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数据安全对企业的重要性

在企业中计算机被普遍运用,数据安全也逐渐成为一个重点课题。数据是任何企业的命脉,例如电子邮件、财务报表和员工档案等都是公司的重点数据,没有它们就无法顺利运作。信息也是资产的观念已被企业所认可,企业如何保护“信息资产”成为数据安全的重中之重。

一、企业有哪些数据需要保护?

1、财务:财务数据对企业的运作起着根本的作用,若财务数据一旦丢失,那么企业的一切行动都要被迫停止,所有的计划与交易可能都会因财务数据丢失的不明朗因素而导致搁浅,造成企业直接的损失。

2、人事:人才作为一个企业的重要支持,是一个企业能否持续发展的根本,同时也是核心竞争力的体现。如何对人事部门的资料进行有效的保护和管理将是企业壮大与发展的重要一环。如果大量的人事数据掉失或泄密的话,后果可想而知。

3、客户:客户信息对企业的重要性不言而喻,作为企业发展的重要支持,一旦客户信息方面的数据掉失或遭到竞争对手的窃取的话,后果不堪设想。

4、知识产权:产品研发是制造型企业生存根本。作为一个核心竞争力的体现依据之一在于拥有的知识产权,专利的多少,如技术、设计、创意等等,这些都是企业的重要财富。

二、企业数据保护中存在哪些问题?

1、重视力度不够:导致数据丢失的其中一个很重要的原因是没数据保护意识或存在侥幸心理,造成数据丢失无法恢复等灾难性事件的大部分因素是由于企业对数据安全缺乏必要的重视力度及相应的防护措施不够而引起的。在进入知识经济的今天,在备份上心存侥幸,无异于将企业主体资产用于高风险赌博。

2、缺少相关的专业人员或资讯:企业如果存在着严重的侥幸心理,可能根本不会购买备份设备,所有数据都只是存放于日常工作的PC上,但操作系统对干数据来说是不安全的,因为在这些通用平台中用户或应用程序可以很容易地对数据和文件进行任何操作,包括添加、删除、修改等。人为的有意或无意误操作、病毒的破坏、应用软件的Bug、程序运行冲突等,均可能导致在线数据丢失。

三、数据安全如何进行有效防护?

就目前数据安全形势来看,使用专业的安全厂商数据安全产品及服务,是对数据进行防护的最有途径。洞察眼MIT系统基于数据安全智能管控平台,利用大数据存储、分析和建模技术,实现数据全生命周期的安全能力,形成包括数据资产梳理、数据安全监控识别、数据风险防控和数据智能分析四大能力集。再结合各行业的数据及业务特征,打造具有行业特色的数据安全解决方案,满足各种行业数据安全防护和治理需要。


数据防泄漏对于数据安全的重要性

     

数字经济时代,数据安全是重中之重,是筑牢数字经济发展的底线。保障数据安全,除了需要《数据安全法》、《个人信息安全法》、《网络数据安全管理条例(征求意见稿)》等法律法规的约束,还需要一定的技术手段加以防范,如数据防泄漏,其部分主要功能有:

一、文档加密传输

由于在办公中,企业的信息通常以电子文档的形式储存和呈现,所以对文档的加密行为必不可少,一般企业会通过封锁文档外发渠道或对源文档进行透明加密来实现文档数据防泄漏。

二、移动储存管控

U盘、移动硬盘、储存卡等在企业办公中的应用也非常广泛且频繁,管理起来也有一定的难度。通常企业会规定只能使用公司自带设备拷贝资料,或者是对公司电脑设备加设权限,使得移动存储设备无法拷贝电脑资料。

三、电子邮件管理

电子邮件在日常办公中必不可少,邮件类别有很多,但是无论哪种都存在着安全风险。当前企业对于电子邮件的管控,一般会建立公司专用邮箱,或者对向外传播的电子邮件过滤关键字。

四、日常通讯管控

微信、QQ等即时通讯软件已成为人们生活和工作中不可或缺的通讯工具,随着移动办公的普及,通过即时通讯工具泄露企业信息的现象越来越高发。出于数据防泄漏的目的,部分企业会直接禁止员工在办公时使用此类通讯软件,还有企业会要求使用特定的通讯工具或限定某一项功能。


      除上述功能外,数据防泄漏能够从数据安全的“识别、防护、监测、处置、恢复”维度,帮助用户进行数据安全能力提升,实现“数据安全可管、可控、可视”的保障目标。同时,帮助用户满足《网络安全法》、《数据安全法》对数据安全的合规要求。


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