，沉淀积累企业的研发成果，严控图文档的安全使用。提供标准规范的图纸文档，管理产品研发设计过程，及时协同设计，提高工作效率。

量大离散：资料如何组织管理

不容出错：资料要求准确唯一

重用共享：资料查找重用容易，共享方便

资料协同：资料如何快速协同，驱动业务

数据安全：资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制

在很多制造业当中，企业发展速度过快，企业的整体设计研发管理与制度无暇落地，最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱，主要有以下几点：

1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等，没有有效管理，零散存放在各自电脑上，或者某台共享服务上，缺少安全管理与保护。

2、产品研发图纸的版本过多，只能依靠人为的重命令或存档来管理，随着时间的推移与人员的变动，无法确定产品的最终版本是哪个、

3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范，主要依靠每个设计人员自行设定，存在一物多码，或者一码多物等问题。导致采购订单不准确，库存闲置物过多等。

4、产品设计的通用模型，无法形成统一的企业标准件库，不能减少设计工作，提高设计效率。

5、产品设计图纸文档的使用管控，无法设置细分的权限控制，比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。

上述这些问题，都可以通过图文档管理系统来解决。

1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，设置不同的文档使用权限，来管控使用者的操作权限。

2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制，对修改的图纸文档做多版本管控，方便回查图纸文档历史版本。

3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则，实现一图一码，避免物料不清，编码混乱问题。

4、建立企业标准件库，方便文档的借用与管理，提供设计效率。

5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能，方便查找历史图纸文档。

最终帮助企业用户建立，符合自身使用习惯的图纸文档管理系统，沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。