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公司核心机密被员工非法外泄怎么办?
在当今数字化的时代,公司资料的外泄成为了一个极具威胁的问题。员工通过各种途径将公司的机密资料泄露出去,不仅会对公司造成经济损失,还会影响公司的声誉和声望。本文将讨论公司资料被员工外泄的途径以及可能带来的风险。
途径一:通过聊天工具上传外发
现今,聊天工具成为了员工与外界沟通的重要途径之一。然而,聊天工具也成为了员工泄露公司资料的一个重要途径。员工可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料,并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到,给公司造成的风险也很大。
途径二:通过云盘备份资料
员工可以通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘,这样可以在任何地方都能访问这些资料。但是,如果员工在使用个人账户来备份公司资料,就会存在泄露的风险。因为员工可能会使用不安全的密码,也可能会将密码泄露给他人,从而导致公司的资料被泄露。
途径三:通过浏览器上传资料
员工可以通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。这种形式的外泄风险也很大,因为员工可以使用任何能够上传文件的网站来上传公司资料。如果这些网站不安全,就会存在公司资料被泄露的风险。
途径四:通过U盘拷贝资料
U盘是员工最常用的存储设备之一。员工可以通过U盘将公司资料拷贝出去,这种形式的外泄也是非常难以监控的。如果员工的U盘被黑客攻击,公司的机密资料就会遭到泄露。
洞察眼的功能
为了防止公司资料被员工外泄,现在有一些安全软件可以帮助公司监控员工的行为。其中,洞察眼就是一款非常好用的安全软件。洞察眼可以禁止聊天程序外发文件,也可以禁止U盘拷贝资料。同时,它还可以控制浏览器无法上传资料,能够有效地防止员工将公司资料外泄。除此之外,洞察眼还可以监控到电脑的上传和下载记录,如果员工上传了公司的机密资料,管理人员可以及时发现并采取措施。
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