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企业数据泄露的主要原因有哪些?

全球信息数字化的不断扩大,使数据安全成为企事业单位持续发展的命脉和保持市场竞争力的核心要素。然而,由于企业数据泄露事件的不断上演,也让企业数据安全的保护局势不容乐观。

下面,就让我们一同来盘点,企业数据泄露都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。

1:互联网

社交网络的爆发式发展,加速了陌生人联系的过程,即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。员工在互联网中分享发送各类信息时,很容易一不小心就把企业重要信息也扩散出去,进而呈现到竞争对手的面前。

2:移动存储设备

移动U盘有着体积小、容量大、携带方便的特点,是最容易发生泄密的通道之一。

3:打印机

对于每天都在运转的打印机,很多人都不会意识到它存在泄密的可能。很多企业安全意识较高,会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业数据安全,却常常忽视了对打印机的监管,不成想打印机也是容易发生泄密的方式之一。

4:代理商、合作商

当企业将一些培训资料、产品信息等重要文件发给下游代理商或合作商时,对方可能会出于某种目的将文件晒到网上,泄密链条也就此形成。

5:员工之间文件随意查看

由于员工间交互较多,一些企业机密也便容易在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候,泄密的内容仅是片段,但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高,因此对企业数据安全造成的困扰不容小觑。

6:员工出差

员工出差时有时会掌握大量企业资料,且不受管控。不论是有意泄密,还是无意泄密,调查取证的难度大,泄密的成功率高。

7:员工离职

许多员工离职前会偷偷把一些公司的内部信息进行备份、拍摄,特别是核心部门人员,其往往掌握着大量机密信息,若是出于不轨或是与公司闹了矛盾,便会将信息恶意扩散。

8:商业间谍

现代企业竞争激烈,且间谍手段越来越高,有些企业即使被窃密了,也难以发觉,更别提找到证据。

如何应对企业数据泄露?

为防止各种各样的企业数据泄露事件发生,部署洞察眼MIT系统加密系统是最有效的解决方式之一。洞察眼MIT系统加密从源头保护数据安全,防止企业数据被破坏、丢失、泄密。并通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!


防止数据泄露的秘诀是什么?

数据泄漏的威胁并不是什么新鲜事,尤其是对于大型企业而言。仅在前年,就有72% 的数据泄漏针对大型企业受害者。数据泄漏不仅使企业损失数百万美元,而且还会影响公司的客户信任度。在数据泄漏之后失去客户信任可能比违规本身更有害,甚至许多企业在发生重大数据泄漏事件后被迫永久关门。所以难怪即使在经济低迷时期,数据安全支出也会继续增长。

但是要是能够运用一款全面的数据防泄漏工具,就意味着能够避免与数据泄漏相关的成本和停机时间,从而节省了数百万美元。作为一款监控软件,洞察眼MIT系统数据防泄漏系统是一种基于端点的 DLP 解决方案,能够监控正在使用的数据。通过一个简单的三步流程,您可以通过监控和跟踪用户的数据使用和行为,并在管理员的行为使企业面临数据泄漏事件的风险时向管理员发出警报,从而防止数据泄漏。

第 1 步:分类和标记敏感数据

数据发现和分类是识别数据保护漏洞的任何 DLP 软件的基石。洞察眼MIT系统的DLP不依赖于关注外部数据事件的传统数据发现,而是使用主动、实时的监控方法,它可以自动地根据数据的敏感程度进行分级加密管理。而且可以实时监控电子邮件、网站使用情况和文件共享等动态,为数据提供了额外的保护层。洞察眼MIT系统的DLP分类无需在每次移动、编辑或共享数据时重新分类数据类型,而是支持通过数据标签对数据进行即时跟踪。

第 2 步:定义行为策略和规则

在洞察眼MIT系统中设置行为策略和规则会告诉相关人员如何处理数据和规则违规,并建立其他边界以防止数据处理不当。还可以对用户采取措施来限制他们访问数据的能力。根据违反规则的严重程度,可以警告、阻止或完全禁止用户访问数据。

第 3 步:调查和分析员工行为

虽然数据分类和行为策略在洞察眼MIT系统的 DLP 中发挥着重要作用,但使用洞察眼MIT系统防止内部数据泄漏的最佳方法是电脑监控,他可以全方位无死角的监控员工的屏幕与上网行为,真正做到保质保量的安全。

结论

洞察眼MIT系统的DLP策略会实时跟踪数据使用情况。通过监控员工及其数据行为,不仅可以防止意外的用户造成的数据泄漏,还可以在他们能够泄漏公司数据之前识别潜在的内部威胁。由于数据是公司最宝贵的资产,因此企业必须努力确保其企业数据的安全性,尤其是防止人为或用户错误。通过这三个步骤,企业可以使用洞察眼MIT系统防止数据泄漏,并使自己免受与员工相关的破坏性数据泄漏事件的影响。


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