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平衡企业数据安全的方法

数字化转型使现代企业处于发展的十字路口。他们经常发现必须在企业的安全性与员工的生产力和隐私之间做出选择。当公司使用数据防泄漏(DLP)工具时,他们通常会被迫在保护公司知识产权时做出二次决策。

在确定哪种方法最佳时,您需要仔细平衡一下这三者优先级,包括以下三个方面:

◆数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

◆用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

◆员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

让我们详细回顾一下其中的每一个方面,以帮助您选择可能适合企业需求的方法。

①数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

保护敏感信息不能是一刀切的方法,因为每个企业对敏感信息的定义可能不同。金融服务可能关心保护信用卡号码,而政府机构可能希望保护社会安全号码。生物技术和生命科学公司需要保护科学研究,而制造业和高科技公司可能希望确保工程设计的安全。

因此,了解您需要保护的信息是第一步。洞察眼MIT系统数据防泄漏可帮助您自动进行敏感内容识别并分类,并按照分类对信息进行分级加密,您只需要设置敏感策略即可。

②用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

虽然保护敏感信息是任何数据防泄漏(DLP )解决方案的核心,但它不能以牺牲用户生产力为代价,而用户工作效率可以保持业务平稳运行。保护企业免受风险用户的侵害不需要对所有人实施限制性方法。当员工由于信息访问和共享的限制而无法有效地完成工作时,企业应该权衡生产力的影响。洞察眼MIT系统拥有透明加密与半透明加密,可保证员工的工作效率。

③员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

公司的隐私政策通常由两股力量决定:

适用于监控员工的法规和合规规则

公司尊重员工隐私的自身文化

例如,遵守隐私法规是强制性的,它规定了监控哪些数据、如何使用数据以及存储位置、方式和存储时间。在这些法规之外,公司的文化和员工的工作地点(虚拟或现场)等因素将为实施有效的数据处理实践带来额外的挑战。洞察眼MIT系统员工电脑监控也可以对员工的日常行为进行监管,您也可以设置相应的监管策略,既能保证员工隐私也可对其行为进行适当监管。


数据安全于企业发展的影响

随着计算机网络技术的快速发展,我国在网络化建设方面取得了令人瞩目的成就,电子银行、电子商务和电子政务的广泛应用,使计算机网络已经深入到国家的政治、经济、文化和国防建设的各个领域,遍布现代信息化社会的工作和生活每个层面,企业发展离不开数据安全。

那么什么是数据安全?

数据安全是一项重要技术,可保护数据免遭故意或意外破坏、修改或泄漏。可以使用一系列技术和保护数据安全,包括管理控制、物理安全、逻辑控制、企业标准和其他限制对未经授权或恶意用户或进程的访问的保护技术。

为什么数据安全很重要?

今天所有的企业都在一定程度上处理数据。从处理大量的个人和财务数据的银行巨头,到在手机上存储客户联系方式的单人业务,数据在大大小小的公司中都在发挥作用。

数据安全的主要目的是保护企业收集、存储、创建、接收或传输的数据,当然合规性也是一个主要考虑因素。无论使用哪种设备、技术来管理、存储或收集数据,都必须受到保护。数据泄漏可能导致诉讼案件和巨额罚款,更不用说损害企业的声誉了。今天,保护数据免受安全威胁的重要性比以往任何时候都更加重要。

不同的数据安全技术

数据安全技术有多种形式和形式,可以保护数据免受越来越多的威胁。其中许多威胁来自外部来源,但企业也应将精力集中在从内部保护其数据上。保护数据的方法包括:

数据加密:数据加密将代码应用于每个单独的数据,并且在未提供授权密钥的情况下不会授予对加密数据的访问权限。

数据屏蔽:屏蔽数据的特定区域可以防止数据泄漏给外部恶意来源以及可能使用数据的内部人员,即设置相应的访问权限。

数据擦除:有时需要从所有系统中擦除不再活动或不再使用的数据。例如,如果客户要求从邮件列表中删除其姓名,则应永久删除详细信息。

数据弹性(备份):通过创建数据的备份副本,企业可以在数据被意外擦除或损坏或在数据泄漏期间被盗时恢复数据。

数据安全战略的第一步-洞察眼MIT系统数据安全管理平台

洞察眼MIT系统可以帮助您实施可靠的数据安全策略,在不限制员工或影响生产力的情况下保护您最易受攻击的数据,内置的文档加密功能可以确保您对企业数据完全放心,其独特的加密模式可以保证工作效率的同时为您保驾护航,电脑监控功能也可以实时监控员工的上网行为与工作状态,确保您提前发现违规行为并及时阻止,此外还有多重功能,无论您想要什么需求,DLP 都有内置的专业知识都可以保护您的业务。


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